Du kan spesifisere hvordan QuickBooks fungerer for deg ved å angi preferanser. Faktisk er mye av det du gjør når du kjører QuickBooks 2011 EasyStep-intervju (når du setter opp QuickBooks) å gi informasjon som QuickBooks bruker for å angi dine preferanser.
Hvis du for eksempel angir at du belaster kundene omsetningsavgift, beskriver EasyStep-intervjuet hvordan omsetningsavgift skal fungere for virksomheten din ved å bruke mva-preferansene.
Fanen Mine preferanser i Accounting Preferences-settet gir ett enkelt alternativ: Du kan fortelle QuickBooks at du vil at den skal fylle ut informasjon automatisk når du registrerer en generell journalpost.
Kategorien Firmainnstillinger inneholder følgende fem generelle regnskapsavmerkingsbokser samt innstillinger for sluttdato.
Bruk kontonumre: Avmerkingsboksen Bruk kontonumre, hvis valgt, lar deg angi et kontonummer for en transaksjon.
Krev kontoer: Avmerkingsboksen Krev kontoer, hvis valgt, forteller QuickBooks at du må spesifisere en konto for en transaksjon.
Bruk klassesporing: Avmerkingsboksen Bruk klassesporing lar deg fortelle QuickBooks at du ikke bare vil bruke kontoer til å spore finansiell informasjon, men også klasser. Du kan spore utgifter ved å bruke kategorier som lønn, husleie og forsyninger. Klasser gir deg derfor en måte å spore denne informasjonen i en annen dimensjon.
Tildel automatisk journaloppføringsnummer : Denne avmerkingsboksen forteller QuickBooks å tildele numre til de generelle journaloppføringene du legger inn ved å bruke kommandoen Lag journaloppføring. Du vil la denne avmerkingsboksen være valgt.
Advare når du posterer en transaksjon til Beholdte inntekter: Denne avmerkingsboksen forteller QuickBooks å vise en advarsel når du eller noen andre prøver å direkte debitere eller kreditere den beholdte inntektskontoen.
Datoadvarsler: Datoadvarselsboksene forteller QuickBooks å advare deg når du eller noen andre går inn i en transaksjon med en dato for langt i fortiden eller for langt inn i fremtiden. Du vil også spesifisere hvor mange dager som er for langt tilbake i fortiden eller for langt inn i fremtiden.
Innstillinger for lukkingsdato: Stengningsdato-boksen lar deg identifisere en dato før QuickBooks-datafilen din ikke kan endres. Med andre ord, hvis du setter sluttdatoen til 31. desember 2010, forteller du QuickBooks at du ikke vil at noen endringer skal gjøres i QuickBooks-datafilen før denne datoen.
Tidligere versjoner av QuickBooks lar deg også slå på og av en revisjonssporfunksjon ved å bruke kategorien Firmainnstillinger i regnskapspreferansene. Siden 2007 har imidlertid QuickBooks gitt et revisjonsspor som alltid er på, slik at du ikke lenger ser en avmerkingsboks for revisjonsspor i regnskapspreferanser. Et revisjonsspor holder forresten en liste over hvem som gjør hvilke endringer i transaksjoner. Regnskapsførere, forutsigbart, elsker revisjonsspor. Revisjonsspor lar noen, for eksempel din CPA, komme inn i etterkant og finne ut hvorfor en kontosaldo er som den er.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
