Joillekin SharePointin eri versioita vuosien varrella käyttäneille saattaa johtua tuttuus, joka saa sinut käyttämään Web-osasivua. Myös aikaisempien sivustojen muuntaminen uuteen versioon voi olla yksi tekijä. Kuitenkin tarve luoda monipuolisia sisältösivuja yhteistyösivustolla palvelee nyt paremmin […]
Linkkien avulla voit yhdistää Wiki-sisältösivusi ja Web-osasivusi SharePointissa. Verkko-osan sivu voidaan asettaa myös kotisivuksi. Uuden Web-osasivun luominen: Napsauta Asetukset-rataskuvaketta ja valitse Sivuston sisältö. Napsauta Sivustosivut-kirjastoa tai mitä tahansa kirjastoa, jonka haluat […]
Jos joku kysyisi sinulta, kuinka yhteystiedot on aakkosjärjestyksessä Outlookissa, luultavasti sanoisit, että ne on tehty sukunimellä, eikö niin? Ja olisit ehdottomasti. . . väärä. Tiedosto nimellä -asetus määrittää lajittelujärjestyksen Yhteystiedot-luettelossa. Oletuksena, kun luot uuden yhteystiedon, sen Tiedosto nimellä -asetus […]
Kun käynnistät Outlook 2013:n ensimmäisen kerran, sinua kehotetaan suorittamaan useita asennustoimintoja. Tärkein niistä on sähköpostitilin luominen. Sähköpostitilisi on ainutlaatuinen sähköpostiosoite, jota käytät viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Internet-palveluntarjoajasi (ISP) on todennäköisesti toimittanut sinulle ainakin yhden sähköpostin […]
Jokaisella sähköpostipalvelulla on omat ominaisuutensa tilin määrittämiseksi Outlook 2013:ssa (tai missä tahansa sähköpostiohjelmassa) lähettämään ja vastaanottamaan viestejä oikein. Outlook tunnistaa asetukset automaattisesti monissa tapauksissa, mutta se ei aina tunnista kaikkia palveluita oikein. Jos Outlook ei onnistunut lähettämään testiviestiä, sinun on […]
Matematiikka sanelee protokollan kaavojen tulkinnasta, ja Excel noudattaa tätä protokollaa. Seuraavassa on järjestys, jossa matemaattisia operaattoreita ja syntaksia käytetään sekä Excelissä että yleisessä matematiikassa. Voit muistaa tämän käskyn opettelemalla ulkoa muistolauseen: "Anteeksi rakas tätini Sally." Sulut Eksponentit Kerto- ja jakolasku […]
Excelin tekstitoiminnot ovat erittäin hyödyllisiä, kun käsittelet nimiä, osoitteita, asiakasluetteloita tai muita tekstipohjaisia tietoja. Tässä on luettelo tekstiin liittyvistä Excel-funktioista sekä kuvaus kunkin funktion toiminnasta: Toiminto Kuvaus LEFT Poimii yhden tai useamman merkin tekstimerkkijonon vasemmalta puolelta OIKEA Poimii […]
Excel-kaavoissa voit viitata muihin soluihin joko suhteellisesti tai absoluuttisesti. Kun kopioit ja liität kaavan Excelissä, tapa, jolla luot viittaukset kaavassa, kertoo Excelille, mitä sen liittämässä kaavassa on muutettava. Kaava voi joko muuttaa viittauksia suhteessa soluun, johon liität sen […]
Palkkien sijaan voit käyttää kuvia edustamaan tietoja Office 2016 -kaaviossa. Tässä pylväskaaviossa puukuvia käytetään palkkien sijaan vertaamaan eri puiden korkeuksia. Noudata näitä ohjeita, jos haluat käyttää kuvia pylväiden sijasta pylväskaaviossa: Luo pylväskaavio. Kopioi sopiva kuva […]
Kun olet käynnistänyt verkkosovelluksesi, luettelo- ja taulukkonäkymät tarjoavat kaksi eri tapaa lisätä uusi tietue Access 2016:ssa. Luettelonäkymä on paras, jos taulukossasi on useita kenttiä etkä pidä vierimisestä. Tietotaulukkonäkymä, kuten voit luultavasti arvata, on paras, jos taulukossasi on pieni määrä […]
