Wordin avulla on helppo luoda luettelomerkittyjä ja numeroituja luetteloita asiakirjoihin. Voit luoda luettelon olemassa olevista kappaleista tai ottaa luetteloominaisuuden käyttöön ja kirjoittaa luettelon samalla. Joka tapauksessa käytät Luettelomerkit-painiketta tai Aloitus-välilehden Numerointi-painiketta. Käytä luettelomerkkiä […]
Office 2007:n julkaisun myötä Microsoft teki merkittäviä muutoksia Office-tietoturvamalliinsa. Yksi merkittävimmistä Excelin koontinäyttöihin ja raportteihin vaikuttavista muutoksista on luotettujen asiakirjojen käsite. Teknisiin yksityiskohtiin perehtymättä luotettu asiakirja on pohjimmiltaan työkirja, jonka olet katsonut turvalliseksi ottamalla käyttöön makrot. Makrokäyttöiset tiedostopäätteet […]
Makrot ovat erittäin hyödyllisiä Excel-koontinäytöille ja -raporteille. Jos haluat nähdä makrosi toiminnassa, valitse Makrot-komento Kehittäjä-välilehdeltä. Tässä kuvassa näkyvä valintaikkuna tulee näkyviin, ja voit valita suoritettavan makron. Valitse AddDataBars-makro ja napsauta Suorita-painiketta. Jos kaikki menee hyvin, […]
Makrot ovat erittäin hyödyllisiä Excel-koontinäytöille ja -raporteille. Makro on pohjimmiltaan joukko ohjeita tai koodia, jotka luot käskemään Exceliä suorittamaan minkä tahansa määrän toimintoja. Excelissä makroja voidaan kirjoittaa tai tallentaa. Avainsana tässä on tallennettu. Ensimmäinen askel makrojen käytössä on hyväksyä […]
Voit lisätä uuden taulukon Excelin sisäiseen tietomalliin kahdella tavalla. Helpoin tapa on luoda pivot-taulukko uudesta taulukosta ja valita sitten Lisää tämä tieto sisäiseen tietomalliin -vaihtoehto. Excel lisää taulukon sisäiseen tietomalliin ja tuottaa pivotin […]
Napsauta tätä saadaksesi ladattavat mallityökirjat Excel Data Analysis For LuckyTemplates, 3rd Edition -julkaisusta. Näiden työkirjojen avulla voit työskennellä yhdessä kirjan harjoitusten kanssa tai harjoitella eri Excel-toimintojen käyttöä. Nämä työkirjat sopivat työskentelyyn budjettiin liittyvien funktioiden, keskiarvojen, keskihajonnan, taulukoiden ja monien muiden yleisesti käytettyjen Excel-funktioiden kanssa.
Word 2013:ssa ja myös joissakin muissa Office-sovelluksissa saat ilmaisen pääsyn Microsoftin ylläpitämään suureen online-leikekuvakirjastoon osoitteessa Office.com. Luotto: ©iStockphoto.com/LuminaStock Jokaisessa Officen pääsovelluksessa on Online Pictures -komento, joka avaa valintaikkunan, jossa voit etsiä tästä kirjastosta ja […]
Väriä käytetään useimmiten Excel-taulukon eri osien erottamiseen. Perusideana on, että taulukossa käytetyt värit viittaavat rivien ja sarakkeiden väliseen suhteeseen. Ongelmana on, että värit usein vievät huomion pois tärkeistä tiedoista. Lisäksi painetut taulukot tummilla soluilla […]
Taulukkosuunnittelu on yksi Excel-raportoinnin aliarvioituimmista yrityksistä. Taulukon suunnittelulla on suora vaikutus siihen, kuinka hyvin yleisö imee ja tulkitsee taulukon tiedot. Valitettavasti datataulukon kokoaminen taloudellisuutta ja helppokäyttöisyyttä silmällä pitäen on harvinainen taito. Esimerkiksi, […]
Oletusarvoiset Excel-leikkaustyylit ovat hieman raskaita. Usein leikkurien ulkonäkö ja tuntuma eivät vastaa kojelautasi estetiikkaa. Onneksi Excel tarjoaa tavan mukauttaa leikkurit sopimaan mihin tahansa raportointiteemaan. Pienellä vaivalla siivukoneet voidaan integroida hienosti kojelautaasetteluun. […]
