Aðdáendur grafa og línurita munu vera ánægðir að vita að það er frekar auðvelt að setja töflu í Word skjal, Excel vinnublað eða PowerPoint glæru - allt tiltækt sem hluti af Microsoft Office 365. Áður en farið er í smáatriði eru hér helstu skrefin sem allir þurfa að vita til að búa til töflu í Word, Excel og PowerPoint:
Farðu í Insert flipann.
Ef þú ert að vinna í Microsoft Excel skaltu velja gögnin sem þú munt nota til að búa til töfluna (í Word og PowerPoint, farðu í skref 3).
Í Excel velurðu gögnin á vinnublaði áður en þú býrð til töfluna, en í Word og PowerPoint færðu inn gögnin fyrir töfluna eftir að þú hefur búið til töfluna.
Veldu tegund af töflu sem þú vilt.
Hvernig þú velur myndritagerð fer eftir því hvaða forriti þú ert að vinna í:
Í Word og PowerPoint skaltu skipta um sýnishornsgögnin í gagnanetinu fyrir gögnin sem þú þarft til að búa til grafið þitt.
Eftir að þú hefur lokið við að slá inn gögnin skaltu smella á Loka hnappinn í gagnatöflunni.
Breyttu töflunni þinni, ef þú vilt.
Chart Tools flipar og hnappar hægra megin á myndinni bjóða upp á skipanir til að láta graf líta út eins og það er.
Hvaða graf vilt þú?
Smelltu á Nýleg hnappinn í Insert Chart valmyndinni til að sjá öll töflurnar sem þú skoðaðir í leit þinni að réttu töflunni.
Og ef þú ákveður að eyða töflunni sem þú bjóst til? Smelltu á jaðar hans til að velja það og ýttu svo á Delete takkann.
Ef þú ert aðdáandi korta getur hið gríðarlega úrval af kortum látið þér líða eins og krakka í sælgætisbúð, en ef sjókort eru ekki styrkleiki þinn getur auðurinn af kortum sem þú getur valið úr verið ógnvekjandi. Þú getur valið á milli korta í 17 flokkum. Hvaða graf er best? Gullna reglan fyrir val á myndriti er að velja þá sem birtir upplýsingar í björtustu mögulegu ljósi. Tilgangur töflu er að bera saman upplýsingar milli mismunandi flokka. Veldu töflu sem sýnir samanburðinn þannig að aðrir geti greinilega gert samanburð. Taflan lýsir 17 töflugerðunum og útskýrir í stuttu máli hvenær á að nota hverja tegund töflu.
Tegundir mynda
| Tegund myndrits | Besta notkun/lýsing |
| Svæði | Skoðaðu hvernig gildi í mismunandi flokkum sveiflast með tímanum og sjáðu uppsafnaða breytingu á gildum. (Sama og línurit nema að svæðið á milli stefnulína er litað inn.) |
| Bar | Berðu saman gildi í mismunandi flokkum hvert við annað, venjulega með tímanum. Gögnin eru sýnd í láréttum strikum. (Sama og dálkarit nema að súlurnar eru láréttar.) |
| Box & Whisker | Skoðaðu hvernig gögnum er dreift (snúðarnir skilgreina svið gagna og reitirnir miðgildið). |
| Dálkur | Berðu saman gildi í mismunandi flokkum hvert við annað, venjulega með tímanum. Gögnin eru sýnd í lóðréttum dálkum. (Sama og súlurit nema að súlurnar eru lóðréttar.) |
| Combo | Settu tvö sett af gögnum í andstæðu, þar sem eitt grafið leggst yfir hitt til að draga fram birtuskilin. Gögn eru sýnd í línum, stikum og stöflum. |
| Trekt | Bera saman gagnaliði sem hlutfall af heild. Gögnin eru sýnd í stöngum sem minnka smám saman. Þetta graf er notað til að sýna tap á gögnum á hverju stigi ferlisins |
| Vefrit | Mældu tíðni gagna. Gögnin eru sýnd í súlum, þar sem breidd hverrar stiku táknar gagnasvið og hæð hverrar stiku táknar tíðni gagna innan bilsins. |
