Þegar þú rekur fyrirtæki hefurðu gögn og þú safnar gögnum. Gögn geta verið í formi sérupplýsinga, starfsmannagagna, viðskiptavinagagna eða gagna frá söluaðilum þínum og samstarfsaðilum. Á stafrænni öld nútímans eru gögn nýi gjaldmiðillinn. Þess vegna þarftu að gefa þér tíma til að innleiða grunnöryggi fyrir Office 365.
Tölvusnápur vita að verndun gagna er áskorun fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki, svo það kemur ekki á óvart að tölvuþrjótar beinast í auknum mæli að litlum fyrirtækjum. Fyrir nokkrum árum byrjaði lausnarhugbúnaður frá tölvuþrjótum sem vildu fá skjótan pening á um $5.000. Nú á dögum, þar sem lausnarhugbúnaður-sem-þjónusta er til staðar, hafa fórnarlömb verið beðin um að borga $1.500 til að fá gögnin sín til baka.
Þó að þú getir ekki komið í veg fyrir að tölvuþrjótar séu tölvuþrjótar geturðu stöðvað þá í að gera þig og Office 365 tólin þín að nýjasta fórnarlambinu. Fyrsta skrefið í að vernda umhverfið þitt er að gera ráð fyrir að þú verðir fyrir árás. Með því hugarfari geturðu byrjað að tryggja útidyrnar þínar og láta tölvuþrjóta vita að þeir séu ekki velkomnir.
Rannsóknir Statista.com sýna að 48 prósent af tölvupóstumferð um allan heim er ruslpóstur. Þegar þú ert að nota Office 365 eru tölvupóstarnir sem þú sérð í pósthólfinu að mestu þeir sem hafa staðist skýjabundið póstsíunarkerfi fyrir ruslpóst (óæskilegan póst) og spilliforrit (vírusa og njósnaforrit). Þetta síunarkerfi er sjálfkrafa stillt í áskriftinni, en þú, sem stjórnandi, getur lagað stillingarnar að þörfum fyrirtækisins.
Tölvuþrjótar eru hins vegar orðnir snjallari. Til að komast framhjá þessum síum hafa þeir gripið til samfélagsverkfræðiaðferða til að reyna að brjóta umhverfið þitt. Þeir beita villandi aðferðum til að stjórna þér - til dæmis til að fá þig til að gefa þeim lykilorðið þitt.
Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) er skýjabundin lausn sem notar marglaga nálgun til að vernda ekki bara tölvupóst heldur einnig gögn í Microsoft 365 Business umhverfinu, þar á meðal SharePoint Online, OneDrive for Business og Microsoft Teams. Í Microsoft 365 Business áskriftinni kemur Office 365 ATP með tvo eiginleika: ATP Safe Attachments og ATP Safe Links.
Hér er saga frá Microsoft 365 sérfræðingi:
„Á ferðalagi á þessu ári hélt ég að ég myndi nota 30 mínútna hvíld til að vera afkastamikill og skoða tölvupóstinn minn. Ég tengdist Wi-Fi á flugvellinum og kveikti í Outlook; fljótlega var ég að svara tölvupóstum og afrekaði mikið. Þegar ég ætlaði að slökkva á tölvunni minni til að byrja að fara um borð í flugið mitt sá ég tölvupóst koma inn merktur „Brýnt“. Það var frá samstarfsmanni, með viðhengi og minnismiða um að hún þyrfti samþykki mitt strax, annars myndi verkefninu sem við vorum að vinna að seinka um fjórar vikur. Í flýti mínu staðfesti ég ekki tölvupóstinn sem tengdist sendandanum og tvísmellti strax á viðhengið. Eins og það kemur í ljós getur jafnvel einhver sem er meðvitaður um phishing bragðarefur enn orðið félagsverkfræðiaðferðum að bráð. Til allrar hamingju er ATP Safe Attachments í gangi á kerfinu mínu, þannig að í stað þess að tölvuþrjóturinn veldur eyðileggingu,
Siðferði þessarar sögu er...notaðu ATP Safe Attachments.
Viðhengi lokað af öruggum viðhengjum í Office 365 ATP.
ATP Safe Attachments eiginleikinn tók viðeigandi ráðstafanir út frá reglum sem voru stilltar í Exchange Online. Stefnan gerði notandanum kleift að sjá meginmál tölvupóstsins en lokaði aðgangi að illgjarnri skrá. Háþróuð vélanámstækni, gervigreind og fjöldi annarra sjálfvirkra kerfa keyra í bakgrunni í rauntíma til að tryggja að reglurnar séu í gildi - það er fegurð skýjatækninnar. Ímyndaðu þér ef þú myndir gera þetta sjálfur. Þú þyrftir að eyða fullt af peningum, tíma, hugarkrafti og - í rauninni gætirðu einfaldlega ekki gert það sem þessi tækni gerir.
