Þegar stofnun tekur þátt í verkefnum af svipuðum toga á sama tíma getur það sparað tíma með því að draga úr miðstýrðum auðlindahópi vegna þess að þau þurfa ekki að búa til auðlindir sem þegar eru til. Að rekja tilföng þvert á verkefni getur líka verið gagnlegt.
Margar stofnanir stjórna mörgum verkefnum á sama tíma. Stundum er verkefni eina verkefni sinnar tegundar í fyrirtæki, svo sem að skipuleggja skrifstofuflutning. Önnur, eins og byggingarhönnunarverkefni á arkitektastofu, gerast samtímis nokkrum öðrum, svipuðum verkefnum og nýta margar af sömu auðlindum, svo sem arkitekta og teiknara.
Þú getur notað annan tímasparandi Project 2013 eiginleika til að draga núverandi tilföng úr heimilisfangaskrá fyrirtækisins eða úr þinni eigin heimilisfangaskrá í Outlook.
Ef þú notar Project 2013 í öllu fyrirtækinu þínu gætirðu verið með tilföng, miðlæga geymslu með sameiginlegum tilföngum sem gerir verkefnastjórum kleift að úthluta þessum tilföngum til ýmissa verkefna sinna. Með því að nota tilföng geturðu myndað þér raunsærri hugmynd um hversu upptekin tilföng eru í öllum verkefnum hvenær sem er.
Ekki rugla saman tilföngum og fyrirtækjatilföngum, sem krefjast þess að þú setjir upp Project Professional, Project Server og Microsoft Office Project vefforritið. Auðlindahópur er einfaldlega verkefnaskrá sem inniheldur aðeins lista yfir auðlindir í auðlindablaðsskjá og er vistuð á sameiginlegu netdrifi fyrir vinnuhópinn þinn eða á netþjóni fyrirtækisins.
Allir sem hafa aðgang að tilfangasafnskránni geta úthlutað tilföngunum sem hún inniheldur til verkefna. Auðlindahópur sparar öllum þeim vandræðum að þurfa að búa til þessar auðlindir ítrekað í einstökum verkefnum.
Ef þú sameinar aðskilin verkefni í eitt aðalverkefni hvenær sem er, gerir Project 2013 þér kleift að hafa tvítekið tilföng. Ef þú tengir sameinuðu verkefnin og eyðir síðan tvíteknu tilfangi í aðalverkefninu, er því einnig eytt í undirverkefninu.
Betri aðferð er að láta öll aðskildu verkefnin deila tilföngum úr tilföngum þannig að engin tvítekin tilföng séu til þegar þú býrð til aðalverkefnaskrána.
Project gerir þér kleift að spara þér þann tíma sem fer í að slá inn upplýsingar um tilföng með því að leyfa þér að draga tilföng úr Outlook.
Til að ná tilföngum úr Outlook verður þú að hafa það tilgreint sem sjálfgefið tölvupóstforrit: Opnaðu Outlook og þegar þú ert spurður hvort þú viljir að það sé sjálfgefið forrit skaltu segja já.
Þegar þú setur eitt eða fleiri Outlook tilföng inn í verkefnið þitt, er þeim bætt við verkefnalistann þinn, með því að nota tilfangsnafnið og netfangið eins og þau eru til í Outlook heimilisfangaskránni. Sjálfgefinn upphafsstafur og verkgerð er einnig fyrirfram úthlutað. Þú getur síðan bætt við auðlindina hvaða upplýsingar sem þú vilt.
Til að setja inn tilföng úr Outlook heimilisfangaskránni þinni skaltu birta tilfangablaðsyfirlit og fylgja þessum skrefum:
Veldu Tilföng→ Bæta við tilföngum→ Heimilisfangaskrá.
Valmyndin Velja auðlindir birtist.
Smelltu á nafn auðlindar í nafnalistanum.
Smelltu á Bæta við til að setja valið nafn á auðlindalistann.
Endurtaktu skref 2 og 3 til að bæta við verkefnið þitt öllum auðlindaheitum sem þú vilt flytja inn.
Þegar þú ert búinn skaltu smella á OK hnappinn.
Nöfnin birtast nú í verkefnalistanum, tilbúinn fyrir þig að úthluta þeim til verkefna.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
