Sage Instant Accounts for LuckyTemplates Cheat Sheet (UK kiadás)

Kell kezelni új vagy kisvállalkozási fiókjait? Használja ezt a csalólapot, hogy néhány gyors és egyszerű tippet kapjon arról, hogyan használhatja a Sage Instant Accounts szoftvert a számviteli adatok kezeléséhez az üzleti tevékenységen belül.

9 Sage Instant Accounts funkcióbillentyűparancsok

A Sage Instant Accounts funkcióbillentyűkkel időt és erőfeszítést takaríthat meg egy fergeteges munkanap közepette. Ha új vagy kisvállalkozásában a számviteli szoftvert a lehető legjobban szeretné használni, tartsa szem előtt az alábbi billentyűkombinációkat:

• F1: Bárhol tartózkodik a Sage-en, megnyomhatja az F1-et, hogy elérje az adott képernyőhöz tartozó súgótémákat.

• F2: Ez a praktikus gomb előhív egy kis képernyőn megjelenő számológépet, amellyel ellenőrizheti a számokat – például, hogy ellenőrizze, hogy a számla megfelelően összeadódik-e, mielőtt beírná azt.

• F3: Nyomja meg ezt a billentyűt, amikor részleteket ír be a termékszámlán, hogy megnyissa a Cikksor szerkesztése ablakot. Fiókok Professzionális felhasználók ezzel a gombbal is megnyithatják a Cikksor szerkesztése ablakot értékesítési vagy beszerzési rendelésből.

• F4: Ennek a funkciógombnak a megnyomásával megtekintheti a mezők teljes listáját egy legördülő nyíllal. Számmezőben számológépet, dátummezőben pedig naptárt nyit meg.

• F5: Ezzel a gombbal egy numerikus mezőben egy valutaváltó, egy szövegmezőben pedig egy helyesírás-ellenőrző nyitható meg.

• F6: Nyomja meg ezt a billentyűt, ha a fenti cellából az aktuális cellába szeretné átmásolni az információkat. Ez a funkció akkor hasznos, amikor egy köteg számlát ad meg.

• F7: Ez a billentyű beszúr egy sort az éppen futó sor fölé.

• F8: Nyomja meg ezt a gombot a vonal törléséhez, amelyen éppen tartózkodik.

• F9: Ez a kulcs kiszámítja a számla nettó összegét és az áfa elemet, ha csak a bruttó összeggel rendelkezik (az áfát tartalmazó összeg).

3 legjobb tipp a biztonsági mentéshez a Sage Instant fiókokban

Az üzleti siker kulcsa a megfelelő könyvelési nyilvántartás vezetése. A könyvek biztonsági mentése ugyanolyan fontos, ha Sage Instant Accounts szoftvert használ. Győződjön meg arról, hogy adatai mindig védve vannak, ha követi ezeket a tippeket, és csökkenti a munka elvesztésének kockázatát.

• Mindenképpen készítsen biztonsági másolatot naponta legalább egyszer, ha nem többször. Minél nagyobb a beírt adatmennyiség, annál gyakrabban kell biztonsági másolatot készítenie.

• Adjon értelmes elnevezéseket a biztonsági másolatoknak, és lehetőség szerint használja az utolsó tranzakciószámot. Ez valóban segíthet, ha vissza kell állítania adatait.

• Mindig jegyezze fel a naplóba az aznap utoljára beírt tranzakciószámot, és ezt összevetheti a megadott biztonsági névvel.

Havi számláinak kezelése a Sage Instant fiókokban

Bár a Sage Instant Accounts szoftvere segíthet nyomon követni üzleti számláit, minden hónapban el kell végeznie bizonyos munkákat, hogy minden rendben legyen. Íme egy hasznos ellenőrző lista annak biztosítására, hogy üzleti fiókjai a lehető legfrissebbek és a lehető legpontosabbak legyenek:

• Adja meg eladási és vásárlási számláit.

• Adja meg az összes nyugtát és kifizetést a csekkcsonkokról és a befizetési bizonylatokról.

• Az Enter csoportos beszedési megbízásokat, Bankers' Automated Clearing Services (BACS), átutalásokat és így tovább a bankkivonatokból.

• A bankszámlák egyeztetése, beleértve a hitelkártyákat is.

• Adjon meg naplókat (vagy futtasson varázslókat) az elhatárolásokhoz, előlegekhez, értékcsökkenéshez és így tovább.

• Írja be a készletnaplókat, vagy futtassa a készletnyitó/záró varázslót

• Áfa-bevallás futtatása (ha esedékes).

• Adja meg PAYE naplóit és áfanaplóit, és szükség esetén futtassa a varázslókat.

• Futtassa az idős adósok és idős hitelezők jelentését az időszakra vonatkozóan.

• Futtassa az időszak eredményét és mérlegét.

• Futtatás a hónap végén (Eszközök > Időszak vége > Hónap vége).