Þegar flestir byrja að nota Project 2013 reyna þeir í upphafi að slá inn upphafsdagsetningu fyrir hvert verkefni í verkefninu. Þegar öllu er á botninn hvolft tekurðu dagsetningar með þegar þú býrð til verkefnalista, ekki satt? Þú ert hins vegar að stökkva á byssuna og missir af einum af helstu styrkleikum verkefnastjórnunarhugbúnaðar; getu til að hefja og gera hlé á verkefnum.
Project 2013 hefur getu til að skipuleggja verkefni í samræmi við stundum flóknar samsetningar þátta, svo sem ósjálfstæði verkefna og takmarkana verkefna. Með því að leyfa Project að ákvarða upphafsdag verks leyfirðu því að gera breytingar sjálfkrafa þegar breytingar eiga sér stað.
Ef þú slærð inn tímalengd verks en ekki upphafsdagsetningu fyrir sjálfkrafa tímasett verkefni byrjar það verkefni sjálfgefið eins fljótt og auðið er eftir upphafsdag verksins sem þú tilgreindir í Upplýsingaglugganum Project 2013, byggt á hvers kyns ósjálfstæði sem þú setur upp á milli kl. verkefni. Fyrir handvirkt tímasett verkefni þarftu að lokum að tilgreina upphafsdagsetningu til að stilla upphafsáætlun verksins.
Til að ákvarða upphafsdag verks leitar þú venjulega að þætti verkefnisins sem myndi ráða tímasetningu þess. Til dæmis, ef þú vilt að framkvæmdir hefjist aðeins eftir að þú hefur fengið leyfi skaltu stilla ósjálfstæði milli leyfisverksins og framkvæmdaverksins á þann hátt að framkvæmdir geti aðeins hafist eftir að leyfisverkinu lýkur.
Ákveðin verkefni verða þó að hefjast á tilteknum degi. Dæmi eru frídagar, ársfundir og fyrsti dagur veiðitímabilsins.
Project 2013 setur lokadagsetningu verks út frá því hvenær verkefnið byrjar og lengd verksins - ásamt hvaða dagatali sem hefur verið sett upp. Ef verkefni þarf að ljúka á ákveðinni dagsetningu geturðu hins vegar stillt lokadagsetningu og látið Project ákveða upphafsdagsetningu.
Að setja upphafsdagsetningu eða lokadagsetningu fyrir verk setur eins konar þvingun á það sem getur hnekið ávanatengslum eða öðrum tímasetningarþáttum. Verkefnaþvingun er ákjósanlegasta leiðin til að þvinga verkefni til að byrja eða enda á tilteknum degi.
Ef þú ákveður hins vegar að tiltekið verkefni verði að byrja eða enda á ákveðinni dagsetningu, sama hvað, geturðu slegið inn ákveðna upphafs- eða lokadagsetningu. Það er einfalt að stilla upphafs- eða lokadagsetningu.
Til að slá inn upphafs- eða lokadagsetningu fyrir verkefni skaltu einfaldlega fylgja þessum skrefum:
Tvísmelltu á verkefni.
Upplýsingaglugginn fyrir verkefni birtist.
Smelltu á Almennt flipann, ef hann er ekki þegar sýndur.
Smelltu á fellilistaörina í lok Start reitsins eða Ljúka reitnum.
Dagatal birtist.
Smelltu á dagsetningu til að velja hana, eða smelltu á örina sem snýr fram eða aftur til að fara í annan mánuð og velja dagsetningu.
Ef núverandi dagsetning er sú dagsetning sem þú vilt, taktu flýtileið og smelltu á Í dag hnappinn á fellilistanum.
Smelltu á OK hnappinn.
Þegar Project ákvarðar tímasetningu, hnekkir takmörkun Verður að byrja á upphafsdagsetningu sem er reiknuð út frá upphafsdagsetningum og tímalengd.
Byrjaðirðu einhvern tíma á verkefni - til dæmis að leggja inn skatta þína - og komst að því að þú varðst einfaldlega að sleppa öllu áður en þú varst búinn og fara að gera eitthvað annað?
Verkefni virka á sama hátt. Stundum byrja verkefni og síðan þarf að setja þau í bið áður en þau geta hafist aftur síðar - til dæmis ef þú verður fyrir vinnustöðvun af völdum vinnusamninga. Eða kannski geturðu séð fyrir seinkun á ferli verkefnis og þú vilt skipuleggja það þannig þegar þú býrð til það.
Í þessu tilviki er hægt að nota Verkefnaeiginleika til að skipta verki þannig að annar eða þriðji hluti hefjist síðar, án virkni á millibili. Þú getur sett eins margar skiptingar í verkefni og þú vilt.
Fylgdu þessum skrefum til að skipta verkefni:
Á Verkefnaflipanum á borðinu, smelltu á Skipta verkefni hnappinn í Áætlunarhópnum.
Útlestur birtist og leiðbeinir þér þegar þú stillir upphafsdagsetningu fyrir framhald verkefnisins.
Færðu músarbendilinn yfir verkefnastikuna á Gantt-töflunni og stilltu staðsetningu bendillsins þar til reiturinn sýnir dagsetninguna sem þú vilt hefja skiptingu verksins; dragðu síðan til hægri þar til reiturinn inniheldur dagsetninguna sem þú vilt að verkefnið byrji aftur.
Slepptu músarhnappnum.
Skipta verkefnið birtist sem stutt verkefni, röð punkta og svo restin af verkefninu.
Til að sameinast aftur skiptu verkefni skaltu setja músarbendilinn yfir verkstikuna þar til færabendilinn birtist og draga síðan skiptu verkstikuna afturábak til að sameinast hinum hluta verkstikunnar.
Ekki nota skiptingaraðferðina til að halda tilbúnum tökum á verkefni fyrr en öðru verkefni er lokið. Segjum sem svo að þú byrjir að prófa vöru og þurfir síðan að bíða eftir samþykki áður en þú lýkur prófunarniðurstöðum. Í þessu tilviki, búðu til prófunarverkefni, lokasamþykkisáfanga og lokaprófunarniðurstöðuverkefni - og búðu síðan til ósjálfstæðistengsl á milli þeirra.
Þannig, ef verkefni rennur seint, færist lokaverkefnið þitt með því í stað þess að vera í steini (eins og skipt verkefni getur verið).
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
