Hvernig á að kveikja á breytingarakningu í Excel 2013 vinnubókum

Opnaðu vinnubókina sem þú vilt fylgjast með breytingum á og sem þú vilt deila og gerðu síðan allar breytingar á skránni á síðustu stundu, sérstaklega þær sem eru ekki studdar í sameiginlegri vinnubók.

Þegar þú gerir þessar breytingar á síðustu stundu skaltu hafa í huga að þegar þú deilir vinnubók verða sumir klippieiginleikar Excel ekki aðgengilegir fyrir þig og aðra sem vinna í skránni.

Áður en þú kveikir á skráadeilingu gætirðu viljað vista vinnubókina í sérstakri möppu á netdrifi sem allir sem eiga að breyta skránni hafa aðgang að.

Veldu File → Save As eða ýttu á Alt+FA og veldu síðan SkyDrive eða netdrifið á Save As skjánum.

Í Vista sem valmyndinni velurðu möppuna þar sem þú vilt gera breytingarrakningarútgáfu þessarar skráar aðgengilega áður en þú smellir á Vista hnappinn. Í þessu tilviki er SkyDrive frá Brian Underdahl valið.

Veldu valkostinn Auðkenndu breytingar í fellivalmyndinni Track Changes stjórnhnappinn á flipanum Review eða ýttu á Alt+RGH.

Með því að gera þetta opnast valmyndin Highlight Changes, þar sem þú kveikir á breytingarakningu og gefur til kynna hvaða breytingar á að auðkenna.

Veldu valkostinn Auðkenndu breytingar í fellivalmyndinni Track Changes stjórnhnappinn á flipanum Review eða ýttu á Alt+RGH.

Með því að gera þetta opnast valmyndin Highlight Changes, þar sem þú kveikir á breytingarakningu og gefur til kynna hvaða breytingar á að auðkenna.

Veldu gátreitinn Fylgjast með breytingum meðan verið er að breyta.

Með því að gera þetta kveikir á breytingarakningu og kveikir sjálfkrafa á deilingu skráa fyrir vinnubókina.

Sjálfgefið er að Excel velur Þegar combo kassi og velur Allt valkostinn í fellivalmyndinni til að láta rekja allar breytingar á vinnubókinni. Til að fylgjast aðeins með breytingunum frá því þegar þú vistaðir vinnubókina síðast skaltu velja Síðan ég vistað síðast hlutinn í fellivalmyndinni Hvenær.

Til að fylgjast með öllum breytingum sem þú hefur ekki enn skoðað (og ákveðið hvort þú samþykkir), velurðu hlutinn Ekki enn skoðaður í fellivalmyndinni Hvenær. (Oftast viltu þennan valmöguleika þannig að þú getir notað valkostinn Samþykkja/hafna breytingum í fellivalmyndinni Track Changes skipanahnappinn til að skoða breytingar hvers og eins og ákveða hvort eigi að halda þeim.)

Til að fylgjast með breytingum frá tiltekinni dagsetningu, veldu Síðan dagsetningu í fellivalmyndinni Hvenær: Excel setur þá núverandi dagsetningu inn í þegar combo boxið, sem þú getur síðan breytt, ef þörf krefur.

(Valfrjálst) Ef þú vilt ekki fylgjast með öllum breytingum í vinnubókinni skaltu smella á Þegar fellilistann hnappinn og velja síðan valmyndaratriðið úr fellivalmyndinni (síðan ég vistað síðast, ekki enn skoðaður eða síðan dagsetningu) .

Sjálfgefið er að Excel fylgist með breytingum sem gerðar eru af hverjum þeim sem opnar og breytir vinnubókinni (þar á meðal þú). Ef þú vilt undanþiggja sjálfan þig frá því að fylgjast með breytingum eða takmarka það við tiltekinn notanda skaltu velja Hver gátreitinn og velja síðan Allir nema ég eða nafn notandans í fellivalmyndinni Hver.

(Valfrjálst) Ef þú vilt takmarka breytingarakningu skaltu smella á nafn þess einstaklings sem þú vilt takmarka breytingarakningu við í fellivalmyndinni Hver.

Athugaðu að ef valinn er valkostur í fellivalmyndinni Hver velur sjálfkrafa gátreitinn Hver með því að setja gátmerki í hann.

Sjálfgefið er að fylgst er með breytingum sem gerðar eru á hvaða og öllum hólfum í hverju blaði í vinnubókinni. Til að takmarka breytingarakninguna við tiltekið svið eða val á hólfum sem ekki eru aðliggjandi, veljið hvar gátreitinn og veljið síðan hólfin.

(Valfrjálst) Ef þú vilt takmarka breytingarakningu skaltu smella á nafn þess einstaklings sem þú vilt takmarka breytingarakningu við í fellivalmyndinni Hver.

Athugaðu að ef valinn er valkostur í fellivalmyndinni Hver velur sjálfkrafa gátreitinn Hver með því að setja gátmerki í hann.

Sjálfgefið er að fylgst er með breytingum sem gerðar eru á hvaða og öllum hólfum í hverju blaði í vinnubókinni. Til að takmarka breytingarakninguna við tiltekið svið eða val á hólfum sem ekki eru aðliggjandi, veljið hvar gátreitinn og veljið síðan hólfin.

(Valfrjálst) Ef þú vilt takmarka breytingarakningu við tiltekið hólfasvið eða hólfaval í vinnubókinni, smelltu á Hvar combo reitinn og veldu síðan hólfasviðið eða óaðliggjandi hólfaval í vinnubókinni.

Með því að smella á Hvar textareitinn og velja reitsvið í vinnubókinni velur sjálfkrafa hvar gátreitinn með því að setja gátmerki í hann.

Sjálfgefið er að Excel undirstrikar allar breytingar á breytingum í hólfum vinnublaðsins á skjánum með því að velja auðkenna breytingar á skjá gátreitinn. Ef þú vilt ekki að breytingarnar séu merktar í reitunum þarftu að afvelja þennan gátreit.

(Valfrjálst) Ef þú vilt ekki að breytingar birtist í hólfum á skjánum skaltu smella á auðkenna breytingar á skjá gátreitnum til að hreinsa gátmerkið.

Athugaðu að eftir að þú hefur lokið við að vista vinnubókina sem sameiginlega skrá geturðu farið aftur í valmyndina Highlight Changes og síðan valið Listabreytingar á nýju blaði gátreitinn til að láta allar breytingar þínar skráðar á nýju vinnublaði bæta við vinnubókina.

Athugaðu líka að ef þú velur þennan gátreit þegar gátreiturinn Hápunktur breytingar á skjá er valinn, þá merkir Excel bæði breytingarnar í hólfum sínum og skráir þær á nýtt blað.

Ef þú afveljar gátreitinn Hápunktur breytingar á skjá meðan gátreiturinn Listi breytingar á nýju blaði er valinn, listar Excel bara breytingarnar á nýju vinnublaði án þess að merkja þær í reiti vinnublaðsins.

1

Smelltu á OK hnappinn til að loka glugganum Highlight Changes.

Um leið og Excel lokar valmyndinni Highlight Changes birtist viðvörunargluggi sem segir þér að Excel muni nú vista vinnubókina og spyrja þig hvort þú viljir halda áfram.

Smelltu á OK hnappinn í Microsoft Excel viðvörunarglugganum til að vista vinnubókina með breytingum á rakningu og skráadeilingu.