Vaikka laskentataulukon zoomaus voi auttaa sinua saamaan suuntasi Excel 2013:ssa, se ei voi jakaa laskentataulukkoa kahteen erilliseen ikkunaan, jotta voit verrata niiden tietoja näytöllä. Voit hallita tällaista temppua jakamalla Työtaulukko-alueen erillisiin ruutuihin ja vieritä sitten kunkin ruudun laskentataulukkoa, jotta […]
Sparklines antaa sinulle mahdollisuuden näyttää datatrendejä Excel-koontinäytöissäsi ja raporteissasi. Kun aktivoit solun, joka sisältää sparkline-viivan, Excel näyttää ääriviivat kaikkien ryhmänsä sparkline-viivojen ympärillä. Voit sitten käyttää Sparkline Tools→ Design -välilehden komentoja mukauttaaksesi sparkline-ryhmää. Kun muutat […]
Hyödyllinen raporttinäkymä Excel-pivot-taulukossa on YTD-summanäkymä. Joskus on hyödyllistä kaapata juoksevat summat -näkymä, jotta voit analysoida lukujen liikkeitä vuodesta toiseen (YTD). Tämä kuva havainnollistaa pivot-taulukkoa, joka näyttää juoksevan kokonaistulon kuukausittain kunkin vuoden aikana. Tässä näkemyksessä sinä […]
Sparklines antaa sinulle mahdollisuuden näyttää datatrendejä Excel-koontinäytöissäsi ja raporteissasi. Vaikka sparkline-viivat näyttävät pienoiskaavioilta (ja voivat joskus korvata kaavion), tämä ominaisuus on täysin erillinen Excel-kaavioominaisuudesta. Esimerkiksi kaaviot sijoitetaan laskentataulukon piirustustasolle, ja yksittäinen kaavio voi […]
Kun tekstinkäsittely on valmis, voit joko lopettaa Word 2007:n tai pienentää sen. Jos et aio palata siihen lähiaikoina, voit lopettaa ohjelman. Jos olet vain lopettamassa yhden asiakirjan käsittelyä käsitelläksesi toista, voit sulkea asiakirjan ja avata sitten toisen. Tai voit käyttää […]
Jos olet luonut useita aluenimiä Excel 2010 -laskentataulukkoon, voit käyttää nimien hallintaa näiden nimien käsittelyyn. Name Manager tarjoaa luettelon kaikista nykyiseen työkirjaan määritetyistä nimistä, ja voit suodattaa, muokata tai poistaa niitä tarpeen mukaan. Voit myös käyttää Name Manageria […]
Excelin PROSENTTI.EXC- ja PERCENTILE.INC-funktiot määrittävät taulukon arvon määritetyssä prosenttipisteessä taulukossa. Käytät funktiota PERCENTILE.EXC määrittääksesi prosenttipisteen ilman taulukon ensimmäistä ja viimeistä arvoa, ja käytät PERCENTILE.INC-funktiota määrittääksesi prosenttipisteen, joka sisältää ensimmäisen ja viimeisen arvon […]
Teemojen avulla voit muuttaa Word 2013 -asiakirjan ulkoasua nopeasti. Ne soveltavat tekstiin useita esiasetettuja muotoiluja, mukaan lukien fontti-, väri- ja objektimuotoilu. Word-asiakirjassa, joka sisältää vain tekstiä, et huomaa tehosteen muutoksia, kun vaihdat toiseen teemaan, mutta kirjasin ja väri […]
Word 2013 käyttää nykyisen Windows-käyttäjän SkyDrivea oletustallennuspaikkana. SkyDrive on Microsoftin isännöimä pilvipohjainen verkkotallennusalue. Jokainen palveluun rekisteröitynyt tai Windows 8:aan Microsoft ID:llä kirjautunut saa tietyn määrän ilmaista tallennustilaa ja voi ostaa lisää. Voit myös […]
Excel tarjoaa useita käteviä ja helppokäyttöisiä työkaluja taulukkoon tallentamamiesi tietojen analysointiin, mukaan lukien nopeat ja likaiset tilastotyökalut. Katso seuraava yksinkertainen taulukko. Yksinkertainen ruokalista. Yksi Excelin sujuvimmista ja nopeimmista työkaluista on kyky laskea vaivattomasti summan, keskiarvon, laskennan, vähimmäis- ja enimmäismäärän […]
