Verkefnastjórar vita að öll verkefni hafa áhættu. Of margir óþekktir þættir eru mögulegir til að þú getir búist við að verkefnið þitt gangi nákvæmlega eins og áætlað var. Til að gera grein fyrir þessum óþekktu þáttum, gefðu þér tíma til að fylgja þessum skrefum:
Vinndu með teyminu þínu til að búa til lista yfir allar mögulegar áhættur.
Greindu WBS, áætlun, fjárhagsáætlun, tækniskjöl og önnur skjöl sem þú getur fengið í hendurnar.
Reiknaðu líkurnar á því að áhætturnar sem þú hefur greint muni eiga sér stað og ákvarða áhrif þeirra.
Til dæmis getur áhætta haft áhrif á áætlun, fjárhagsáætlun, umfang, gæði, ánægju hagsmunaaðila eða annað markmið.
Forgangsraða áhættu eftir þeim sem hafa mest áhrif og líkur.
Þróa viðbragðsáætlun vegna áhættu sem líklegt er að hafi veruleg áhrif ef þær eiga sér stað.
Viðbrögð geta falið í sér þessar aðferðir: Forðastu áhættuna með öllu, finndu aðra leið til að framkvæma verkefni, útrýma áhættuþáttum verkefnisins, draga úr líkum eða áhrifum atburðarins (eða hvort tveggja), færðu áhættuna yfir á einhvern annan (ss. seljanda) til að meðhöndla eða taka áhættuna.
Uppfærðu verkefnaáætlunina.
Taktu með þá vinnu, fjármagn, tíma og fjármögnun sem er nauðsynleg til að innleiða áhættuviðbrögð eftir því sem við á.