Makrot ovat erittäin hyödyllisiä Excel-koontinäytöille ja -raporteille. Jos haluat nähdä makrosi toiminnassa, valitse Makrot-komento Kehittäjä-välilehdeltä. Tässä kuvassa näkyvä valintaikkuna tulee näkyviin, ja voit valita suoritettavan makron. Valitse AddDataBars-makro ja napsauta Suorita-painiketta.
Jos kaikki menee hyvin, makro toistaa toimintosi T:lle ja käyttää tietopalkkeja suunnitellusti; katso seuraava kuva.
Voit nyt avata Makro-valintaikkunan uudelleen ja testata seuraavassa kuvassa näkyvää RemoveDataBars-makroa.
Kun luot makroja, haluat antaa yleisöllesi selkeän ja helpon tavan suorittaa jokainen makro. Painike, jota käytetään suoraan kojelaudassa tai raportissa, voi tarjota yksinkertaisen mutta tehokkaan käyttöliittymän.
Excel Form -säätimien avulla voit luoda käyttöliittymiä suoraan laskentataulukoille, mikä yksinkertaistaa käyttäjien työtä. Lomakeohjaimet vaihtelevat painikkeista (yleisimmin käytetty säädin) vierityspalkkeihin ja valintaruutuihin.
Makroa varten voit sijoittaa Lomake-ohjausobjektin laskentataulukkoon ja määrittää sitten makron siihen – eli makron, jonka olet jo tallentanut. Kun ohjausobjektille on määritetty makro, makro suoritetaan tai toistetaan aina, kun ohjausobjektia napsautetaan.
Luo painikkeita makroja varten seuraavasti:
Napsauta Kehittäjä-välilehden avattavaa Lisää-luetteloa.
Valitse Button Form -säädin tämän kuvan osoittamalla tavalla.
Napsauta sijaintia, johon haluat sijoittaa painikkeen.
Kun pudotat Painike-ohjaimen laskentataulukkoon, Seuraavassa kuvassa näkyvä Määritä makro -valintaikkuna avautuu ja pyytää sinua määrittämään makron tälle painikkeelle.
Valitse makro, jonka haluat määrittää (kuvassa se on "AddDataBars") ja napsauta OK.
Toista vaiheet 1–4 kaikille muille makroille.
Luomillasi painikkeilla on oletusnimi, kuten Button3. Nimeäksesi painikkeesi uudelleen napsauta painiketta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten olemassa olevaa nimeä. Sitten voit poistaa olemassa olevan nimen ja korvata sen valitsemallasi nimellä.
Muista, että kaikki Lomakeohjaimet-valikon säätimet toimivat samalla tavalla kuin komentopainike, eli määrität makron suoritettavaksi, kun ohjausobjekti valitaan.