Microsoft Office Excel 2007 er afar öflugt og gagnlegt forrit. En öll verkfæri, hnappar, fellivalmyndir og sprettigluggar sem veita þér aðgang að krafti Excel frá borði geta hræða Excel byrjendur. En ekki hafa áhyggjur - þetta svindlblað sýnir þér hvernig á að nota algengustu verkfæri og skipanir Excel með örfáum takkapressum.
Hvernig á að fá aðgang að algengum Excel 2007 skráaskipunum
Þú getur keyrt grunnskráarskipanir Excel 2007 á tvo mismunandi vegu: með því að ýta á samsetningu flýtivísana eða með því að smella á Excel borði. Eftirfarandi töflu sýnir nokkrar af algengustu skráarskipunum í Excel 2007 og tvær leiðir sem þú getur fengið aðgang að þeim:
| Excel borði stjórn |
Aðgangslyklar |
Virka |
| Microsoft Office hnappur | Nýtt |
Alt+FN |
Sýnir Ný vinnubók valmynd, þar sem þú getur opnað
autt vinnubók eða eina úr sniðmáti. |
| Microsoft Office hnappur | Opið |
Alt+FO eða Ctrl+O |
Sýnir Opna svargluggann, þar sem þú getur valið Excel
vinnubók til að opna til að breyta eða prenta. |
| Microsoft Office hnappur | Vista |
Alt+FS eða Ctrl+S |
Vistar breytingar á vinnubók. Þegar þú velur þessa skipun fyrst
fyrir nýja vinnubók, sýnir Excel Vista sem svargluggann. |
| Microsoft Office hnappur | Vista sem |
Alt+FA |
Sýndu Save As valmyndina, þar sem þú getur breytt
skráarnafni, staðsetningu þar sem skráin er vistuð og sniði sem
skráin er vistuð í. |
| Microsoft Office hnappur | Prenta |
Alt+FP eða Ctrl+P |
Sýnir Prenta svargluggann til að senda núverandi vinnublað,
vinnubók eða reitval til prentarans. |
| Microsoft Office hnappur | Senda |
Alt+FD |
Sendir núverandi vinnubók sem viðhengi í tölvupósti eða faxar hana
með netfaxi. |
| Microsoft Office hnappur | Loka |
Alt+FC |
Lokar núverandi vinnubók án þess að hætta í Excel. |
| Microsoft Office hnappur | Excel valkostir |
Alt+FI |
Sýnir Excel Options valmyndina, þar sem þú getur breytt
sjálfgefnum forritastillingum og breytt hnöppunum á Quick Access
tækjastikunni. |
| Microsoft Office hnappur | Lokaðu Excel |
Alt+FX |
Lokar Excel forritinu og lokar öllum opnum vinnubókum eftir að hafa
beðið þig um að vista þær. |
Hvernig á að fá aðgang að algengum Excel 2007 formúluskipunum
Eftirfarandi töflu auðveldar þér að komast um í Excel 2007. Það sýnir þér fljótlegasta leiðin til að fá aðgang að grunnformúluskipunum Excel annað hvort með Excel borði eða með því að ýta á flýtilykla:
| Excel borði stjórn |
Aðgangslyklar |
Virka |
| Formúlur | Settu inn aðgerð |
Alt+MF |
Opnar Insert Function valmyndina (sama og að smella á
Insert Function hnappinn á formúlustikunni). |
| Formúlur | Autosum | Summa |
Alt+MUS |
Velur upptekið svið fyrir ofan og vinstra megin við
reitbendilinn og setur SUM formúluna inn til að leggja heildarbilið saman. |
| Formúlur | Autosum | Meðaltal |
Alt+MUA |
Velur upptekið svið fyrir ofan og vinstra megin við
reitbendilinn og setur inn AVERAGE formúluna til að reikna út meðaltalið
á bilinu. |
| Formúlur | Autosum | Telja tölur |
Alt+MUC |
Velur upptekið svið fyrir ofan hólfabendilinn og setur inn
COUNT formúluna til að telja fjölda gilda á sviðinu. |
| Formúlur | Fjármála |
Alt+MI |
Opnar fellivalmynd sem sýnir allar fjárhagsaðgerðir —
smelltu á nafn til að setja fall inn í núverandi reit. |
| Formúlur | Dagsetning og tími |
Alt+ME |
Opnar fellivalmynd sem sýnir allar dagsetningar- og tímaaðgerðir
- smelltu á nafn til að setja fall inn í núverandi reit. |
| Formúlur | Nafnastjóri |
Alt+MN |
Opnar nafnastjórnunargluggann sem sýnir öll sviðsnöfn í
vinnubók þar sem þú getur bætt við, breytt og eytt nöfnum. |
| Formúlur | Skilgreindu nafn |
Alt+MMD |
Opnar Nýtt nafn svarglugga, þar sem þú getur gefið hólfvalinu nafn
eða skilgreint nýjan fasta. |
| Formúlur | Notaðu í Formúlu |
Alt+MS |
Sýnir fellivalmynd með sviðsheitum í vinnubók sem þú
getur sett inn í núverandi formúlu með því að smella. |
| Formúlur | Búðu til úr vali |
Alt+MC |
Opnar gluggann Búa til nöfn úr vali, þar sem þú
gefur til kynna hvaða línur og dálka á að nota við
val á nöfnum . |
| Formúlur | Sýna formúlur |
Alt+MH eða Ctrl+` |
Sýnir og felur síðan allar formúlur í hólfum
vinnublaðsins. |