Hvernig á að nota tilvísunaraðgerðir í Excel 2016

Excel 2016 tilvísunaraðgerðirnar á fellilistanum Leita og tilvísunar skipanahnappsins á formúluflipanum á borði eru hönnuð til að takast sérstaklega á við mismunandi þætti frumutilvísana í vinnublaðinu. Þessi hópur aðgerða inniheldur:

• ADDRESS til að skila frumtilvísun sem textafærslu í reit vinnublaðsins

• SVÆÐ til að skila fjölda svæða í lista yfir gildi ( svæði eru skilgreind sem svið samliggjandi hólfa eða stakur hólf í hólfatilvísuninni)

• COLUMN til að skila númerinu sem táknar dálkstaðsetningu frumutilvísunar

• COLUMNS til að skila fjölda dálka í tilvísun

• FORMULATEXT til að skila formúlunni sem vísað er til sem textastrengur

• GETPIVOTDATA til að skila gögnum sem eru geymd í Excel snúningstöflu

• HYPERLINK til að búa til tengil sem opnar annað skjal sem er vistað á tölvunni þinni, netkerfi eða internetinu (þú getur líka gert þetta með Insert→ Hyperlink skipuninni)

• ÓBEIN til að skila frumutilvísun sem tilgreind er með textastreng og færa innihaldið í hólfinu sem það vísar í til þess hólfs

• LOOKUP til að skila gildi úr fylki

• OFFSET til að skila tilvísun í reitsvið sem er tilgreint með fjölda lína og dálka úr reit eða reitsviði

• ROW til að skila línunúmeri hólfsvísunar

• ROWS til að skila fjölda lína í hólfasviði eða fylki

• RTD til að skila rauntímagögnum frá netþjóni sem keyrir forrit sem styður COM (Component Object Model) sjálfvirkni

• TRANSPOSE til að skila lóðréttu fylki sem láréttu fylki og öfugt

Fáðu horaða á dálka og raðir

COLUMNS og ROWS föllin skila fjölda dálka og raða í tilteknu reitsviði eða fylki. Til dæmis, ef þú ert með hólfasvið í töflureikninum sem heitir product_mix, geturðu fundið út hversu marga dálka það inniheldur með því að slá inn þessa formúlu:

=COLUMNS(vörublanda)

Ef þú vilt vita hversu margar línur þetta svið notar, slærðu síðan inn þessa formúlu:

=ROWS(vörublanda)

Þú getur notað COLUMNS og ROWS föllin saman til að reikna út heildarfjölda frumna á tilteknu sviði. Til dæmis, ef þú vilt vita nákvæman fjölda frumna sem eru notaðar í product_mix frumusviðinu, býrðu til eftirfarandi einfalda margföldunarformúlu með því að nota COLUMNS og ROWS aðgerðirnar:

=COLUMNS(product_mix)*ROWS(product_mix)

Ekki rugla saman COLUMNS (fleirtölu) fallinu við COLUMN (eintölu) fallinu og ROWS (fleirtölu) fallinu og ROW (eintölu) fallinu. COLUMN fallið skilar númeri dálksins (eins og Excel væri að nota R1C1 tilvísunarkerfið) fyrir reittilvísunina sem þú tilgreinir sem einu rök. Sömuleiðis skilar ROW fallið númeri línunnar fyrir frumutilvísunina sem þú tilgreinir sem rök.

Flytja frumusvið

TRANSPOSE aðgerðin gerir þér kleift að breyta stefnu frumusviðs (eða fylkis). Þú getur notað þessa aðgerð til að umbreyta lóðréttu frumusviði þar sem gögnin renna niður raðir aðliggjandi dálka yfir í einn þar sem gögnin liggja yfir dálka aðliggjandi raða og öfugt. Til að nota TRANSPOSE aðgerðina með góðum árangri þarftu ekki aðeins að velja svið sem hefur gagnstæðan fjölda dálka og raða, heldur verður þú einnig að slá það inn sem fylkisformúlu.

Til dæmis, ef þú ert að nota TRANSPOSE aðgerðina til að umrita 2 x 5 frumusvið (þ.e. svið sem tekur upp tvær aðliggjandi línur og fimm aðliggjandi dálka), verður þú að velja autt 5 x 2 frumusvið (þ.e. , svið sem tekur fimm aðliggjandi línur og tvo aðliggjandi dálka) í vinnublaðinu áður en þú notar hnappinn Insert Function til að setja TRANSPOSE fallið inn í fyrsta reitinn. Síðan, eftir að hafa valið 2 x 5 frumusviðið sem inniheldur gögnin sem þú vilt yfirfæra í Array textareitnum í valmyndinni Function Arguments, þarftu að ýta á Ctrl+Shift+Enter til að loka þessum glugga og slá inn TRANSPOSE aðgerðina inn í allt valið frumusvið sem fylkisformúlu (innifalið í krulluðum axlaböndum).

Segjum sem svo að þú viljir yfirfæra gögnin sem færð eru inn í reitsviðið A10:C11 (2 x 3 fylki) yfir á auða reitsviðið E10:F12 (3 x 2 fylki) vinnublaðsins. Þegar þú ýtir á Ctrl+Shift+Enter til að klára fylkisformúluna, eftir að hafa valið hólfasviðið A10:C11 sem fylkisrök , setur Excel eftirfarandi fylkisformúlu í hvern reit á bilinu:

{=TRANSPOSE(A10:C11)}

Eftirfarandi mynd sýnir notkun TRANSPOSE aðgerðarinnar. Hólfsvið B2:C4 inniheldur 3 x 2 fylki. Til að umbreyta þessu 3 x 2 fylki í frumusviðinu B2:C4 í 2 x 3 fylki á bilinu B6:D7 skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu auða reitsviðið B6:D7 í vinnublaðinu.

Smelltu á leit og tilvísun skipunarhnappinn á formúluflipanum borði og veldu síðan TRANSPOSE valmöguleikann í fellivalmynd hnappsins.

Excel setur =TRANSPOSE() inn á formúlustikuna og opnar valmyndina Function Arguments þar sem Array argument textboxið er valið.

Dragðu í gegnum reitsviðið B2:C4 í vinnublaðinu þannig að Array argument textareiturinn inniheldur B2:C4 og formúlan á formúlustikunni sé nú =TRANSPOSE(B2:C4).

Ýttu á Ctrl+Shift+Enter til að loka Insert Arguments valmyndinni (ekki smella á OK) og til að setja TRANSPOSE fylkisformúluna inn í hólfasviðið B6:D7 eins og sýnt er hér.

Notkun TRANSPOSE aðgerðarinnar til að breyta stefnu einfalds fylkis.

Með því að smella á OK hnappinn í valmyndinni Function Arguments setur TRANSPOSE aðgerðina inn í virka reitinn í núverandi reitvali. Með því að gera þetta skilar #VALUE! villugildi fyrir reitinn. Þú verður að muna að ýta á Ctrl+Shift+Enter til að loka glugganum og setja formúluna inn í allt reitsviðið.

Ef allt sem þú vilt gera er að yfirfæra línu- og dálkafyrirsagnir eða einfalda töflu yfir gögn, þá þarftu ekki að fara í gegnum það að búa til fylkisformúlu með TRANSPOSE aðgerðinni. Einfaldlega afritaðu svið frumna sem á að yfirfæra með Afrita skipunarhnappnum á Heim flipanum á borði. Settu reitbendilinn í fyrsta tóma reitinn þar sem umfærða sviðið á að líma áður en þú smellir á Transpose valkostinn í fellivalmyndinni Líma stjórnhnappinn.