Hvernig á að bæta stafrænni undirskrift við Excel 2013 vinnubækur

Excel 2013 gerir þér kleift að bæta stafrænum undirskriftum við vinnubókaskrárnar sem þú sendir út til skoðunar. Eftir að hafa skoðað töflureikninn og sannreynt nákvæmni hans og tilbúinn til dreifingar geturðu (að því gefnu að þú hafir vald innan fyrirtækis þíns) undirritað vinnubókina stafrænt:

Til að bæta stafrænni undirskrift við fullkomna vinnubókina þína, fylgirðu þessum skrefum:

1Skoðaðu vinnublaðsgögnin, vistaðu allar lokabreytingar í vinnubókarskránni og settu síðan reimbendilinn í auða reit í nágrenninu þar sem þú vilt að undirskriftarlínan birtist.

Excel bætir undirskriftarlínunni við grafíska hlutnum á svæðinu sem inniheldur frumubendilinn. Ef þú færir ekki reitbendilinn á autt svæði gætirðu þurft að færa grafík undirskriftarlínunnar þannig að reit grafíkarinnar hylji ekki núverandi vinnublaðsgögn eða aðra grafík eða innbyggð töflur.

2Veldu Setja inn→ Texti→ Undirskriftarlína→ Microsoft Office Signature Line á borði.

Excel birtir undirskriftaruppsetningu valmyndina.

3 Fylltu út textareitina undirskriftaruppsetningargluggans.

Sláðu inn nafn undirritaðs í textareitinn Fyrirhugaður undirritari og ýttu svo á Tab.

Sláðu inn titil undirritara í textareitinn Titill undirritara sem mælt er fyrir um og ýttu síðan á Tab.

Sláðu inn netfang undirritaðs í textareitinn Fyrirhugað netfang undirritara.

(Valfrjálst) Veldu gátreitinn Leyfa undirritara að bæta við athugasemdum í undirritaglugganum ef þú vilt bæta við þínum eigin athugasemdum.

(Valfrjálst) Afveljið Sýna undirskriftardagsetningu í undirskriftarlínu gátreitinn ef þú vilt ekki að dagsetningin birtist sem hluti af stafrænu undirskriftinni.

4Smelltu á OK til að loka Signature Setup valmyndinni.

Excel bætir við undirskriftarlínu grafískum hlut í nágrenni við frumubendilinn með stóru X sem inniheldur nafnið þitt og titil.

5Tvísmelltu á þennan grafíska hlut með undirskriftarlínu eða hægrismelltu á hlutinn og veldu síðan Sign af flýtivalmynd hans.

Ef þú ert ekki með stafrænt auðkenni hjá einni af áskriftarþjónustunum eða ert ekki áskrifandi að Windows Live, opnar Excel viðvörunargluggann Fá stafrænt auðkenni og spyr þig hvort þú viljir fá það núna. Smelltu á Já og fylgdu síðan tenglum á vefsíðunni Tiltæk stafræn auðkenni til að gerast áskrifandi að einum.

Annars opnar Excel gluggann Sign.

6Bættu undirskriftinni þinni við listakassann sem inniheldur innsetningarstaðinn.

Til að bæta við undirskriftinni þinni, smelltu á Veldu mynd hlekkinn hægra megin, veldu myndskrá sem inniheldur mynd af handskrifuðu undirskriftinni þinni í Velja undirskriftarmynd valmynd og smelltu síðan á Velja. Ef þú ert að nota snertiskjá eða tölvan þín er með stafræna spjaldtölvu tengda við það, bætir þú þessari undirskrift við með því að undirrita undirskriftina þína með stafrænu bleki.

7Smelltu á fellilistann Gerð skuldbindinga og veldu einn af valkostunum úr fellivalmyndinni: Búið til og samþykkti þetta skjal, Samþykkti þetta skjal eða bjó til þetta skjal.

Ef þú valdir gátreitinn Leyfa undirritara að bæta við athugasemdum í Undirritunarglugganum, inniheldur Undirritunarglugginn textareitinn Tilgangur til að undirrita þetta skjal sem þú fyllir út í næsta skrefi.

8Smelltu á textareitinn Tilgangur með að undirrita þetta skjal og sláðu síðan inn ástæðuna fyrir stafrænni undirritun vinnubókarinnar.

(Valfrjálst) Smelltu á hnappinn Upplýsingar til að opna gluggann Viðbótarupplýsingar undirritunar, þar sem þú getur bætt við hlutverki og titli undirritara ásamt upplýsingum um staðinn þar sem skjalið var búið til.

(Valfrjálst) Smelltu á Breyta skipunarhnappinn til að opna Windows Securities valmyndina og smelltu síðan á nafn þess sem þú vilt nota skírteinið á í listanum og smelltu á Í lagi.

Sjálfgefið er að Excel gefur út stafrænt vottorð fyrir þann sem nafn er slegið inn í textareitinn Fyrirhugaður undirritari.

9Smelltu á Sign hnappinn til að loka Sign glugganum.

Excel lokar Sign glugganum. Strax eftir að undirrita glugganum hefur verið lokað, bætir Excel nafninu þínu við grafíska hlutinn með stafrænu undirskriftinni og birtir viðvörunina MARKAÐ SEM LOKALIÐ efst á vinnublaðinu