Jos sinun on syötettävä Excel 2010 -laskentataulukkoon useita numeroita, joissa on sama määrä desimaalilukuja, voit ottaa käyttöön Excelin Kiinteät desimaalit -asetuksen ja pyytää ohjelmaa syöttämään desimaalit puolestasi. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa numerot ja kirjoittaa soluun. Esimerkiksi, […]
Microsoft suhtautuu vakavasti Outlookin ja sen muiden sovellusten väliseen integrointiin, eikä Dynamics 365 todellakaan ole poikkeus. Loppujen lopuksi useimmat yrityskäyttäjät vastaavat sähköposteihin koko päivän. Saamasi sähköpostit sanelevat usein, mihin tehtäviin keskityt. Tapa, jolla kommunikoit työtovereiden ja asiakkaiden kanssa, tapahtuu pääasiassa sähköpostitse. Niin jos […]
Ennen pilviteknologioiden, kuten Office 365:n, räjähdysmäistä leviämistä organisaatioilla oli hallussaan omien palvelinkeskustensa alueella sijaitsevia tietojaan. Käyttäjien henkilöllisyys, heidän käyttämänsä laitteet, heidän suorittamansa sovellukset ja yrityksen tiedot rajoittuivat tähän parametriin, ja IT-tiimi valvoi niitä. […]
Kun rakennat talousmalleja Microsoft Excelissä, funktiot ovat pelin nimi. Sinun on myös tarkistettava työsi — ja tarkistettava se uudelleen — varmistaaksesi, ettei halkeamia lipsahda virheitä. Lopuksi, jotta työsi olisi nopeaa ja helppoa, pikanäppäimet ovat hengenpelastaja.
Jos tietokoneeseen on liitetty projektori tai toinen näyttö, PowerPoint 2016 näyttää esityksen diat projektorissa tai toisessa näytössä ja vaihtaa ensisijaiseksi näytöksi Esittäjänäkymään. Kuvassa Presenter View toiminnassa. Esittäjänäkymä. Seuraavissa kappaleissa kuvataan erilaisia esittelijänäkymässä saatavilla olevia ominaisuuksia: […]
Ne teistä, jotka ovat jo perehtyneet Access 2002:n XML:ään, huomaa, että Access 2003:n parannettu XML-tuki mahdollistaa XSL-muunnostiedostojen määrittämisen (Extensible Stylesheet Language), kun tuot tietoja XML:stä tai vie tietoja siihen. Tuonnin yhteydessä muunnos otetaan käyttöön tietoihin heti, kun tuonti alkaa, ennen […]
Access 2013 tekee tietojen hallinnasta helppoa yhdistämällä visuaalisen käyttöliittymän relaatiotietokannan tehoon. Opi järjestämään tietoja taulukoiksi, suunnittelemaan lomakkeita ja raportteja tietojen muokkaamista ja esittämistä varten sekä luomaan kyselyitä tietojen valitsemista ja yhdistämistä varten. Seuraavat vaiheet ovat makrojen ja Visual Basic for Applications (VBA) -komentosarjojen kirjoittaminen […]
Käytä Excel 2010:n AutoFill-ominaisuutta luodaksesi nopeasti sarjan merkintöjä yhteen tai kahteen soluun syöttämiesi tietojen perusteella. Automaattinen täyttö toimii viikonpäivien, vuoden kuukausien ja vuosineljännesten kanssa. Jos haluat käyttää automaattista täyttöä lukusarjalle, kirjoita kaksi arvoa kahteen vierekkäiseen soluun, […]
PowerPoint Font -valintaikkunan alaosassa ovat Tehosteet-asetukset. PowerPoint-tekstitehosteilla on useita käyttötarkoituksia, joista osa on hyödyllisiä ja osa vain huvin vuoksi. Ole varovainen tekstitehosteiden kanssa. Käytä niitä säästeliäästi ja varmista, että ne lisäävät esityksesi sisältöä sen sijaan, että ne häiritsevät sitä. Siirry PowerPointiin […]
Voit lisätä esitykseen uuden PowerPoint-dian monin eri tavoin, kun työskentelet PowerPoint-ääriviivan kanssa. Tämä luettelo näyttää suosituimmat menetelmät uuden dian lisäämiseksi esitykseen: Korosta olemassa olevaa tekstiä: Nosta olemassa oleva kappale korkeimmalle tasolle. Tämä menetelmä jakaa dian kahdeksi diaksi. Mainosta […]
