Hogyan írjunk csekket a QuickBooks 2011 segítségével

Nyilvánvaló, hogy minden vállalkozás ír csekket – a számlák kifizetésére és az alkalmazottak fizetésére. A QuickBooks 2011 tartalmaz egy parancsot és egy ablakot, amely kifejezetten a csekk rögzítésére és esetleg nyomtatására szolgál. A csekkek rögzítéséhez vagy kinyomtatásához válassza a Banki → Csekk írása menüpontot. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Csekk írása ablakot, tegye a következőket a csekk írásához:

1 A Bankszámla legördülő listából válassza ki a megfelelő számlát, amelyre csekket ír.

A QuickBooks nyomon követi a fiók záró egyenlegét a menü jobb oldalán.

2 Használja a No. (csekkszám) mezőt a csekk számának azonosításához.

Ha még nem ismeri a csekk számát, mert nem nyomtatta ki a csekket, jelölje be a Nyomtatandó jelölőnégyzetet, amely nagyjából a Csekk írása ablak közepén jelenik meg.

3 A Dátum mezőben rögzítse a csekk megírásának vagy megírásának dátumát.

A kis naptár gombra kattintva kiválaszthat egy dátumot egy felugró naptárból, ha nem szeretné begépelni.

4. Használja a Fizetés sorrendjében mezőt annak a személynek vagy vállalkozásnak az azonosításához, akinek a csekkel fizet.

Ha korábban már fizetett a kedvezményezettnek, akkor a Fizetés sorrendjében mező jobb végén található nyílra kattintva kiválaszthatja a kedvezményezettet a listából.

5 Vigye a kurzort a $ (vagy összeg) mezőre, és írja be a csekk összegét.

A QuickBooks kiírja a csekk összegét a Fizetés a sorrendben mező alatti sorba.

6 (Opcionális) Adjon meg egy címet és/vagy a jegyzet leírását.

Csak akkor kell rögzítenie a címet, ha kinyomtatja a csekket, és a cím megjelenik a címablakon keresztül, vagy online fizetést hoz létre.

8 Ossza el a csekk összegét a megfelelő kiadási vagy eszközszámlákra.

Ha egy csekk több különböző típusú kiadást fizet, a Kiadások lapon több különböző sornak kell megjelennie.

9 Mutassa be azokat a tételeket, amelyeket a csekk vásárol.

A Tételek lap használatához azonosítsa a megvásárolni kívánt cikket úgy, hogy beírja a cikk kódját vagy nevét a Cikk oszlopba. Opcionálisan módosíthatja a Leírás oszlopban látható cikkleírást.

10 Csekk nyomtatásához kattintson a Nyomtatás gombra.

Ha kötegben szeretné kinyomtatni a csekket, miután rögzítette a legutolsó kinyomtatni kívánt csekket, kattintson a Nyomtatás gomb jobb oldalán található lefelé mutató nyílra. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Nyomtatás menüt, válassza ki a Kötegnyomtatás parancsot.

11 Miután leírta a csekket és a csekk írásának okait, kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra.

Ha nem szeretné menteni a csekket, kattintson a Törlés gombra.