Számlák e-mailben történő küldése a QuickBooks 2014-ben

A QuickBooks számláját e-mailben küldheti el. Ehhez kattintson az E-mail gombra, amely a Fő lap Számla létrehozása képernyőjének tetején jelenik meg. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Számla küldése párbeszédpanelt, adja meg, hogy melyik e-mail fiókot szeretné használni (webes levelezés, e-mail alkalmazás, például a Microsoft Outlook vagy a QuickBooks levelezőrendszer), és adja meg az e-mail címet és (opcionálisan) egy új e-mail üzenetet.

Ezután kattintson a Küldés most gombra a számla elküldéséhez. Alternatív megoldásként a Küldés később gombra kattintva kötegeltetheti e-mailben küldött számláit későbbi kézbesítés céljából. Ha az összes számlát kötegben szeretné elküldeni később, kattintson az E-mail gomb alatti nyílra a Számlák létrehozása ablak tetején, és válassza ki a Batch parancsot a QuickBooks által megjelenített menüből.

Amikor először kattint az E-mail gombra, a QuickBooks kérheti, hogy írja le e-mail fiókját vagy fiókjait, amit a képernyőn megjelenő utasítások követésével tehet meg. A QuickBooks azt is javasolhatja, hogy használja a levelezési szolgáltatását, ami azt jelenti, hogy e-mailben küldje el a számlát az Intuitnak, majd az Intuit elküldi a papíralapú számlát az ügyfélnek. Ha érdekli az Intuit számlaküldő szolgáltatása, kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Sok felhasználó megdöbbenésére a QuickBooks egy üzenetet és kattintható hivatkozást ad a nyomtatott és e-mailben elküldött számláinak aljára, amely arra kéri ügyfeleit vagy ügyfeleit, hogy ingyenes online fizetési rendszert használjanak a számla kifizetésére. Nem viccelek.

Az Intuit Payment Network olyan lehetőség, amelyet néhány kisvállalkozásnak meg kell fontolnia. A szolgáltatás igénybevételekor fizetendő díj 0,50 USD banki tranzakciónként és 3,25% hitelkártya-tranzakciónként. Ez egy nagyon gazdaságos fizetés-feldolgozási megoldás sok vállalkozás számára. A PayPal közel 3 százalékot számít fel minden tranzakció után – nem csak a hitelkártya-tranzakciók után.

Ha el szeretné távolítani az üzenetet és az Intuit Payment Network hiperhivatkozását, válassza a Szerkesztés→Beállítások parancsot, kattintson a Fizetések bejegyzésre a Beállítások listában, kattintson a Vállalati beállítások fülre, majd törölje a jelet az Online fizetési hivatkozás szerepeltetése a számlákon jelölőnégyzetből. .