Hvordan importere folk til en QuickBooks Online-liste

Import av listeinformasjon fra QuickBooks skrivebord til en gratis prøveversjon av QuickBooks Online (QBO) kan hjelpe deg å bli vant til QBO mens du bruker listeinformasjon du allerede kjenner igjen. Og import av denne informasjonen til QBO kan hjelpe deg med å unngå å skrive inn all informasjon på nytt for hver listeoppføring. Du kan importere listeinformasjon fra et QuickBooks skrivebordsselskap ved å bruke en Excel-fil eller en CSV-fil.

For å kunne importere informasjon til QBO fra en CSV-fil eller en Excel-arbeidsbok, må informasjonen samsvare med et spesifikt format. Og heldigvis gir QBO deg muligheten til å laste ned en eksempelfil i Excel-format slik at du kan se det nødvendige formatet for å importere listeinformasjon; du kan bruke dette eksemplet som en veiledning for å sette opp dataene i din egen fil.

Følg disse trinnene for å laste ned og se eksempelfilen for leverandører:


Hvordan importere folk til en QuickBooks Online-liste

1Klikk Leverandører i navigasjonslinjen for å vise Leverandører-siden.

Du bruker den samme prosessen for å importere kunder eller leverandører fra et QuickBooks skrivebordsprodukt.


Hvordan importere folk til en QuickBooks Online-liste

2Klikk på nedoverpilen ved siden av Ny leverandør-knappen i øvre høyre hjørne av skjermen. Klikk på Importer leverandører.

QBO viser siden Importer leverandører.

3 Klikk på koblingen Last ned en eksempelfil.

Når du klikker på koblingen, laster QBO ned eksempelfilen og viser en knapp i Windows-oppgavelinjen for den.


Hvordan importere folk til en QuickBooks Online-liste

4 Klikk på prøvefilens knapp på oppgavelinjen i Windows.

Eksempelfilen åpnes i Excel.

5 Undersøk filens innhold ved å bla til høyre for å se informasjonen som er lagret i hver kolonne.

Lag din egen fil ved å modellere den på eksempelfilen.

Du vil oppdage at import av data fungerer best hvis du kan matche overskriftene i datafilen med de som finnes i eksempeldatafilen.

Datafilen din kan ikke inneholde mer enn 1000 rader eller overstige 2 MB i størrelse. Ikke glem å lagre datafilen som enten en Excel 97-2003-arbeidsbok eller som en CSV-fil (kommadelt).


Hvordan importere folk til en QuickBooks Online-liste

6 Sørg for at datafilen ikke er åpen.

Vis siden Importer leverandører som vist.

7 Klikk på Velg fil-knappen.

Naviger til mappen der du lagret filen som inneholder listeinformasjonen din.

8Velg filen og velg Åpne.

QBO oppdaterer siden Importer leverandører med navnet på filen du valgte.


Hvordan importere folk til en QuickBooks Online-liste

9 Klikk på Fortsett.

QBO laster opp filen din og viser skjermen som vises.

10Sørg for at feltene i datafilen din stemmer overens med feltene i QBO.

Etter behov åpner du listeboksen ved siden av hvert QBO-feltnavn og matcher det med etikettene i datafilen.


Hvordan importere folk til en QuickBooks Online-liste

11 Klikk på Fortsett.

QBO viser postene den har identifisert.

12 Gå gjennom postene QBO foreslår å importere for å sikre at informasjonen er korrekt.

Du kan gjøre endringer i informasjonen i et hvilket som helst felt ved å klikke på det feltet og skrive. Du kan også fjerne merket for en hvilken som helst rad for å unngå å importere informasjonen i den raden til QBO.

13Når du er fornøyd med at informasjonen er korrekt, klikker du på knappen Importer X-poster (der X er antallet poster du skal importere).

QBO viser en dialogboks som viser antall poster du vil importere og spør om du vil importere postene.


Hvordan importere folk til en QuickBooks Online-liste

14 Klikk OK.

QBO importerer informasjonen og viser et sammendrag av importprosessen som identifiserer antall kontakter som ble importert. Siden inneholder også en Se alle mine leverandører-lenke som du kan klikke på; å klikke på koblingen har samme effekt som å klikke på koblingen Leverandører i navigasjonslinjen, som viser listen over leverandørene dine.


Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for

Slik aktiverer du Office 365

Slik aktiverer du Office 365

Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Slik tømmer du Microsoft Teams-bufferen

Slik tømmer du Microsoft Teams-bufferen

Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for

Slik skjuler du oppgavelinjen for Teams-møtekontroll

Slik skjuler du oppgavelinjen for Teams-møtekontroll

Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har

Microsoft Teams kan ikke slette fil (FIKSET)

Microsoft Teams kan ikke slette fil (FIKSET)

Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre