Makrot ovat erittäin hyödyllisiä Excel-koontinäytöille ja -raporteille. Makro on pohjimmiltaan joukko ohjeita tai koodin, jonka luot kertoa Excel suorittaa henkilökohtaisesti useita toimia. Excelissä makroja voidaan kirjoittaa tai tallentaa. Avainsana tässä on tallennettu .
Ensimmäinen askel makrojen käytössä on ongelman myöntäminen. Itse asiassa sinulla voi olla useita ongelmia:
Ongelma 1: Toistuvia tehtäviä . Kun jokainen uusi kuukausi rullaa ympäriinsä, sinun on tehtävä munkkeja - eli käynnistettävä nuo raportit. Sinun on tuotava kyseiset tiedot. Sinun on päivitettävä nuo pivot-taulukot. Sinun on poistettava nuo sarakkeet ja niin edelleen. Eikö olisi mukavaa, jos voisit käynnistää makron ja saada ne ylimääräiset osat kojelautaprosesseistasi tehtyä automaattisesti?
Ongelma 2: Teet virheitä . Kun taistelet kädestä käteen Excelin kanssa, teet varmasti virheitä. Kun käytät toistuvasti kaavoja, lajittelet ja siirrät asioita käsin, katastrofivaara on aina olemassa. Kun tähän lisätään uhkaavat määräajat ja jatkuvat muutospyynnöt, virheprosenttisi kasvaa.
Mikset tallenna makroa rauhallisesti, varmista, että kaikki toimii oikein, ja sitten unohtaisi sen? Makro tekee varmasti jokaisen toiminnon samalla tavalla joka kerta, kun suoritat sen, mikä vähentää virheiden mahdollisuutta.
Ongelma 3: Hankala navigointi . Muista, että luot näitä hallintapaneeleja ja raportteja yleisölle, joka todennäköisesti tuntee vähän Exceliä. Jos raporttisi ovat hieman liian vaikeita käyttää ja navigoida, huomaat, että menetät hitaasti tukesi asiallesi. On aina hyödyllistä tehdä kojelautastasi käyttäjäystävällisempi.
Tässä on ideoita makroille, jotka tekevät asioista helpompaa kaikille:
Makro, joka muotoilee ja tulostaa laskentataulukon tai joukon laskentataulukoita yhdellä painikkeen painalluksella
Makrot, jotka navigoivat moniarkin laskentataulukossa navigointisivulla tai jokaisen työkirjan arkin siirtymispainikkeella
Makro, joka tallentaa avoimen asiakirjan tiettyyn paikkaan ja sulkee sitten sovelluksen napin painalluksella
Ilmeisesti voit suorittaa kaikki nämä esimerkit Excelissä ilman makron apua. Yleisösi arvostaa kuitenkin näitä pieniä yksityiskohtia, jotka tekevät kojelautaan tutustumisesta hieman miellyttävämpää.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