OneNote 2013 -tunnisteiden avulla voit muotoilla muistiinpanojen yksittäisiä osia helpon haun, nopean käytön ja helpon järjestämisen helpottamiseksi. Seuraava luettelo kuvaa tunnisteita:
Excelin automaattinen suodatusominaisuus tekee ei-toivottujen tietojen suodattamisen tietoluettelosta yhtä helppoa kuin napsauttamalla sen sarakkeen AutoFilter-painiketta, jonka tiedot haluat suodattaa, ja valitsemalla sitten sopivat suodatusehdot kyseisen sarakkeen avattavasta valikosta. . Jos avaat laskentataulukon, jossa on tietoluettelo, etkä löydä […]
PowerPoint-dian taustalla oleva teksti voi olla erittäin siistiä, varsinkin jos käännät sanat vinoon tai käännät ne kyljelleen. Tarvitset tekstilaatikon PowerPoint-diaan, joten luo se napsauttamalla Lisää-välilehteä. Napsauta sitten Tekstilaatikko-painiketta ja valitse suunta. Aseta osoitin […]
Ensimmäinen pysäkki paremman näköisen Access-raportin etsimisessä on itse suunnittelunäkymä. Loppujen lopuksi et voi muuttaa raportissa mitään ennen kuin raportti on nostettu suunnittelunäkymän liittimiin. Onneksi Access tarjoaa useita helppoja tapoja hinata raportissasi kaivattua viritystä varten. Juuri kuinka teet […]
Office Web Applications on SharePointin sisartuote, jonka avulla voit tarkastella ja muokata asiakirjoja selaimessa. Office Web Applications asennetaan erikseen SharePointista ja määritetään sitten tarjoamaan SharePointille selaimen sisäiset asiakirjaominaisuudet. Office Web Applications on saatavilla Office 365:n kanssa, ja se on jo määritetty toimimaan SharePointin kanssa […]
Joskus Excel 2016 -laskentataulukossa tapahtuu, että sinun on muutettava yksi tietosarake kahdeksi sarakkeeksi. Esimerkiksi nimien tapauksessa saattaa olla tarpeen muuttaa nimisarake kahdeksi sarakkeeksi, joista toinen on nimeltään etunimi ja toinen sukunimi. Noudata näitä ohjeita Excelissä […]
Word 2016 tarjoaa Index-komennon asiakirjan indeksoimiseen (merkitkää hakemiston merkinnät ja napsauta Lisää hakemisto -painiketta Viittaukset-välilehdessä). Jos sinulla on kiire, jos sinulla ei ole aikaa merkitä hakemistomerkintöjä yksitellen dokumenttiin, voit merkitä hakemistomerkinnät toisella, yksinkertaisemmalla tavalla. […]
Kun sähköpostiviesti saapuu Outlook 2016:een, tapahtuu oletusarvoisesti monia asioita. Kuulet kolinaa; pieni kirjekuori ilmestyy ilmoitusalueelle Windowsin kellon vasemmalla puolella; ja näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on lähettäjän nimi, viestin aihe ja viestin teksti. Melkoinen […]
Excel 2010:ssä, kuten aiemmissa Office-versioissa, on suuri määrä sisäänrakennettuja pikanäppäimiä, joiden avulla voit valita minkä tahansa Excel-komennon irrottamatta sormesi näppäimistöltä. Yleisimmissä Excel-komennoissa on aina ollut Ctrl-näppäinpikanäppäimet (kuten Ctrl+S tallentamiseen), ja nuo pikanäppäimet toimivat edelleen. Mutta nyt voit käyttää […]
Microsoft Excel 2010:ssä voit mukauttaa valintanauhaa lisäämällä aivan uusia välilehtiä ja luomalla mukautettuja komentopainikkeiden ryhmiä näytettäviin valintanauhavälilehtiin. Käytä Excelin asetukset -valintaikkunan Mukauta valintanauhaa -välilehteä lisätäksesi nauhaan uusia välilehtiä ja mukauttaaksesi olemassa olevia valintanauhavälilehtiä. Voit myös muuttaa […]
