Több pénznem használata a QuickBooks Online-ban

Vizsgáljuk meg röviden egy több pénznemet használó számla létrehozásának hatásait a QuickBooks Online-ban; Hasonló módon működik a vételi tranzakció külföldi eladó számára történő létrehozása.

Tételezzük fel, hogy van egy ügyfele, akinek az alap pénzneme a kanadai dollár, és a saját pénzneme az amerikai dollár. Tehát ebben a példában a „deviza” a kanadai dollárt jelenti.

A QBO nem támogatja sem az alkalmazottai, sem a vállalkozói időbejegyzések rögzítését (a heti munkaidő-nyilvántartás vagy az egyszeri tevékenység használatával), amelyek devizaügyfélhez vannak kötve.

Először hozza létre az ügyfelet: Kattintson az Ügyfelek → Új ügyfél elemre. A szokásos módon töltse ki az ablakot a következő kiegészítéssel: Kattintson a Fizetés és számlázás fülre. Ezután nyissa meg az Ez az ügyfél fizet nekem listát, és válassza ki az ügyfél pénznemét. Ezen a képen az ügyfél, akit nem lelkesítenek deviza néven, a kanadai dollárt használja.

Deviza hozzárendelése új ügyfélhez.

Hasonló beállítás érhető el új szállító létrehozásakor.

Az ügyfél mentése után, ha megnézi az Ügyféllista oldalt, megjelenik az ügyfél listája, a Pénznem oszlopban pedig a deviza. A hazai pénznemben lévő ügyfelei az Ön hazai pénznemét jelenítik meg.

Ezután a Számla ablakban válassza ki a „külföldi tranzakció” ügyfelet. A QBO az ügyfél neve alatt automatikusan megjeleníti a tranzakcióhoz kapcsolódó két pénznemet (először a külföldi, majd a hazai pénznemet).

Miután hozzáadta a termékeket vagy szolgáltatásokat a számlához, az egyes sorok összegei devizában, a végösszegek pedig mindkét pénznemben jelennek meg. A tranzakció esedékessége a külföldi (ügyfél) devizában jelenik meg, így az Ön ügyfele tudja, mennyit kell fizetnie.

Ha elmenti az első adásvételi vagy vásárlási bizonylatot egy külföldi pénznemet használó vevő vagy szállító számára, a QBO automatikusan létrehoz egy devizához kapcsolódó követelés- és szállítószámlát.

A QBO-ban szereplő jelentések az értékeket az Ön hazai pénznemében mutatják. Ezen a képen az A/R Aging Summary látható; a devizát használó ügyfél a harmadik ügyfél a listán.

A jelentések értékei az Ön hazai pénznemében jelennek meg.

A Mérleg azt a több Kinnlevőség-számlát mutatja, amelyet a QBO használ, amikor engedélyezte a Több pénznem funkciót, és külföldi pénznemet használó értékesítési tranzakciót hozott létre; a jelentésben szereplő értékek a hazai pénznemben jelennek meg.