Väriä käytetään useimmiten Excel-taulukon eri osien erottamiseen. Perusideana on, että taulukossa käytetyt värit viittaavat rivien ja sarakkeiden väliseen suhteeseen. Ongelmana on, että värit usein vievät huomion pois tärkeistä tiedoista. Lisäksi tulostettuja taulukoita, joissa on tummia soluja, on tunnetusti vaikea lukea (etenkin mustavalkotulostimilla).
Ne ovat myös kovia väriainebudjetin suhteen, jos sillä on sinulle merkitystä.
Yleisesti ottaen värejä tulee käyttää säästeliäästi, ja ne on varattava tiedon antamiseen tärkeimmistä tietopisteistä. Taulukon otsikot, tarrat ja luonnollinen rakenne ovat enemmän kuin tarpeeksi ohjaamaan yleisöäsi. Ei todellista tarvetta lisätä värikerrosta rivien ja sarakkeiden rajaamiseksi.
Tässä kuvassa on taulukko, jossa on eri sarakkeiden värit poistettu. Kuten näet, se on helppo lukea.
Poista tarpeeton soluvärjäys.
Jos työskentelet taulukon kanssa, joka sisältää värillisiä soluja, voit poistaa värin nopeasti korostamalla solut ja valitsemalla Aloitus-välilehden avattavasta Teeman värit -valikosta Ei täyttöä -vaihtoehdon.
Käytä Ei täyttöä -vaihtoehtoa solujen värien poistamiseen.