Verkefnastjórar vita að öll verkefni hafa áhættu. Of margir óþekktir þættir eru mögulegir til að þú getir búist við að verkefnið þitt gangi nákvæmlega eins og áætlað var. Til að gera grein fyrir þessum óþekktu þáttum, gefðu þér tíma til að fylgja þessum skrefum: Vinndu með teyminu þínu til að búa til lista yfir allar mögulegar áhættur. Greindu […]
Þú hefur tvo möguleika til að fjarlægja vefhluta af SharePoint síðunni þinni - loka eða eyða. Þegar vefhluta er lokað verður vefhlutinn eftir á síðunni svo þú getir virkjað hann aftur til notkunar í framtíðinni. Ef vefhlutanum er eytt er vefhlutinn fjarlægður af síðunni þinni (en eyðir honum ekki úr SharePoint). Til […]
Þegar flestir byrja að nota Project 2013 reyna þeir í upphafi að slá inn upphafsdagsetningu fyrir hvert verkefni í verkefninu. Þegar öllu er á botninn hvolft tekurðu dagsetningar með þegar þú býrð til verkefnalista, ekki satt? Þú ert hins vegar að stökkva á byssuna og missir af einum af helstu styrkleikum verkefnastjórnunarhugbúnaðar; getu til að byrja og […]
Þegar stofnun tekur þátt í verkefnum af svipuðum toga á sama tíma getur það sparað tíma með því að draga úr miðstýrðum auðlindahópi vegna þess að þau þurfa ekki að búa til auðlindir sem þegar eru til. Að rekja tilföng þvert á verkefni getur líka verið gagnlegt. Margar stofnanir stjórna mörgum verkefnum á sama tíma. Stundum er verkefni […]
Notaðu þessar ráðleggingar til að innleiða grunnöryggi á Office 365, frá LuckyTemplates.com.
Lærðu grunnskrefin sem allir þurfa að kunna til að búa til töflu í Word, Excel og PowerPoint - allt fáanlegt í Office 365 - frá LuckyTemplates.com.
Ef þú kemst að því að þú sért fastur á því hvaða Excel aðgerð á að nota, eða ert ekki viss um setningafræði sem þarf fyrir tiltekna aðgerð, geturðu notað Excel's Insert Function eiginleikann. Settu bendilinn þinn í reitinn sem þú vilt slá inn fall í og smelltu á Insert Function skipunina sem er að finna á Formúlur flipanum. Að öðrum kosti, […]
Þú getur notað tákn sem kallast rekstraraðilar til að skilgreina aðgerðina sem Excel formúlan þín mun framkvæma. Sumir þessara aðgerða eru stærðfræðilegir virkni sem einfaldlega leggja saman, draga frá og margfalda. Aðrir rekstraraðilar gera þér kleift að framkvæma flóknari aðgerðir eins og að bera saman gildi. Til dæmis er hægt að ákvarða hvort starfsmaður hafi hitt sitt […]
Þrjú ár eru liðin frá síðustu útgáfu Microsoft Office. Í nýju útgáfunni gerði Microsoft þá eiginleika sem aðeins voru tiltækir fyrir 365 áskriftir á netinu nú aðgengilega fyrir bæði Mac og PC skrifborðsútgáfur. Office 2016 fékk reyndar ekki mikla sjónræna andlitslyftingu og lítur enn næstum eins út og […]
Tengiliðir Outlook 2016 eru meira en bara listi yfir nöfn og netföng. Þú getur nýtt þér flipann Heimili tengiliða á Outlook 2016 borði til að búa til nýja tengiliði, raða því hvernig þú skoðar tengiliðina sem þú hefur, eða til að búa til tölvupóstskeyti eða póstsameiningarskjöl. Eftirfarandi mynd sýnir […]
