3 módszer a tárgyi eszközök elszámolásának egyszerűsítésére a QuickBooks segítségével

A QuickBooks 2014 segítségével kezelheti tárgyi eszközeinek könyvelését (ami azt jelenti, hogy nyomon kell követnie vállalkozása összes eszközét) – de ez zűrzavarba torkollhat, ha nem vigyáz: A tárgyi eszközök listája idővel folyamatosan bővül, és végül zsúfolásig megtelik azokkal a dolgokkal nem is emlékszem a vásárlásra. A következő három technikával azonban egyszerűsítheti tárgyi eszközeinek könyvelését.

Állítson be magas tőkésítési korlátot az állóeszközökhöz

Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy a tárgyi eszközök könyvelése működjön, a következő: Állítson be magas kapitalizációs korlátot. Más szavakkal, állítson be egy dolláros korlátot, amelyet egy cikk költségének meg kell haladnia ahhoz, hogy felkerüljön a QuickBooks tárgyi eszközök listájára (a listáról további részletek jönnek).

Ez a módszer talán kissé furfangosnak hangzik, de gondolj bele: Technikailag érdemes leértékelni a 2 dolláros ceruzát, ha egy évnél tovább bírja. De ezt senki nem csinálja. Mindenki azonnal ráfizet az ilyen típusú vásárlásra. A legtöbben valószínűleg azonnal kifizetnek egy 50 dolláros asztali lámpát és egy 100 dolláros terméket, például egy olcsó széket.

Ez a megközelítés azt jelenti, hogy az ilyen tételek végül nem teszik zsúfolásig a tárgyi eszközök listáját (vagy akár a mérlegét).

Valószínűleg konzultálnia kell adókönyvelőjével, mielőtt véglegesíti a kapitalizációs korlátot. A szövetségi adótörvények változnak, amikor erről van szó, és a jó adókönyvelők lépést tartanak ezekkel a változásokkal. Ezenkívül az állami jövedelemadó- és ingatlanadó-törvények befolyásolhatják azt, hogy mi a körültekintő és elfogadható az Ön területén.

Használja a QuickBooks tárgyi eszközök listáját, ha sok dolga van

Ha sok dolga van (még akkor is, ha agresszíven beállította a nagybetűs írásmódot), használja a QuickBooks tárgyi eszközök listáját. Ez a használat legalább egy kicsit tisztábbá teszi a mérlegét. Ennek módja a következő: A Tárgyi eszközök listája külön listát vezet a tárgyi eszközökről. Ez pedig azt jelenti, hogy a befektetett eszközök nem jelennek meg számlákként vagy alszámlákként a mérlegben. Ebben az esetben a tárgyi eszközök listája valószínűleg sok részletet tartalmaz, de legalább a rendetlenséget meg fogja őrizni.

Évente törölje a QuickBooks tárgyi eszközlistáját

Egy utolsó tipp a kezelhető tárgyieszköz-lista vezetéséhez: Évente, talán még az adóbevallás elkészítése előtt át kell néznie a tárgyi eszközök listáját, és azonosítania kell az elveszett, kidobott vagy felfedezett tárgyakat. lopott.

Ha azonosítja ezt a cuccot, eltávolíthatja a tárgyi eszközök listájáról. Ezen túlmenően, ha van még leírandó alap, adókönyvelője egy kicsit több leírást kaphat az adóbevallásában.

Azonosítania kell azokat a dolgokat is, amelyeket a lista legutóbbi selejtezése óta eladott vagy értékesített. Ezeknek a tételeknek szintén ki kell kerülniük az állóeszközök listájáról, majd az eladásokat vagy cseréket jelenteni kell mind a szövetségi, mind az állami jövedelemadó-bevalláson.