A QuickBooks 2014 könyvelési beállításainak megadása

A Számviteli beállítások párbeszédpanel Saját beállítások lapja egyetlen lehetőséget kínál: Elmondhatja a QuickBooksnak, hogy az általános naplóbejegyzés rögzítésekor automatikusan kitöltse az információkat.

Ne bosszankodjon azonban a személyre szabottság hiánya miatt. Az egyénileg személyre szabott preferenciák szinte teljes hiányának van értelme, ha jobban belegondolunk. Egy vállalkozás könyvelésének ugyanúgy kell működnie Jane esetében, mint Joe és Susan esetében.

Lehetősége van azonban számos vállalati preferencia beállítására a könyveléshez. Ennek ismét van értelme, ha belegondolunk. A különböző cégek eltérő módon vezetik a számviteli rendszereiket.

Alapértelmezés szerint a QuickBooks lehetővé teszi, hogy neveket használjon a számlatervben vagy a fióklistában lévő számlák azonosítására. Például a bérköltség nyomon követésére használt fiók „bérek” néven ismert. Azonban bejelölheti a Számlaszámok használata jelölőnégyzetet, hogy jelezze a QuickBooksnak, hogy számlaszámokat kíván használni a fiókok azonosítására a fióknevek helyett.

A nagyobb vállalkozások és a nagyon hosszú számlalistákkal rendelkező vállalkozások gyakran használnak számlaszámokat. Ha számokat használ, egyszerűbben szabályozhatja a számlák sorrendjét a pénzügyi kimutatásokon és az új számlák beillesztését a Számlatáblázatba.

A Csak a legalacsonyabb alszámla megjelenítése jelölőnégyzet lehetővé teszi a QuickBooks számára, hogy a pénzügyi kimutatásokon a legalacsonyabb alszámlát kell megjelenítenie, nem pedig a magasabb szülőszámlát. A QuickBooks lehetővé teszi alfiókok létrehozását, amelyek a fiókokon belüli fiókok. Alszámlákat is létrehozhat, amelyek alszámlákon belüli számlák. Alszámlákat használ az eszközök, kötelezettségek, tőkeösszegek, bevételek és kiadások pontosabb nyomon követésére.