A Keresés parancs a QuickBooks 2012 Szerkesztés menüjében

A QuickBooks 2012 Szerkesztés menüjének Keresés parancsa vagy a Keresés ablak Egyszerű lapját vagy a Keresés ablak Speciális lapját jeleníti meg. Mindkét lapon kereshet a nyilvántartásában, és kereshet tranzakciókat.

Az Egyszerű lap használatához használja a Tranzakció típusa, Ügyfél:Munka, Dátum, Számlaszám és Összeg mezőket a kívánt tranzakció leírásához. Adjon meg annyi információt, amennyit csak tud, de vegye figyelembe, hogy ha helytelen adatokat ad meg, a QuickBooks (nyilvánvalóan) nem fogja megtalálni a keresett tranzakciót.

Miután a lehető legrészletesebben leírta a tranzakciót, kattintson a Keresés gombra. A QuickBooks megjeleníti a keresési feltételeknek megfelelő tranzakciók listáját. Ha egy adott tranzakcióhoz szeretne ugrani, kattintson a tranzakcióra a listában, majd kattintson az Ugrás gombra.

A Speciális lapon sokkal pontosabb és összetettebb keresési feltételeket írhat le. Lényegében fájdalmasan leírhat egy szűrőt, amelyet a QuickBooksnak alkalmaznia kell minden egyes tranzakcióhoz rögzített mezőre.

Ha például a fiók alapján szeretne szűrni, válassza ki a fiókbejegyzést a szűrőlistából. Ezután nyissa meg a Fiók legördülő listát, és válassza ki a QuickBooks által megjelenített fiókcsoportok egyikét. Alternatív megoldásként kattintson a Fiókok kiválasztása bejegyzésre.

Megjelenik egy párbeszédpanel, amelynek segítségével egyénileg kiválaszthatja a keresni kívánt fiókokat. Az Include Split Detail (Részlet felosztása) gomb lehetővé teszi, hogy jelezze, hogy szeretne-e részleteket felosztani. Miután leírta a használni kívánt szűrőt vagy szűrőket, kattintson a Keresés gombra.

A Keresés ablak Egyszerű lapjához hasonlóan a QuickBooks is megjeleníti a szűrőnek megfelelő tranzakciók listáját. A felsorolt ​​tranzakciók egyikéhez való ugráshoz kattintson rá, majd kattintson az Ugrás gombra.

Az Egyszerű lapon és a Speciális lapon is megjelenő Jelentés gomb jelentést készít a Keresés parancs által talált összes tranzakcióról. Ezt a jelentést kinyomtathatja – a QuickBooks normál jelentésablakban jeleníti meg a jelentést – a Fájl→Jelentés nyomtatása parancs kiválasztásával vagy a Jelentés ablak tetején megjelenő Nyomtatás gombra kattintva.

A Keresés ablak Egyszerű és Speciális lapjai is tartalmaznak egy Reset gombot. Ha elölről szeretné kezdeni a keresést új keresési vagy szűrési feltételek használatával, egyszerűen kattintson a Visszaállítás gombra.