ATP Safe Attachments virkar einnig fyrir skrár í SharePoint Online og OneDrive for Business skjalasöfnum. Ef einhver hleður skaðlegum skrám í skjalasöfn finnur kerfið þær og kemur í veg fyrir að notendur opni þær.
Hér er hvernig á að setja upp ATP Safe Attachments fyrir Office 365.
Skráðu þig inn sem alþjóðlegur stjórnandi .
Í vinstri rúðunni, undir Admin Centers, velurðu Öryggi og samræmi.
Í vinstri rúðunni, í Microsoft 365 Security & Compliance gáttinni, stækkarðu Threat Management. Veldu síðan Policy og smelltu á ATP Safe Attachments kortið.
ATP Safe Attachments kort.
Á síðunni Örugg viðhengi skaltu velja reitinn vinstra megin við Kveikja á ATP fyrir SharePoint, OneDrive og Microsoft Teams .
Þessi aðgerð virkjar örugg viðhengi í SharePoint Online, OneDrive for Business og Microsoft Teams.
Smelltu á Nýtt hnappinn (+ tákn) til að búa til nýja stefnu.
Í glugganum New Safe Attachments Policy, tilgreindu nafn og lýsingu.
Hér hefur stefnan fengið nafnið Afhenda strax.
Að búa til stefnu um örugga viðhengi.
Veldu þá aðgerð sem hentar fyrirtækinu þínu.
Í dæminu hér að ofan var Dynamic Delivery valin. Þetta val sendir tölvupóst sem inniheldur viðhengi strax til viðtakanda. Á meðan verið er að skanna viðhengið er staðgengilsviðhengi hengt við og notanda tilkynnt um að verið sé að greina viðhengið. Eftir að skönnun er lokið, ef viðhengið er talið öruggt, er viðhengið sett aftur við tölvupóstinn. Ef viðhengið er staðráðið í að vera skaðlegt er það sent í sóttkví, þar sem alþjóðlegur stjórnandi Microsoft 365 Admin Center getur skoðað og stjórnað því.
Í kaflanum Tilvísun viðhengi við uppgötvun, veldu Virkja tilvísun valkostinn og sláðu inn netfang.
Þetta skref er nauðsynlegt ef þú vilt að einhver rannsaki illgjarn viðhengi.
Í hlutanum Notað á, í *Ef… reitnum, veldu Viðtakandalénið er.
Í lénavalsglugganum sem birtist skaltu velja lénið fyrir Microsoft 365 Business leigjanda þinn sem endar á .onmicrosoft.com og smelltu síðan á OK hnappinn.
Smelltu á Vista hnappinn.
Viðvörunargluggi birtist sem minnir þig á að Dynamic Email Delivery er aðeins fyrir pósthólf sem hýst eru í Office 365.
Smelltu á OK til að loka glugganum.
Þú ferð aftur á síðuna Örugg viðhengi, þar sem þú getur séð stefnuna um örugg viðhengi sem þú varst að búa til.
Á síðunni Vista viðhengi, smelltu á Vista til að vista breytingarnar þínar.
Ef þú ert búinn að búa til reglur fyrir örugg viðhengi geturðu farið í burtu af síðunni með því að smella á einhverja af valmyndunum til vinstri eða með því að loka vafranum.
Tölvuþrjótar eru þrálátir. Þeir munu halda áfram að finna leiðir til að reyna að brjóta umhverfi þitt. Ef þú lokar hurðinni með viðhengjum munu þeir reyna að opna aðra hurð með því að blekkja þig til að smella á hlekk í meginmáli tölvupósts eða inni í skjali til að fara með þig á illgjarna síðu. Þeir gætu jafnvel gert það þannig að í fyrsta skipti sem þú smellir á hlekkinn fer hann á lögmæta vefsíðu. Ef þú smellir aftur á hlekkinn vísar hann þér á illgjarna síðu!
ATP Safe Links, annar öryggiseiginleiki í Office 365 ATP, staðfestir hlekkinn í hvert skipti sem þú smellir á hann í rauntíma. Ef hlekkurinn er illgjarn og ATP Safe Links er stillt, mun viðvörunarsíða birtast til að tilkynna notandanum að aðgangur að vefsíðunni sé lokaður.
ATP Safe Links viðvörun.
Office 365 ATP kemur með sjálfgefna stefnu fyrir ATP Safe Links sem hindrar skaðlega tengla byggða á háþróuðum vélrænum reikniritum, gervigreind og fullt af sjálfvirkum ferlum. Þessi þjónusta er stöðugt uppfærð, svo vertu meðvituð til að samræma reglurnar þínar eftir því sem er nýtt.
Sem skýjaþjónusta er Office 365 ATP uppfært reglulega, svo það er best að breyta sjálfgefna stefnunni til að tryggja að allir nýju eiginleikarnir séu virkjaðir fyrir fyrirtæki þitt.
