Taulukkosuunnittelu on yksi Excel-raportoinnin aliarvioituimmista yrityksistä. Taulukon suunnittelulla on suora vaikutus siihen, kuinka hyvin yleisö imee ja tulkitsee taulukon tiedot. Valitettavasti datataulukon kokoaminen taloudellisuutta ja helppokäyttöisyyttä silmällä pitäen on harvinainen taito.
Esimerkiksi tässä näkyvä taulukko on samanlainen kuin monet Excel-raporteista löytyvät taulukot. Paksut reunat, eri värit ja huonosti muotoillut numerot ovat kaikki valitettavia tavaramerkkejä taulukoista, jotka tulevat keskiverto Excel-analyytikoilta.
Huonosti suunniteltu pöytä.
Voit parantaa tätä taulukkoa noudattamalla näitä neljää suunnittelun perusperiaatetta:
-
Käytä värejä säästeliäästi ja varaa ne vain tiedoksi tärkeimmistä datapisteistä.
-
Vähennä rajojen korostusta käyttämällä komponenttien välistä luonnollista valkoista tilaa osioiden kojelautaan.
-
Käytä tehokasta numeromuotoilua , jotta taulukko ei tulvii liikaa mustetta.
-
Säädä tunnisteet ja otsikot.