Kun tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa tai yrität avata tiedoston, Office 2016 -sovellukset ohjaavat sinut Asiakirjat-kansioon olettaen, että säilytät suurimman osan tiedostoistasi kyseisessä kansiossa. Dokumentit-kansio on Office 2016:n kannalta maailmankaikkeuden keskus, mutta ehkä […]
Access 2016 tarjoaa monia vaihtoehtoja lomakkeiden luomiseen. Kuten raportit ja kyselyt, lomakkeet nimetään ja tallennetaan tietokantatiedostoon. Lomakkeet ovat täysimittaisia Access-objekteja, joten voit muokata niitä helposti yrityksesi tarpeita vastaaviksi. Tarpeistasi riippuen voit luoda lomakkeita kolmella tavalla: Lomaketyökalut tekevät […]
Joskus sinun täytyy nähdä tietueiden ryhmä, jolla on yhteinen arvo yhdessä Accessin kentässä. Ehkä ne kaikki listaavat tietyn kaupungin, tietyn ammattinimikkeen tai ne ovat kaikki tuotteita, joilla on sama hinta. Aina valmiina auttamaan, Access sisältää tähän tarkoitukseen erityisen työkalun: Suodata-komennon. […]
Jos olet Wordin käyttäjä, tiedät todennäköisesti, että asiakirjan tarkasteleminen eri tiloissa voi auttaa sinua ymmärtämään, mitä loppukäyttäjä näkee. Word 2019 voi näyttää asiakirjasi yhdessä viidestä näkymistä, mikä voi auttaa sinua ymmärtämään paremmin asiakirjasi asettelua, marginaaleja ja sivunvaihtoja: Lukutila: Näytä sivut […]
Microsoft PowerPoint 2019:ssä voit hallita useita tärkeitä äänitiedoston toiston näkökohtia valitsemalla tiedoston, joka tuo esiin Äänityökalut-kontekstikohtaisen välilehden valintanauhassa, ja avaamalla sitten tässä näkyvän Toisto-välilehden. Kuten näet, tämä välilehti sisältää useita säätimiä, joiden avulla voit muokata tapaa, jolla […]
Voit helposti jakaa PowerPoint 2019 -esityksen ystäväsi tai kollegasi kanssa lähettämällä kutsun sähköpostitse. Kutsusähköposti sisältää linkin, joka avaa esityksen PowerPointin verkkopohjaisessa versiossa nimeltä PowerPoint Web App. Käyttäjä voi tarkastella esitystä PowerPoint Web App -sovelluksesta. Jos […]
Joissain tapauksissa saatat haluta luoda pivot-taulukon tyhjästä käyttämällä Excelin olemassa olevaa sisäistä tietomallia lähdetietona. Voit tehdä sen seuraavasti: Valitse nauhasta Lisää pivot-taulukko. Luo pivottaulukko -valintaikkuna avautuu. Valitse Käytä ulkoista tietolähdettä -vaihtoehto kuvan mukaisesti ja napsauta sitten […]
Outlook 2013:n avulla voit merkitä viestejä ja jopa siirtää viestejä niiden saapuessa automaattisesti muihin kansioihin kuin Saapuneet-kansioon. Luot säännön siirtääksesi sähköpostin tietystä henkilöstä automaattisesti kansioon tai saada hälytyksen, kun sähköposti saapuu tietystä henkilöstä tai viestin Aihe-rivillä on […]
Voit luoda uuden työkalupalkin ja laittaa siihen suosikkipainikkeesi. Halutessasi voit jopa luoda työkalurivin painikkeita tyylejä, fontteja, automaattisia tekstimerkintöjä ja makroja varten. Toimi seuraavasti: 1. Valitse Työkalut –> Mukauta tai napsauta työkalupalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Mukauta avataksesi Mukauta-valintaikkunan. 2. Valitse Työkalurivit-välilehti. […]
Word 2013 tarjoaa komennon alkuperäisen asiakirjan vertaamiseksi tarkistettuun painokseen ja toisen saman asiakirjan kahden eri version vertailuun. Kun olet tehnyt vertailun, Word luo kolmannen asiakirjan, joka näyttää muutokset ja niiden tekijän.