Til að breyta sjálfgefnum ATP Safe Links stefnu í Office 365 skaltu fylgja þessum skrefum:
Skráðu þig inn sem alþjóðlegur stjórnandi .
Í vinstri rúðunni, undir Admin Centers, velurðu Öryggi og samræmi.
Í vinstri rúðunni, undir Microsoft 365 Security & Compliance gáttinni, stækkarðu Threat Management. Veldu síðan Policy og smelltu á ATP Safe Links kortið.
Á síðunni Öruggir tenglar, undir stefnum sem gilda um allt skipulagshlutann, veldu Sjálfgefið og smelltu á Breyta táknið (blýantur).
Í glugganum Safe Links Policy for Your Organization skaltu bæta við hvaða vefslóðum sem þú vilt loka á.
Til að auka vernd, veldu alla reiti undir Stillingar sem eiga við um efni nema fyrirsögn tölvupósts.
Þessi sjálfgefna regla á ekki við um tölvupóstskeyti. Þú getur notað þetta sem leiðbeiningar til að búa til þína eigin stefnu til að sækja um tölvupóst.
Smelltu á Vista hnappinn til að vista breytingarnar þínar.
Þú ferð aftur á síðuna Safe Links.
Ef þú ert búinn að búa til reglur fyrir örugga tengla geturðu farið í burtu af síðunni með því að smella á einhverja af valmyndunum til vinstri eða með því að loka vafranum.
Í dag þarf að senda dulkóðaðan tölvupóst í Office 365 nokkra smelli. Það er enginn hugbúnaður til að setja upp eða lyklar til að búa til eða deila með öðrum. Allir galdarnir gerast í bakendanum.
Upplýsingatæknistjórinn þarf ekki einu sinni að stilla neitt í bakendanum. Það er vegna þess að Microsoft 365 Business kemur sjálfkrafa með Office 365 Message Dulkóðun sem hluti af Azure upplýsingaverndarþjónustunni. Rétt út úr hliðinu geta notendur með leyfi strax nýtt sér þennan öryggiseiginleika.
Azure upplýsingaverndarmerki
Eins og nafnið gefur til kynna er Azure Information Protection (AIP) skýjabundin þjónusta sem er hönnuð til að vernda upplýsingar. AIP inniheldur ýmsa eiginleika eftir því hvers konar áætlun þú ert áskrifandi að. Einn af eiginleikum AIP er Office 365 Message Encryption (OME).
Microsoft 365 Business inniheldur AIP Premium 1, sem inniheldur OME. OME aftur á móti kemur með eftirfarandi fjórum sjálfgefnum merkimiðum:
Þessi merki eru aðgengileg frá Outlook skrifborðsforritinu sem og skýjaútgáfu þess, Outlook Online.
Að senda dulkóðaðan tölvupóst í Office 365
Engin uppsetning hugbúnaðar, engin lyklagerð eða dreifing, og engin stjórnunaruppsetning og stillingar. Það er loforð um Office 365 skilaboða dulkóðun. Það er fljótlegt og auðvelt að senda dulkóðuð skilaboð frá Outlook eða Outlook Online með Microsoft 365 Business áskrift.
Til að senda dulkóðaðan tölvupóst í Outlook Online:
Í Outlook Online, smelltu á Ný skilaboð til að búa til ný skilaboð.
Skrifaðu tölvupóstinn eins og þú gerir venjulega .
Sláðu inn netfang viðtakanda í Til línunni, efni og skilaboðin.
Í efstu valmyndarstikunni, smelltu á Dulkóða.
Verndaðu tölvupóstinn þinn með dulkóðun.
Dulkóðunarmerkið er sjálfkrafa sett á tölvupóstinn. Þú getur notað annan flokk með því að smella á Smelltu á Breyta heimild í gráu stikunni fyrir ofan nafn viðtakandans.
Smelltu á Senda.
Tölvupósturinn er sendur og skjárinn fer aftur í lestrarsýn Outlook.
Ef viðtakandi tölvupóstsins notar Exchange Online í Office 365 af Microsoft 365 verður tölvupósturinn sjálfkrafa læsilegur. Ef viðtakandinn notar annað tölvupóstkerfi, eins og Gmail, mun tölvupósturinn innihalda hnapp sem sýnir viðtakanda hvernig á að lesa dulkóðaða tölvupóstinn.
Þessi mynd sýnir viðtakanda sem notar Gmail. Þegar viðtakandinn smellir á Lesa skilaboð hnappinn opnast nýr gluggi. Í nýja glugganum er viðtakandinn gefinn tveir valkostir til að skoða skilaboðin: Skráðu þig inn með Google reikningi eða notaðu einnota aðgangskóða. Eftir að einni af þessum auðkenningarkröfum hefur verið fullnægt birtist tölvupósturinn.
Dulkóðun tölvupósts í Gmail.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
