Hvað er nýtt í Microsoft Office 2016?

Þrjú ár eru liðin frá síðustu útgáfu Microsoft Office. Í nýju útgáfunni gerði Microsoft þá eiginleika sem aðeins voru tiltækir fyrir 365 áskriftir á netinu aðgengilegar nú fyrir bæði Mac og PC skrifborðsútgáfur. Office 2016 fékk reyndar ekki mikla sjónræna andlitslyftingu og lítur enn næstum eins út og Office útgáfan sem kom á markaðinn fyrir þremur árum.

Microsoft Office 2016 er fyrsta MSOffice föruneytið sem lendir á öllum studdum stýrikerfum á sama tíma. Auk þess að innihalda nokkra Office365 eiginleika, á þremur árum, hefur Microsoft bætt nokkrum öðrum nýjum eiginleikum við skrifstofupakkann sem hjálpa til við að gera Office 2016 notendavænt og tilbúið til samvinnu.

Inneign: Skjáskot með leyfi frá Office.com.

Sumir af nýju eiginleikunum sem fylgja Office 2016 útgáfunni eru sem hér segir:

• Aðstoðarsamþætting – Microsoft hefur sett inn nýjan eiginleika sem kallast Segðu mér að þessi aðstoðarmaður gerir þér kleift að fá hjálpina sem þú þarft til að framkvæma erfiðari verkefni sem tengjast sumum öflugri skrifstofuforritum. Þú getur látið Segðu mér eiginleikann framkvæma verkefnið fyrir þig, eða þú getur látið hann leiða þig í gegnum ferlið svo þú getir lært að gera það sjálfur. Líkt og gamli „Clippy“ pappírsklemmaninn sinnir Tell Me mörg sömu verkefnin en á nútímalegri, auðveldari í notkun.

• Sérsniðin samþætting - Microsoft hefur nú búið til pakkann af forritum sem geta passað við þinn stíl. Eins og með Office 2013 geturðu stillt þemu til að gefa forritunum þínum persónulegan blæ, en það sem þú getur ekki gert í Office 2013 sem þú getur núna gert með Office 2016 er að breyta litum á tætlur og verkstikum. Fyrir einstaklinga sem eru litblindir eða sjónskertir gerir þessi nýi eiginleiki notkun Microsoft Office 2016 streitulausan.

• Samþætting við Bing - Microsoft býður nú upp á smáútgáfu af Bing sem er innbyggð beint inn í skrifstofuna sem heitir Smart Lookup . Fyrir ykkur sem notið hugbúnaðinn á öðrum stýrikerfisvettvangi eins og OS X, iOS og Android er ekki mikið mál að hafa ekki Cortana þar sem sama Bing vélin og notuð er í Cortana er einnig notuð í Smart Lookup . Með Smart Lookup geturðu fljótt fundið skilgreiningu orða, tengdra mynda og rannsakað efni beint í skjalinu þínu til að gera fjölverkun auðveldari.

• Samþætting við Cortana (stafrænn aðstoðarmaður Microsoft) - Ef þú ert að nota Office 2016 á Windows tæki eins og borðtölvu, Windows Phone eða Surface spjaldtölvu geturðu notað Cortana til að gera eitthvað af óhreinindum fyrir þig. Þú getur látið Cortana fyrirskipa skrif, bæta viðburðum við dagatalið, senda og taka á móti tölvupósti, búa til tengiliði og auðvitað framkvæma leit.

• Samþætting við OneDrive — Innifalið í mörgum af Office 2016 forritunum er að bæta við deilingarhnappi. Þessi deilingarhnappur er þétt útgáfa af OneDrive frá Microsoft sem er innbyggður beint inn! Með þessum eiginleika geturðu deilt verkefnum þínum með öðrum, meðhöfundur efnis, sent tengla á hluti sem þú geymdir í OneDrive og sent tölvupóst beint í forritinu.

• Samþætting við Skype - Síðan Microsoft keypti Skype fyrir nokkrum árum hefur fyrirtækið verið að leita að leið til að samþætta það inn í vinnuflæðið þitt. Vandamál leyst! Microsoft hefur nú samþætt Skype beint inn í Office 2016. Þú getur sent og tekið á móti spjallskilaboðum með Outlook tengiliðunum þínum ásamt mikilvægum myndfundum beint í Outlook forritinu Office 2016. Skype samþætting gefur Office 2016 einnig möguleika á að hringja í símanúmer sem eru staðsett í skjölum þínum og verkefnum.

• Rauntíma samþætting - Office styður nú rauntíma verkflæði. Þetta þýðir að á meðan þú ert að vinna að skjali er alltaf verið að búa til afrit í skýinu. Þú þarft ekki lengur að hætta því sem þú ert að gera til að vista afrit né þarftu að hafa áhyggjur af því hvaða útgáfu af skjalinu þínu þú deildir með öðrum. Þessi eiginleiki er líka frábær ef þú ætlar að vinna í skjölunum þínum úr nokkrum mismunandi tækjum. Þú getur haldið áfram þar sem frá var horfið.

Allir þessir eiginleikar eru aðallega hannaðir til að auka framleiðni og einfalda fjölverkavinnslu svo þú getir haldið einbeitingu að verkinu sem fyrir hendi er.

Með nýjum einfölduðum verkflæði og nútímalegri útfærslu á klassískum „must have“ hugbúnaði er Microsoft Office 2016 sameinaðasta útgáfan af Office hingað til!