Excel 2007:n kaavat voivat viitata ulkoisiin työkirjoihin. Linkit katkeavat, kun ulkoisia työkirjoja siirretään, poistetaan tai nimetään uudelleen. Kun ulkoisen viitteen sisältävä työkirja avataan, mutta muita työkirjoja, joihin yhdessä tai useammassa kaavassa viitataan, ei löydy, näyttöön tulee varoitusviesti. Excel näyttää seuraavan viestin, kun linkki on rikki. […]
Excel 2007 -nauhavastineiden löytäminen Excelin aiempien versioiden Muotoilu-työkalurivin painikkeille on helppoa. Jokainen Muotoilu-työkalupalkin painike näkyy näkyvästi Excel 2007 -nauhan Koti-välilehdessä. Ne kaikki on helppo tunnistaa, koska ne käyttävät samoja kuvakkeita kuin ennen ja ovat […]
Kun työskentelet kyselyiden kanssa Access 2007:ssä, saatat huomata, että luomiasi kyselyjä voi vaatia hienosäätöä. Ehkä haluat pienentää tuloksia, jotta sinun ei tarvitse kahlata niin monta ennätystä läpi, tai ehkä olet huomannut, että on todella tuskallista käydä läpi koko […]
Jokainen uusi Excel 2010:ssä avaamasi työkirja sisältää kolme tyhjää laskentataulukkoa, mutta voit lisätä niitä lisää. Voit siirtyä Excel-työkirjan laskentataulukoiden välillä käyttämällä taulukkovälilehtiä, Sheet Tab -vierityspainikkeita ja pikanäppäimiä. Aktivoidaksesi laskentataulukon muokkausta varten, valitse se napsauttamalla sen taulukkovälilehteä. Excel […]
Excel 2010 tarjoaa asiakirjojen palautusominaisuuden, joka voi auttaa sinua, jos tietokoneesi kaatuu sähkökatkon tai käyttöjärjestelmän jumiutumisen tai sammutuksen vuoksi. Excelin automaattinen palautustoiminto tallentaa työkirjasi säännöllisin väliajoin. Tietokoneen kaatuessa Excel näyttää Asiakirjan palautus -tehtäväruudun, kun seuraavan kerran käynnistät […]
Exchange Onlinen hallintaosaan pääsee napsauttamalla Admin Overview -linkkiä Microsoft Office 365:n päähallintasivun vasemmassa yläkulmassa ja napsauttamalla sitten Hallinnoi-linkkiä Exchange Online -osion alla. Käyttöoikeustasostasi riippuen voit hallita koko organisaatiota, itseäsi tai […]
Tiedät kuinka tehokasta työskentely voi olla, kun olet toimistossasi ja pääset käyttämään Office-työpöytäsovelluksiasi. Outlookin avulla voit helposti lähettää pikaviestejä työtovereillesi, soittaa, lähettää sähköpostia ja vain nauttia työpöytäsovellusten monipuolisten toimintojen kelloista ja vihellyksistä. Mutta entä jos et ole […]
Nykyisten navigointiasetusten määrittäminen kullekin SharePoint-sivustolle on samanlaista kuin yleinen navigointi. Sinulla on samat vaihtoehdot näyttää sivut ja alisivustot automaattisesti SharePointissa. Näillä vaihtoehdoilla voit määrittää, mitkä kohteet näkyvät sivuston nykyisessä navigaatiossa: Näytä samat navigointikohteet kuin pääsivustolla: Tämä vaihtoehto näyttää nykyisen navigoinnin […]
Syy, miksi sinulla on SharePoint-sivusto, on se, että sinä ja tiimisi käytätte sitä, ja suuri osa sivuston käytöstä on sen lukeminen. Seuraavat yleiset verkkosivustojen tarkistuskohdat saattavat koskea sivustosi ulkoasua tai ehkä myös sisältöäsi tiimisivustojen sivuilla: Tee […]
Näytteenottotyökalulla, joka on osa Excelin Data Analysis -komentoa, voit valita satunnaisesti kohteita tietojoukosta tai valita joka n:nnen kohteen tietojoukosta. Oletetaan esimerkiksi, että haluat osana sisäistä tarkastusta valita satunnaisesti viisi nimikettä kirjaluettelosta. Tehdä […]