Indítsa el a QuickBooks 2012 telepítő futtatását

A QuickBooks 2012 program telepítése után előfordulhat, hogy a telepítőprogram automatikusan elindítja a QuickBooks programot, majd elindítja a QuickBooks telepítőjét. A QuickBooks beállítást úgy is elindíthatja, hogy a QuickBooks programot ugyanúgy elindítja, mint bármely programot – majd a Fájl→Új cég parancsot választva elindítja a QuickBooks beállítást.

A nagy QuickBooks 2012 üdvözlőképernyő

Az Új cég parancs kiválasztásakor megjelenik a QuickBooks Setup Gyorsan állítsuk be vállalkozását képernyője. A képernyő néhány általános információt tartalmaz egy új cég QuickBooks-on belüli létrehozásáról. A képernyő hivatkozásokat is tartalmaz – például azt a hivatkozást, amelyre kattintva segítséget kérhet a QuickBooks minősített tanácsadójától.

(A QuickBooks Pro tanácsadók egyébként olyan emberek, akik kitöltöttek egy tesztet a QuickBooksról, és nagyjából 500 dollárt fizettek az Intuitnak azért, hogy megkapják a QuickBooks egy példányát, és felkerüljenek a QuickBooks webhelyére, mint QuickBooks Pro Advisor.) Valószínűleg el akarja olvasni. ezen a képernyőn, de ha készen áll a kezdésre, kattintson az Interjú indítása gombra.

A QuickBooks 2012 Express Start módszere

A QuickBooks 2012 a QuickBooks beállítási folyamatának egy felgyorsított változatát kínálja, amelyet akkor használhat, ha nem kívánja testre szabni a beállítást.

Ha az Express Start gombra kattint, a QuickBooks összegyűjt egy kis információt a cégéről, és ezek alapján létrehoz egy vállalati fájlt, amelynek működnie kell egy olyan vállalkozás számára, mint az Öné.

Miután az Express Start segítségével létrehozta a vállalati fájlt, a QuickBooks felkéri Önt, hogy írja le azokat az embereket (vevőket, szállítókat és alkalmazottakat), akikkel üzleti kapcsolatban áll, az eladott cikkeket és bankszámláját. Ezeket a leírásokat egy sor képernyő beállításával, valamint a képernyőn megjelenő mezők és munkalapok kitöltésével adja meg.

A QuickBooks 2012 speciális beállítási módszere

Ha rákattint a Speciális beállítás gombra, elindítja az EasyStep interjút, amely végigvezeti Önt egy csomó olyan információval teli képernyőn, amelyek segítségével meglehetősen pontosan meghatározhatja, hogyan nézzen ki a QuickBooks által beállított vállalati fájl.

Az EasyStep Interjú következő képernyőjére lépéshez kattintson a Tovább gombra. Az előző képernyőre lépéshez kattintson a Vissza gombra. Ha elkedvetlenedik, és fel akarja adni, kattintson a Kilépés gombra. De próbálj meg nem csüggedni.

Adja meg a vállalati információkat a QuickBooks 2012 beállítása során

Az EasyStep Interjú első néhány képernyőjén számos fontos általános információ gyűjthető össze a vállalkozásáról, beleértve a cég nevét és a cég hivatalos nevét, a cég címét, a szövetségi adóazonosító számát, valamint a pénzügyi év első hónapját (általában januárban). , a jövedelemadó-űrlap típusa, amelyet a cége használ az IRS-nek való jelentéstételhez, valamint az Ön által működtetett iparág vagy vállalattípus (kiskereskedelem, szolgáltatás stb.).

Az általános vállalati információk összegyűjtése után a QuickBooks létrehozza a vállalati adatfájlt, amely tárolja a cég pénzügyi adatait. A QuickBooks alapértelmezett nevet vagy QuickBooks adatfájlt javasol a cégnév alapján. Mindössze annyit kell tennie, hogy elfogadja a javasolt nevet és a javasolt mappa helyét (hacsak nem a Dokumentumok mappába szeretné menteni az adatfájlt, ami nem rossz ötlet).

A QuickBooks 2012 testreszabása a beállítás során

Miután a QuickBooks összegyűjti az általános vállalati információkat, az EasyStep Interjú feltesz néhány nagyon konkrét kérdést a vállalkozás vezetésével kapcsolatban, hogy beállíthassa a QuickBooks beállításait. A beállítások valójában be- vagy kikapcsolják a QuickBooks különféle könyvelési funkcióit, ezáltal szabályozzák a QuickBooks működését és megjelenését. Íme, az EasyStep Interjú milyen kérdéseket tesz fel a QuickBooks-beállítások beállításához:

• Cége tart készletet?

• Szeretné nyomon követni a vásárolt és eladott készletet?

• Szed-e forgalmi adót ügyfeleitől?

• Szeretné értékesítési rendelésekkel nyomon követni a vevői rendeléseket és utólagos rendeléseket?

• Szeretné a QuickBooks segítségével segíteni alkalmazottai bérszámfejtésében?

• Több pénznemet is nyomon kell követnie a QuickBooks-on belül, mert más országok vásárlóival és szállítóival foglalkozik?

• Szeretné nyomon követni, hogy Ön vagy alkalmazottai mennyi időt töltenek az ügyfeleknek szánt munkákkal vagy projektekkel?

• Hogyan kívánja kezelni a számlákat és a kifizetéseket (közvetlenül adja meg a csekkeket, vagy először adja meg a számlákat, majd később a kifizetéseket)?