Kun olet valmis lisäämään tietoja Microsoft Excel 2010 -työkirjan laskentataulukkoon, sinun tulee muistaa muutama yksinkertainen ohje (eräänlainen tietojen syöttöetiketti):
-
Yritä järjestää tietosi tietotaulukoihin, jotka käyttävät vierekkäisiä (naapuri) sarakkeita ja rivejä. Aloita taulukot laskentataulukon vasemmasta yläkulmasta ja siirry arkkia alaspäin arkin poikki. Kun se on käytännöllistä, erota jokainen taulukko enintään yhdellä sarakkeella tai rivillä.
-
Kun määrität näitä taulukoita, älä ohita sarakkeita ja rivejä vain "välilyönnin" vuoksi. Sen sijaan voit lisätä välilyöntejä viereisten sarakkeiden ja rivien tietojen väliin laajentamalla sarakkeita, lisäämällä rivien korkeutta ja muuttamalla tasausta.
-
Varaa yksi sarake taulukon vasemmasta reunasta taulukon riviotsikoille.
-
Varaa yksi rivi taulukon yläreunasta taulukon sarakeotsikoille.
-
Jos taulukko vaatii otsikon, kirjoita otsikko sarakeotsikoiden yläpuolelle. Laita otsikko samaan sarakkeeseen riviotsikoiden kanssa. Voit käyttää Aloitus-välilehden Yhdistä ja keskittää -painiketta yhdistääksesi otsikon koko taulukon sarakkeisiin.
Kun otetaan huomioon kaikki Excel-laskentataulukon mukana tulevat kiinteistöt – 16 384 saraketta ja 1 048 576 riviä – luulisi, että tilan säästäminen on yksi viimeisistä asioista, joista sinun on huolehdittava. Tilansäästö laskentataulukossa on kuitenkin sama kuin muistin säästäminen. Excelin käytettävissä olevan tietokoneen muistin määrä määrittää rakennettavan laskentataulukon lopullisen koon, ei solujen kokonaismäärän. Kun muisti loppuu, tila on käytännössä loppunut – riippumatta siitä, kuinka monta saraketta ja riviä on vielä täytettävänä. Siksi, jotta voit maksimoida tiedon, jonka voit saada yhdelle laskentataulukolle, yritä aina pitää tietosi lähellä toisiaan.