Fjárhagslíkan er flókið ferli. Að þekkja almennu skrefin áður en þú hoppar inn getur verið gagnlegt þegar þú byggir upp líkanið þitt. Hér eru sjö skref til að fylgja þegar byrjað er að byggja upp fjárhagslegt líkan :
Hannaðu háþróaða uppbyggingu.
Þú munt ekki vita nákvæmlega hvernig útlit líkansins verður fyrr en þú byrjar í raun að smíða útreikningana, en þú ættir að hafa einhverja hugmynd um flipana. Byrjaðu á því að setja saman gögnin sem þú hefur hingað til í víðtæku flokkana.
Hönnunarúttak - samantektir, töflur og skýrslur.
Vegna þess að þú veist nú þegar vandamálið sem fjármálalíkanið þitt þarf að leysa, ættir þú að hafa hugmynd um hvernig það svar gæti litið út. Til dæmis, ef þú ert að taka ákvörðun um að fjárfesta í nýrri vöru, gæti framleiðslan verið sjóðstreymi sem myndast og hreint núvirði (NPV). Með því að hugsa um framleiðslu líkansins snemma í ferlinu muntu vera einbeittari og tryggja að allir útreikningar þínir vinni í átt að tilætluðum niðurstöðum.
Hönnun inntak.
Settu upp hvert inntak og upprunagögn munu fara. Jafnvel þótt þú hafir ekki allar upplýsingar ennþá skaltu setja þær upp þannig að hægt sé að koma þeim inn síðar. Þetta getur hjálpað þér að ganga úr skugga um að þú biður um eða safnar gögnum á réttu sniði, auk þess að hanna líkanið rétt. Þarftu til dæmis gögn fyrir almanaksárið eða fjárhagsárið? Þarftu að nota sömu forsendu fyrir hvern mánuð/ár eða það mun breytast?
Byrjaðu að reikna.
Byrjaðu á flipa sem merktur er „vinna“ eða „útreikningar“ en hafðu í huga að þetta mun líklega stækka eftir því sem líkanið stækkar. Tengdu formúlurnar við inntakið þitt, en skiptu stærri vandamálum í smærri og reyndu ekki að reyna of mikið í einu. Þú gætir byrjað á því að halda að öll gjöld geti farið á einn flipa, en ef afskriftir, til dæmis, byrja að verða frekar flóknar, gætirðu ákveðið að afskriftir þurfi sinn flipa.
Tengdu úttak.
Tengdu útreikninga þína við úttakssíðuna. Myndrit eru frábær leið til að sjá og kynna framleiðslu líkansins þíns. Þegar þú ert að byggja upp úttakið skaltu prófa á hverju stigi til að ganga úr skugga um að líkanið sé skynsamlegt og stilla það eftir þörfum.
Bættu við atburðarásum.
Þegar líkanið virkar rétt er hægt að bæta við næmi og atburðarásargreiningu. Ef þú hefur hannað líkanið vel í fyrsta lagi er það frekar einfalt ferli að bæta við atburðarás.
Forsendur skjöl.
Flest þessara skrefa eru í röð, en forsendur skjöl ættu aldrei að vera til enda. Gerðu það eins og þú ferð!
Vertu viss um að prófa, athuga og sannreyna þegar þú ferð í gegnum líkanagerðina.