Word 2007 tarjoaa kaksi tapaa poistaa sarakemuodon: voit palata yhden sarakkeen tilaan poistaaksesi sarakemuodon vain osasta asiakirjaa tai voit poistaa sarakkeita koko asiakirjasta. Palaa yhden sarakkeen tilaan Tämä tekniikka estää sivumuotoa sisältämästä sarakkeita ja palauttaa sinut […]
Word 2007 tarjoaa asiakirjojen suojauksen, jonka avulla voit estää asiakirjan luvattoman käytön tai muokkaamisen. Oletetaan esimerkiksi, että haluat jonkun tarkistavan asiakirjan, mutta et lisää tai poista siitä mitään. Tai ehkä haluat antaa tekijänoikeudet itsellesi ja muokkausoikeudet jollekin muulle. […]
PowerPoint 2007 -esityksen diat ovat täynnä objekteja, kuten tekstiä, leikekuvia, kaavioita ja kaavioita. Useimmat PowerPoint2007-diojen objektit ovat tekstiobjekteja, joiden avulla voit kirjoittaa tekstiä dioihin. Älä liioittele sitä täyttämällä diojasi niin monilla esineillä, että dian pääkohta peittyy. […]
Word 2007:n voi ilman muuta käynnistää tarunomaisesta Käynnistä-painikkeesta. Se ei ehkä ole siistein tapa käynnistää Word, mutta se on johdonmukainen ja luotettava – hyvä työkalu dokumentin luomiseen. Napsauta Käynnistä-painiketta. Tämä näyttää Käynnistä-valikon. Valitse sana […]
Jos sinun on lisättävä uusia tietoja olemassa olevaan Excel 2010 -laskentataulukkoon, voit lisätä laskentataulukkoon uusia soluja, sarakkeita tai rivejä sen sijaan, että joutuisit suorittamaan useita yksittäisiä solualueita siirtämisen ja uudelleenjärjestelyn vaivaa. Voit lisätä uusia soluja, rivejä tai sarakkeita Excel-laskentataulukkoon seuraavasti: Valitse […]
Kun olet valmis lisäämään tietoja Microsoft Excel 2010 -työkirjan laskentataulukkoon, sinun tulee pitää mielessä muutama yksinkertainen ohje (eräänlainen tietojen syöttöetiketti): Yritä järjestää tietosi tietotaulukoihin, jotka käytä vierekkäisiä (naapuri) sarakkeita ja rivejä. Aloita taulukot vasemmasta yläkulmasta […]
Excel 2013 tukee Windows-työpöydällä olevien objektien kuvakaappausgrafiikoiden luomista, jotka voit lisätä automaattisesti laskentataulukkoon. Jos haluat ottaa kuvan työpöydälle avatusta ikkunasta tai mistä tahansa muusta siinä olevasta objektista, valitse avattava Kuvakaappaus-painike nauhan Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä (Alt+NSC). Excel […]
Joskus saatat haluta tulostaa vain tietyn Excel 2013:n laskentataulukkoon upotetun kaavion (riippumatta sen edustamista laskentataulukon tiedoista tai muista lisäämistäsi asioista). Voit tehdä tämän avaamalla Valinta-tehtäväruudun ja varmistamalla, että kaikki piilotetut kaaviot näkyvät laskentataulukossa asettamalla […]
Todella suurissa Excel 2013 -työkirjoissa, joissa on useita valmiita laskentataulukoita, kannattaa ehkä vaihtaa manuaaliseen uudelleenlaskentaan, jotta voit hallita, milloin laskentataulukon kaavat lasketaan. Tarvitset tällaista hallintaa, kun huomaat, että Excel laskee kaavat uudelleen aina, kun syötät tai muutat tietoja soluihin […]
Tunnet helpotuksesta, että Excel 2013:ssa on sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus, joka havaitsee ja poistaa kaikki kiusalliset kirjoitusvirheet. Tämän vuoksi sinulla ei ole enää tekosyytä julkaista laskentataulukoita, joiden otsikoissa tai otsikoissa on kirjoitusvirheitä. Voit tarkistaa laskentataulukon oikeinkirjoituksen […]