Þú getur unnið verkefni miklu hraðar þegar þú notar Outlook og þú getur verið enn fljótari ef þú notar flýtivísana í Outlook. Eftirfarandi töflur bjóða upp á nokkrar handhægar flýtileiðir til að hjálpa þér að vinna hraðar og skilvirkari með Outlook 2016. Outlook 2016 flýtileiðir Þessi flýtileið skapar eina af þessum Ctrl+Shift+A stefnumót Ctrl+Shift+C Tengiliður […]
Ef þú hefur aðgang að Skype spjalli (Instant Message) eða ert með Skype for Business hugbúnað frá Microsoft uppsettan á tækinu sem keyrir Excel 2016, geturðu deilt vinnubók sem er vistuð á OneDrive með því að senda hlekk til samstarfsmanns eða viðskiptavinar í gegnum spjallskilaboð. Til að gera þetta skaltu einfaldlega opna vinnubókina sem vistuð er á OneDrive í […]
AVERAGE, MAX (fyrir hámark) og MIN (fyrir lágmark) aðgerðirnar í Excel 2016 eru þær tölfræðiaðgerðir sem oftast eru notaðar vegna þess að þær nýtast bæði meðaltalsmælandanum og hollustu tölfræðingunum. Allar þrjár aðgerðir fylgja sömu setningafræði og gamla góða SUM fallið. Til dæmis, […]
Excel 2016 tilvísunaraðgerðirnar á fellilistanum Leita og tilvísunar skipanahnappsins á formúluflipanum á borði eru hönnuð til að takast sérstaklega á við mismunandi þætti frumutilvísana í vinnublaðinu. Þessi hópur aðgerða inniheldur: ADDRESS til að skila frumutilvísun sem textafærslu í reit í […]
Fjárhagslíkan er flókið ferli. Að þekkja almennu skrefin áður en þú hoppar inn getur verið gagnlegt þegar þú byggir upp líkanið þitt. Hér eru sjö skref til að fylgja þegar byrjað er að byggja upp fjárhagslegt líkan: Hannaðu háþróaða uppbyggingu. Þú veist ekki nákvæmlega hvernig útlit líkansins verður fyrr en þú í raun og veru […]
Ãegar Ã3⁄4Ão hefur greint vandann sem Ã3⁄4arf að leysa er mjög freistandi að kafa beint inn og hefja fjármálaðsmÃ3unarferilinn, en Ã3⁄4að er gott að staldra à augnabliki til að skipuleggja mÃ3delið og ákvarða hvernig framleiðslan mun líta út. Þegar kemur að því að byggja upp fjárhagslegt líkan, viltu […]
Ef þú ert að fylgjast með öllum fyrirtækjum í fjölbreyttu hlutabréfasafni þínu, þá er hlutabréfakortið í Excel það fyrir þig. Myndin hér að neðan sýnir verð á hlutabréfum Google fyrir 5.–13. janúar 2016. Hver gagnapunktur á hlutabréfakortinu er kassi með línu sem nær upp á við og línu sem nær […]
Meðal margra verkfæra sem Excel býður upp á til tölfræðilegrar greiningar eru nokkur sem tengjast breytileika. Lítum fljótt á þessar afbrigðistengdu vinnublaðsaðgerðir. DEVSQ DEVSQ reiknar summan af kvaðratfrávikum frá meðaltali (án þess að deila með N eða með N-1). Fyrir þessar tölur 50, 47, 52, 46 og 45 er það 34. […]
Fyrir loka vistunina, eða hvenær sem þú ert að vinna að stóru skjali í Word 2016, skaltu íhuga að gera smá skjalhreinsun. Það er ferli sem felur í sér að leita að fantur persónum og öðrum erfiðum texta. Skjalahreinsunarrútína felur í sér að leita að aftari bilum í lok málsgreina, tvöföldum bilum, tvöföldum flipa og tvöföldum Enter […]
Grunngerð forritunar, í Word 2016 eða einhverju öðru forriti, er kóði sem spýtir út einföldum skilaboðum á skjáinn. Reyndar byrja flestar forritunarbækur fyrir byrjendur með sýnishornsforriti til að birta textann Halló, heimur! Orðafjöldi eru ekkert öðruvísi. Eftirfarandi fjölvi, message_popup1, sýnir glugga […]
