Fyrir loka vistunina, eða hvenær sem þú ert að vinna að stóru skjali í Word 2016, skaltu íhuga að gera smá skjalhreinsun. Það er ferli sem felur í sér að leita að fantur persónum og öðrum erfiðum texta.
Skjalahreinsunarrútína felur í sér að leita að aftan bil í lok málsgreina, tvöföld bil, tvöfalda flipa og tvöfalda Enter lykla (tómar málsgreinar). Þetta eru allt hlutir sem ber að forðast, en þeir enda í löngum skjölum engu að síður.
Ferlið við að útrýma þessum óæskilegu þáttum felur í sér að nota Finna og skipta út valmyndinni. Þú þarft að nota Special hnappinn til að slá inn sértákn, eins og bil, Tab og Enter.
Fjölvi sem var búin til til að framkvæma skjalahreinsunarverkið skráði ásláttirnar sem notaðar voru til að leita og skipta út fyrir hina ýmsu stafi. Síðan var Visual Basic Editor notaður til að fjarlægja hluta af óþarfa kóða. Hér er niðurstaðan:
Sub document_cleanup()
'
' document_cleanup Fjölvi
' Fjarlægðu aftan bil og tvöfalt bil, flipa og Enter lykla
'
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
' Fjarlægðu slóðbil úr málsgrein
með Selection.Find
.Text = "^w^v"
.Replacement.Text = "^v"
.Forward = True
Enda með
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Fjarlægðu tvöföld bil
Með Selection.Find
>.Text = " "
.Replacement.Text = " "
Enda með
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Fjarlægðu tvöfalda flipa
Með Selection.Find
.Text = "^t^t"
.Replacement.Text = " ^t"
Endaðu með Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Fjarlægðu tvöfalda Enter-lykla (auður málsgreinar)
Með Selection.Find
.Text = "^v^v"
.Replacement.Text = "^v"
Enda með
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Fyrsta leit-og-skipta aðgerðin fjarlægir aftan bil. Leitartextinn er ^w^v, sem leitar að hvítum bilstöfum (^w) á undan Enter takkanum (^v). Þessum bilstöfum - bili, flipa og svo framvegis - er skipt út fyrir Enter takkann, sem fjarlægir aftari bilin.
Annað leit-og-skipta út fjarlægir tvöföld bil. ýttu tvisvar á bilstöngina fyrir leitartextann og ýttu einu sinni á bilstöngina fyrir textann í staðinn.
Þriðja leit-og-skipta út fjarlægir tvöfalda flipa. ^t táknar flipastafi í Finndu og Skiptu út valmyndinni.
Síðasta leit-og-skipta út fjarlægir tómar málsgreinar. ^v stafirnir tákna Enter takkann, þannig að með því að skipta um ^v^v fyrir ^v eru allar tómar málsgreinar fjarlægðar.
Þetta macro virkar allt í lagi, en það gæti verið betra. Til dæmis, það höndlar ekki þreföld bil eða þrefalda flipa. Þú þarft að keyra makróið í annað sinn til þess. Ef þú gefur upp forritunarhæfileika getur kóðinn á fjölvi tekið á þessum vandamálum.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