| Lína | Skoðaðu hvernig gildin sveiflast yfir tíma. Gögn eru sýnd í mengi punkta sem eru tengdir með línu. |
| Kort | Berðu saman gögn milli landfræðilegra svæða. Einn gagnaás verður að innihalda lönd, svæði eða póstnúmer sem Office viðurkennir sem landfræðileg svæði. |
| Baka | Sjáðu hvernig gildi bera saman sem prósentur af heild. Gögn úr flokkum eru sýnd sem hlutfall af heild. |
| Ratsjá | Skoðaðu gögn eins og þau tengjast einum miðpunkti. Gögn eru teiknuð á geislamyndaða punkta frá miðpunktinum. Svona graf er notað til að gera huglægar frammistöðugreiningar. |
| Stock | Sjáðu hvernig verðmæti hlutar sveiflast sem og daglega, vikulega eða árlega háa, lága og lokaverð hennar. Þetta graf er notað til að fylgjast með hlutabréfaverði, en það er einnig hægt að nota til að fylgjast með lofthita og öðru breytilegu magni. |
| Yfirborð | Skoðaðu litakóðuð gögn á 3-D yfirborði til að kanna tengsl milli gagnagilda. |
| Sólbrjótur | Berðu saman gildi á mismunandi stigum stigveldis. Þetta graf er staflað, eða fjölþrepa, kökurit. |
| Trékort | Metið gögn í hreiðra ferhyrningum sem sýna hlutfallslega stærð gagna og tengsl milli gagnahluta. |
| Foss | Sjáðu hvernig jákvæð og neikvæð gildi stuðla að uppsöfnuðu gildi. |
| XY (dreifing) | Berðu saman mismunandi tölulegar gagnapunktasett í geimnum til að sýna mynstur og þróun gagna. (Svipað og bólutöflu nema að gögnin birtast sem punktar í stað bóla.) |
Sérhver mynd er smíðuð úr hráum gögnum - tölurnar og merkimiðarnir sem þú velur í Excel vinnublaði (í Excel) eða slærð inn í gagnanetið (í Word og PowerPoint). Ef þú ert að vinna í Word eða PowerPoint sérðu, í gagnanetinu, sýnishorn af gögnum á gagnasviði, eins og sýnt er. Upplýsingarnar innan gagnasviðsins eru notaðar til að búa til töfluna. Þú getur sagt hvar gagnasviðið byrjar og endar vegna þess að það er lokað í bláum ramma. Starf þitt er að skipta um sýnishornsgögn á gagnasviðinu fyrir þín eigin gögn. Þegar þú slærð inn gögnin þín tekur myndritið á glærunni eða síðunni á sig mynd.
Til að búa til töflu í Word eða PowerPoint skaltu slá inn gögn í gagnanetið.
Þegar þú slærð inn tölur og merki í gagnanetið skaltu horfa á töfluna þína taka á sig mynd. Hér eru grunnatriðin við að slá inn gögn í gagnanetið:
Gagnanetið býður upp á Breyta gögnum í Microsoft Excel hnappinn ef þú vilt slá inn gögn fyrir grafið þitt í Excel. Smelltu á þennan hnapp og sláðu inn gögn í Excel ef þér finnst gott að vinna þar.
Í Word og PowerPoint, smelltu á Breyta gögnum hnappinn á (Chart Tools) Design flipanum hvenær sem er til að opna gagnanetið og fikta við tölurnar og gögnin sem grafið þitt er búið til úr.
Til að breyta staðsetningu myndrits, smelltu til að velja það, smelltu á jaðar þess og þegar þú sérð fjögurra hausa örina skaltu byrja að draga. Annars skaltu fylgja þessum leiðbeiningum til að lenda grafinu þínu þar sem þú vilt að það sé:
Þú getur líka staðsetja töflu með því að velja það, smella á hnappinn Útlitsvalkostir og velja valkost í fellivalmyndinni Útlitsvalkostir. Útlitsvalkostir hnappurinn birtist hægra megin á myndriti eftir að þú hefur valið myndrit.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