Microsoft Office Excel 2007 er afar öflugt og gagnlegt forrit. En öll verkfæri, hnappar, fellivalmyndir og sprettigluggar sem veita þér aðgang að krafti Excel frá borði geta hræða Excel byrjendur. En ekki hafa áhyggjur - þetta svindlblað sýnir þér hvernig á að nota algengustu verkfæri og skipanir Excel með aðeins […]
Excel 2013 gerir þér kleift að bæta stafrænum undirskriftum við vinnubókaskrárnar sem þú sendir út til skoðunar. Eftir að hafa skoðað töflureikninn og sannreynt nákvæmni hans og tilbúinn til dreifingar geturðu (að því gefnu að þú hafir vald innan fyrirtækis þíns) undirritað vinnubókina stafrænt: Til að bæta stafrænni undirskrift við fullkomna vinnubókina þína, […]
Í stað þess að úthluta lykilorðinu til að opna Excel 2013 vinnubókina þína á þeim tíma sem þú vistar breytingar á henni, geturðu líka gert þetta á upplýsingaskjánum í baksviðsskjánum með því að fylgja þessum einföldu skrefum:
Ein leið til að deila vinnubók er með því að kveikja á breytingarakningu. Þegar þú gerir þetta rekur Excel allar breytingar sem þú gerir á innihaldi frumanna í sameiginlegu vinnubókinni með því að auðkenna frumurnar og bæta við athugasemdum sem draga saman tegund breytinga sem þú gerir. Þegar þú kveikir á breytingarakningu, Excel […]
Hreyfiðu PowerPoint 2007 skyggnurnar þínar með því að setja skyggnueiningar á hreyfislóð — leið sem þáttur fylgir í kringum skyggnuna. Til dæmis geturðu látið orð eða mynd ferðast á sikksakkbraut eða skoppa upp og niður til jarðar. PowerPoint býður upp á um 65 mismunandi hreyfingarleiðir. Nema þú sért mjög […]
Microsoft Outlook 2007 býður upp á nokkrar aðlaðandi leiðir til að prenta upplýsingar um tengiliði í möppunni Tengiliðir. Sérstakir prentmöguleikar sem þú færð fer eftir því hvaða sýn tengiliðagluggans er að sýna þegar þú gefur skipunina um að prenta. (Opnaðu fellilistann Current View og veldu valmöguleika til að breyta útsýni.) Byrjað á heimilisfangaspjöldum […]
Mail Merge er eiginleiki í Word 2007 sem gerir þér kleift að taka eitt skjal, eins og staf, hræra í lista yfir nöfn og gögn og sameina (sameina) allt í endanlegt sett af skjölum, sem hvert um sig er sérsniðið og næstum því persónulega. Þú getur líka póstsameinað tölvupóstskeyti, umslög, merkimiða og lista […]
Hluti í Word 2007 er hluti af skjali sem inniheldur eigin síðusnið. Með köflum er hægt að beina skipunum síðusniðs þannig að þær hafi aðeins áhrif á hluta frekar en að ná yfir heilt skjal. Með hverjum hluta aðskildum frá öðrum getur skjal verið með mörgum sniðum. Í þessari fyrstu mynd hefur skjalið […]
Líklega þarf að stilla PowerPoint tengi til að það passi rétt á milli tveggja formanna á PowerPoint glærunni þinni. PowerPoint gerir þér kleift að smella til að velja tengið þitt og fylgja þessum aðferðum til að stilla það: Breyta lögun tengis: Dragðu gula tígulinn á tenginu. Þegar þú dregur, gerir tengið ráð fyrir […]
Ef orð sem þú þarft í PowerPoint kynningunni þinni er á tungu þinni en þú manst það ekki alveg skaltu prófa samheitaorðabók PowerPoint. Til að finna samheiti fyrir orð á PowerPoint glæru, byrjaðu á því að hægrismella á orðið og velja Samheiti í flýtivalmyndinni. Til að leita að góðu samheiti, […]