QuickBooks For LuckyTemplates csalólap (ausztrál kiadás)

Számos adatbeviteli tipp és billentyűparancs segítségével intelligensebben és gyorsabban dolgozhat a QuickBooksban. Ezek a tippek, parancsikonok és praktikus emlékeztetők biztosítják, hogy kevesebb időt töltsön a könyveléssel, és több időt töltsön üzleti tevékenységei irányításával.

Mindennapi parancsikonok a QuickBooksban

Ha tud gépelni, akkor a QuickBooks billentyűparancsai sokkal gyorsabban játszanak az egérrel. Egyszerűen nyomja meg a Ctrl billentyűt a számítógépen ezeknek a betűknek vagy szimbólumoknak az egyikével együtt, és már mehet is!

Gyors társkereső a QuickBooksban

A dátumok beírása nehézkes, miért ne válasszon könnyebb utat a pénzügyi nyilvántartással? A QuickBooksban a dátum beírása helyett az alábbi billentyűparancsokat használhatja:

Szerkesztési trükkök a QuickBooksban

A QuickBooksban ugyanúgy másolhat, törölhet, mozgathat vagy vonhat vissza szöveget, mint bármely szövegszerkesztőben. Íme néhány gyorsbillentyű a pénzügyi nyilvántartáshoz:

Az ALT billentyű használata a QuickBooksban

A QuickBooks minden parancsa tartalmaz egy aláhúzott betűt. A parancsok végrehajtásához nyomja meg az Alt billentyűt, majd az egyes megfelelő betűket. Íme egy példa:

Az Alt billentyűt néhány más billentyűzettrükkel is kombinálhatja (együtt nyomja meg), hogy csomós sebességgel repüljön a QuickBooks körül. Például:

Az Ön QuickBooks állapotfelmérése

A QuickBooksban végzett könyvek nem csupán a munka gyors elvégzését jelentik. Gondoskodni szeretne arról is, hogy üzleti adatai pontosak és biztonságosak legyenek. Ez a QuickBooks ellenőrzőlista segít abban, hogy nyugodtan aludjon éjszaka, tudva, hogy fiókjai a legjobb állapotban vannak.

• Minden alkalommal készítsen biztonsági másolatot a QuickBooks-ban végzett munkáról, majd tárolja a biztonsági másolatot a helyszínen.

• Mindig minden hátsó számlát egyeztetjen legalább havonta egyszer.

• Hajtson végre minden tartozást, amint eléri a 30 napot, vagy lejárt.

• Kattintson az Audit Company gombra legalább havonta egyszer, és végezze el mind a négy lépést.

• Ha nem biztos benne, hogy hova kell kiosztani egy tranzakciót, ne találgasson – kérdezze meg könyvelőjét.

• Ismerje meg, hogyan egyeztetheti GST-kötelezettségei számláit (Ausztráliában), és ezt minden alkalommal, amikor kifizeti az üzleti tevékenységről szóló nyilatkozatot.

• Egyeztessen minden bérszámfejtési kötelezettséget.

• Minden hónapban nézze át a tranzakciós jelentéseket furcsa dolgok vagy hibák után.

• Nyomtasson ki egy mérleget az aktuális dátumra és egy eredményt az eddigi évre, majd ellenőrizze, hogy mindkét jelentésnek van-e értelme.

Fontos QuickBooks határidők

Felejtsd el a születésnapokat, évfordulókat és a karácsonyt. Ehelyett jelölje be naplóját az ausztrál vállalkozására vonatkozó QuickBooks határidők listájával. Íme néhány fontos dolog a kezdéshez: