Hogyan készítsünk negyedéves bérszámfejtési adóbevallást a QuickBooks 2016-ban

Minden naptári negyedév végén negyedéves bérbevallást kell benyújtania. A QuickBooks segítségével segíthet. Például, ha Ön cégtulajdonos, be kell nyújtania egy 941-es nyomtatványt, amely tartalmazza, hogy mennyit fizetett ki bruttó bérként, mennyi szövetségi adót tartott vissza, és mennyivel tartozik munkáltatói béradóval a negyedévre.

Látni fogja, hogy a QuickBooks átkozottul egyszerűvé teszi ezen űrlapok kitöltését, de az eljárások attól függnek, hogy melyik bérszámfejtési szolgáltatást használja.

Tekintse meg az Intuit Payroll szolgáltatás egyes opcióinak pontos jellemzőiről szóló részletesebb információkat .

Ha háztartási alkalmazottai vannak, például egy dajka, be kell nyújtania a 942-es űrlapot. Ismét ki kell töltenie a 942-es űrlapot, hogy felsorolja, mennyit fizetett bruttó bérként, mennyit fizetett le szövetségi adóként, és mennyit tartozik a béradóval. Szerencsére az Intuit kínál online háztartási bérszámfejtési szolgáltatást .

Az Alapbérszámfejtés szolgáltatás használata

Ha könyvelője kitölti helyette a 941-es vagy 942-es nyomtatványt, vagyis Ön az Alapbérszámfejtési szolgáltatást használja, nincs szüksége további információra. Könyvelőjének nem lesz gondja a negyedéves bérszámfejtési adóbevallás kitöltésével a QuickBooks bérszámfejtési jelentésével, sőt, a könyvelője valószínűleg még élvezni is fogja ezt.

Az Alapszolgáltatást akkor veszi igénybe, amikor a könyvelője intézi a bérbevallásokat, így a könyvelőjének tudnia kell, hogy Ön őt bízta meg ezzel a felelősséggel.

Teljes étkezést biztosító bérszámfejtő szolgáltatás használata

Ha teljes étkezést biztosító bérszámfejtési szolgáltatást használ – például ADP, Paychex vagy hasonló szolgáltatást –, a bérszámfejtési társaság kitölti és elküldi helyette a negyedéves bérszámfejtési űrlapokat.

Ebben az esetben ismét nem kell sokat aggódnia a negyedéves nyomtatványok miatt, mert hé – ezért fizet a bérszámfejtő társaságnak.

A QuickBooks Enhanced Payroll szolgáltatás használata

Ha az Enhanced Payroll szolgáltatást használja, ki kell töltenie és el kell küldenie a bérszámfejtési űrlapokat, de ne aggódjon. A QuickBooks elkészíti és kinyomtatja Önnek a 941-es űrlap másolatát, így nem kell elővennie a számológépet, és nem kell a piros űrlap írógépben való elhelyezésével foglalkoznia.

Csak válassza az Alkalmazottak → Bérszámfejtési űrlapok és W-2-ek → Bérszámfejtési űrlapok feldolgozása lehetőséget. A QuickBooks egy varázslón keresztül futtatja Önt, amely megkérdezi az Ön állapotát és a negyedév során foglalkoztatott alkalmazottak számát. Ezután a QuickBooks összefoglalja az űrlap minden sorát. Amikor a QuickBooks elkészült, már csak ki kell nyomtatnia az űrlapot.

Ha meg szeretné érteni, hogy a QuickBooks milyen számokat használ a bérbevallások elkészítéséhez, nézzen meg néhány jelentést. Például a bruttó bérek összegének és az egyes béradó-kötelezettségek számláinak egyenlegének megtekintéséhez a negyedév végén, nyomtassa ki a Bérösszefoglaló jelentést.

Válassza a Jelentések → Alkalmazottak és bérszámfejtés → Bérösszegzés menüpontot. A QuickBooks megjeleníti a bérszámfejtés jelentést. Adja meg a dátumtartományt, mint azt a negyedévet, amelyre vonatkozóan negyedéves jelentést készít. Görgessen az Összesen oszlophoz, amely azt a bruttó bért mutatja, amelyre a munkáltatói béradót számítják.

A visszatartott számlaösszegek azok az összegek, amelyeket eddig rögzített a munkavállaló szövetségi jövedelemadója, valamint a munkavállaló társadalombiztosítási és egészségügyi adója tekintetében, ezért a QuickBooksnak meg kell dupláznia ezeket a számokat, hogy megkapja a tényleges társadalombiztosítási és egészségügyi adótartozást. Válassza a Jelentések → Alkalmazottak és bérszámfejtés → Bérszámfejtési kötelezettségek egyenlegét. A QuickBooks jelentést készít, amely összeszámolja ezeket az összegeket.