Excel 2007:ssä voit käyttää ennalta määritettyä taulukkomuotoa tietotaulukkoon. Muotoile taulukkona -ominaisuus näyttää laajan taulukkogallerian, jossa muotoilun pikkukuvat on jaettu kolmeen osaan – Vaalea, Keskitaso ja Tumma – joista jokainen kuvaa eri muotojen käyttämien värien voimakkuutta.
Excel 2007:n Page Break Preview -ominaisuuden avulla voit havaita sivunvaihtoon liittyvät ongelmat hetkessä ja korjata ne, kuten silloin, kun ohjelma haluaa jakaa eri sivuille tiedot, joiden tiedät olevan aina samalla sivulla. Seuraa näitä ohjeita käyttääksesi Sivunvaihdon esikatselua säätääksesi […]
Excel 2007:n Tulosta otsikot -komennon avulla voit tulostaa tietyt rivi- ja sarakeotsikot raportin jokaiselle sivulle. Tulostettavat otsikot ovat tärkeitä monisivuisissa raporteissa, joissa asiaankuuluvien tietojen sarakkeet ja rivit leviävät muille sivuille, jotka eivät enää näytä rivi- ja sarakeotsikoita. Älä sekoita painettuja otsikoita […]
Outlookilla on useita tapoja ilmoittaa sinulle, kun sinulla on sähköpostiviesti, jota et ole lukenut: Outlook-näytön vasemmassa alakulmassa oleva tilapalkki kertoo, kuinka monta sähköpostiviestiä sinulla on yhteensä ja kuinka monta niistä sinulla on. t lue. Sana Saapuneet kansioluettelossa muuttuu […]
Jos haluat käyttää näppäimistöä mahdollisimman paljon ohjelmiston kanssa työskennellessäsi, Access 2010 tekee sen helpoksi - osittain siksi, että sinun on käytettävä erityistä näppäintä, jotta näppäimistön muu osa toimii komentaja. Kun haluat vaihtaa välilehteä ja […]
Kun työskentelet Microsoft Word 2010:ssä, älä unohda näitä käteviä vinkkejä ja temppuja saadaksesi jotain valmiiksi nopeasti tai muotoilemaan tekstiäsi miellyttävämmällä tavalla. Aloita uusi sivu painamalla Ctrl+Enter. Manuaalinen sivunvaihto lisätään, mikä pakottaa uuden sivun automaattisesti. Paina Shift+Enter lisätäksesi pehmeä palautus, […]
Excel 2013:ssa käytät Math & Trig -komentopainikkeen avattavasta valikosta löytyvää ROUND-toimintoa pyöristääksesi laskentataulukon murto-arvoja ylös- tai alaspäin, kuten käyttäisit talouslaskentataulukoita, joiden on näytettävä rahalliset arvot vain lähimpään dollariin. Toisin kuin käytettäessä numeromuotoa […]
SOLU-toiminto Excel 2013:ssa on perustietotoiminto, jolla saadaan kaikenlaista tietoa solun nykyisestä sisällöstä ja muotoilusta. SOLU-funktion syntaksi on CELL(info_tyyppi,[viite]) Info_type-argumentti on tekstiarvo, joka määrittää palautettavien solutietojen tyypin. Valinnainen viiteargumentti […]
Kaavionäkymä on yksi hyödyllisimmistä Excel 2013 PowerPivot -apuohjelman tarjoamista tiedon mallinnuksen ominaisuuksista. Kun vaihdat oletustietonäkymästä kaavionäkymään joko napsauttamalla nauhan Kaavionäkymä-painiketta tai oikeassa alakulmassa olevaa Kaavio-painiketta, kaikki Data-ikkunassa käytetyt datataulukot […]
Kun käsittelet Excel 2013:n monimutkaisia ongelmia, saatat joutua käyttämään Ratkaisija-apuohjelmaa. Käytä Ratkaisijaa esimerkiksi parhaan ratkaisun löytämiseen, kun sinun on muutettava useita syöttöarvoja mallissasi ja sinun on asetettava rajoituksia näille arvoille ja/tai lähtöarvolle. Solver-apuohjelma toimii […]