Word 2007 tarjoaa asiakirjojen suojauksen, jonka avulla voit estää asiakirjan luvattoman käytön tai muokkaamisen. Oletetaan esimerkiksi, että haluat jonkun tarkistavan asiakirjan, mutta et lisää tai poista siitä mitään. Tai ehkä haluat antaa tekijänoikeudet itsellesi ja muokkausoikeudet jollekin muulle.
Yksinkertaisin tapa suojata asiakirja Word 2007:ssä on Ominaisuudet-valikon kautta. Napsauta asiakirjan kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. Ota näkyviin tulevan Ominaisuudet-valintaikkunan Attribuutit-osiossa Vain luku -valintaruutu ja napsauta sitten OK.
Jos haluat kehittyneempiä vaihtoehtoja, käytä Suojaa asiakirja -ominaisuutta.
Napsauta valintanauhan Tarkista-välilehden Suojaa-ryhmässä Suojaa asiakirja -painiketta.
Näytölle avautuu valikko, jossa on seuraavat vaihtoehdot:
-
Rajoita katseluasetuksia
-
Rajoita lupaa
Käyttöoikeudet vaativat Microsoftin käyttöoikeustiedot. Pysy toistaiseksi katseluvaihtoehdoissa.
Napsauta asettaaksesi merkin Rajoita muotoilua ja muokkausta -vaihtoehdon viereen.
Asiakirjan oikealle puolelle avautuu tehtäväruutu, jossa voit määrittää seuraavat:
-
Muotoilurajoitukset: Aseta tyylit rajoitettuun joukkoon. Napsauta Asetukset-linkkiä tästä avataksesi Muotoilurajoitukset-valintaikkunan, tee valinnat siellä ja napsauta OK poistuaksesi.
-
Muokkausrajoitukset: Salli vain tietynlaiset muutokset. Valitse valintaruutu ottaaksesi käyttöön avattavan luettelon vaihtoehtoja, kuten seurattuja muutoksia tai kommentteja.
-
Aloita täytäntöönpano: Aloita täytäntöönpano napsauttamalla tätä painiketta.
Valitse avautuvasta Start Enforcing Protection -valintaikkunasta yksi:
-
Salasana
-
Käyttäjän todennus
Poistu valintaikkunasta napsauttamalla OK ja sulje se napsauttamalla tehtäväruudun sulkemispainiketta.