Több pénznem használata a QuickBooks Online-ban

A QuickBooks Online Plus verziója több pénznem használatát is támogatja. Általában akkor használja a Több pénznem funkciót, amikor termékeket és szolgáltatásokat ad el az ügyfeleknek, vagy vásárol termékeket és szolgáltatásokat olyan szállítóktól, akiknek az alappénzneme eltér az Ön hazai pénznemétől. Ha nem kell több pénznemben rögzítenie a tranzakciókat, ne kapcsolja be ezt a funkciót, mert nem tudja újra kikapcsolni.

Ne feledje azt is, hogy a QBO többpénzes funkciója nem támogatja az ügyfél- vagy pénznem-specifikus árképzést. Ha szüksége van ezekre a szolgáltatásokra, akkor a QuickBooks asztali gépet kell használnia.

Mivel minden számlához, vevőhöz vagy szállítóhoz csak egy pénznemet rendelhet hozzá, új eszköz- és forrásszámlákat, ügyfeleket és szállítókat kell hozzáadnia minden egyes pénznemhez, amelyet a tranzakciókban fog használni; amint létrehozza ezeket az új elemeket a QBO-ban, hozzárendeli hozzájuk a használni kívánt pénznemet. Ügyeljen arra, hogy miután feladta a tranzakciót egy számlán, egy szállítónál vagy egy ügyfélnél, nem módosíthatja a számla, szállító vagy ügyfél pénznemét.

A bevételi és kiadási számlák továbbra is a saját pénznemét használják – annak az országnak a pénznemét, ahol a vállalkozás fizikailag található.

Tehát, ha a Több pénznem funkció használata mellett döntött, tegye a következőket a felsorolt ​​sorrendben:

Tehát, ha a Több pénznem funkció használata mellett döntött, tegye a következőket a felsorolt ​​sorrendben:

Kapcsolja be a Multicurrency funkciót.

Állítsa be a használni kívánt pénznemeket.

Adjon hozzá ügyfeleket, szállítókat, valamint a szükséges eszköz- és forrásszámlákat minden egyes használni kívánt pénznemhez. Vegye figyelembe, hogy a QBO egy külföldi értékesítési és egy külföldi beszerzési tranzakció létrehozása után automatikusan létrehozza a követelés- és szállítószámlákat devizában, így Önnek nem kell beállítania ezeket a számlákat.

Adja meg a tranzakciókat.

Hogyan változtatja meg a Multicurrency funkció a QBO-t

Miután bekapcsolta a Multicurrency funkciót, új mezők jelennek meg a QBO-ban. Konkrétan ezeken a képernyőkön láthatja a változásokat:

• Amikor megnyitja a Fogaskerék menüt, a Listák oszlop alján megjelenik a Pénznemek opció. A Pénznemek listával állíthatja be a használni kívánt devizát, valamint az árfolyamot.
• Amikor megtekinti a Számlatervet, talál egy Pénznem oszlopot, amely az egyes számlákhoz rendelt pénznemet mutatja. Ezenkívül talál egy új fiókot is – egy Egyéb kiadási számlát, melynek neve Exchange Gain or Loss.
• A bank- és hitelkártya-nyilvántartás megtekintésekor az egyes tranzakciók pénzneme zárójelben jelenik meg a Fizetés, Betét, Forgalmi adó és Egyenleg oszlopokban.
• Az adásvételi űrlapokon az Ön hazai és külföldi pénzneme egyaránt szerepel; A QBO elvégzi az összes konverziót Ön helyett a képernyőn.
• A QuickBooks jelentéseiben azt találja, hogy a QBO az összes devizaösszeget hazai pénznemre konvertálja, automatikusan tükrözve az árfolyamváltozásokat.

A Multicurrency funkció bekapcsolása

Otthoni pénznemét ugyanonnan módosíthatja, ahol engedélyezte a Több pénznem funkciót. Kovesd ezeket a lepeseket:

Miután bekapcsolta a Multicurrency funkciót, nem módosíthatja otthoni pénznemét.

Kattintson a Gear → Fiók és beállítások elemre.

A QBO megjeleníti a Fiók és beállítások párbeszédpanelt.

Kattintson a Speciális elemre.

Görgessen le a Pénznem szakaszhoz.

Állítsa be otthoni pénznemét az Otthoni pénznem listamezőre kattintva.

Válassza ki az ország pénznemét. Ha nem az Egyesült Államokban tartózkodik, ne az Egyesült Államokat állítsa be otthoni pénznemeként.

Válassza a Több pénznem lehetőséget.

A QBO figyelmezteti Önt, hogy miután bekapcsolja a Multicurrency funkciót:

• Nem tudod kikapcsolni, és
• Otthoni pénznemét nem változtathatja meg.

Válassza az Értem, nem tudom visszavonni a több pénznemet lehetőséget.

Kattintson a Mentés gombra.

Kattintson a Kész gombra.

A Multicurrency bekapcsolása.

A Multicurrency funkciót nem kapcsolhatja ki, mert az számos számlát és egyenleget érint a QBO-ban.

Pénznemek beállítása

A több pénznem opció engedélyezése után lehetőség nyílik a Pénznemek lista megjelenítésére, ha a Fogaskerék gombra kattint; a Pénznemek lehetőség a Gear menü Listák részének alján jelenik meg. Kövesse az alábbi lépéseket a használandó pénznemek beállításához:

Kattintson a Fogaskerék → Pénznemek elemre.

A QBO megjeleníti a Pénznemek oldalt.

Az oldal jobb felső sarkában kattintson a Pénznem hozzáadása elemre.

A QBO egy legördülő listát jelenít meg.

Válassza ki a használni kívánt pénznemet.

Kattintson a Hozzáadás gombra.

A QBO újra megjeleníti a Pénznemek oldalt az új pénznem hozzáadásával.

A Pénznemek oldal.

A QBO mindig rögzíti az árfolyamokat, amelyek a Pénznemek oldalon láthatók, mint egy külföldi pénznem egyenlegéhez szükséges hazai valutaegységek száma. A QBO négyóránként tölti le az árfolyamokat a Wall Street On Demand oldaláról, de ha akarja, megadhatja a saját árfolyamát. Kattintson a Devizaváltás szerkesztése hivatkozásra a szerkeszteni kívánt árfolyam mellett, és adja meg a használni kívánt árfolyamot.