Hogyan állítsunk be bérszámfejtési tétellistát a QuickBooks 2012-ben

A QuickBooks 2012 bérszámfejtési tétellistája azonosítja azokat a tételeket, amelyek az alkalmazottak bérszámfejtési csekkjein jelennek meg. Ha külső bérszámfejtőirodát vesz igénybe a bérszámfejtéshez – és ez nem rossz ötlet –, akkor még a bérszámfejtési tételek listájával sem kell aggódnia.

Ha a QuickBooks továbbfejlesztett bérszámfejtési szolgáltatást használja, ismét ne aggódjon a bérszámfejtési tételek listája miatt. (Mindkét esetben a QuickBooks munkatársai beállítják a bérszámfejtéshez használt bérszámfejtési tételeket.)

Az Intuit teljes körű „mindent megcsinálunk” bérszámfejtési szolgáltatása esetén pedig még a QuickBooks-on belül sem kell nyomon követnie a bérszámfejtést, mert a QuickBooks-osok ezt az irodájukban, a számítógépükön teszik meg.

Ha bérszámfejtési tételeket kell hozzáadnia, kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Listák→ Bérjegyzék parancsot.

A QuickBooks megjeleníti a bérszámfejtési tétellista ablakot.

Új bérszámfejtési tétel hozzáadásához kattintson a Bérszámfejtési tétel gombra, majd a Bérszámfejtési tétel menüből válassza az Új menüpontot.

A QuickBooks megjeleníti az Új bérszámfejtési tétel hozzáadása párbeszédpanelt. Választhat egy új bérszámfejtési tétel beállítását az EZ beállítási módszer vagy az egyéni beállítási módszer használatával. Ha azt szeretné, hogy a QuickBooks segítsen Önnek, és közös bérszámfejtési tételt állít be, kattintson az EZ Set Up gombra, kattintson a Tovább gombra, majd egyszerűen kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Ha egy bérszámfejtési tétel egyéni beállítását szeretné végrehajtani, kattintson az Egyéni beállítás gombra, majd a Tovább gombra. A QuickBooks végigvezeti Önt egy többképernyős interjún, amely a beállítandó bérszámfejtési tételről kérdezi.

Például a QuickBooks által megjelenített első párbeszédpanel arra kéri, hogy azonosítsa a létrehozni kívánt bérszámfejtési tétel típusát. A kérdés megválaszolásához válassza ki az egyik választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

Nevezze el a bérszámfejtési tételt.

Miután azonosította a bérszámfejtési tétel típusát, el kell neveznie azt. A QuickBooks az Új bérszámfejtési tétel hozzáadása párbeszédpanel egy másik verzióját kínálja, amely tartalmaz egy mezőt, amelyet kitöltve ad nevet az új tételnek.

A bérszámfejtési tétel beállításának befejezéséhez kattintson a Tovább gombra, hogy végiglépjen a bérszámfejtési tétel beállításával kapcsolatos kérdések között.

Megadja annak a kormányzati szervnek a nevét, amelyhez a kötelezettséget kifizették, az adózó azonosító számát, amely egyedileg azonosítja Önt az adóhivatal számára, a kötelezettségszámlát, amelyet a tételek nyomon követésére használ, az adóűrlap sorát, amelyet a tétel bejelentésére használ. , azokat a szabályokat, amelyeket a QuickBooksnak a tétel kiszámításához használnia kell (például, hogy a tétel adóköteles-e), és néhány egyéb egyéb adat.

Miután megadta ezeket az információkat, és rákattintott a Befejezés gombra (amely az Új bérszámfejtési tétel hozzáadása párbeszédpanel utolsó verziójában jelenik meg), a QuickBooks hozzáadja az új bérszámfejtési tételt a bérszámfejtési tételek listájához.

A Bérszámfejtési tétel menü olyan parancsokat tartalmaz, amelyek hasznosak a bérszámfejtési tétellistával való munkához. Azon a parancsokon kívül, amelyekkel tételt ad hozzá a listához, a menü a bérszámfejtési tételek törlésére, a bérszámfejtési tételek átnevezésére, a bérszámfejtési tételek aktiválására és a bérszámfejtési tételek listájának kinyomtatására szolgáló parancsokat is tartalmaz.