Yritysyhteystietokanta muuttuu jatkuvasti, mutta Outlook 2003 voi auttaa ylläpitämään järjestystä. Olipa kyse asiakkaista tai toimittajista, ihmiset tulevat ja menevät, puhelinnumerot vaihtuvat, ihmisiä ylennetään ja niin edelleen. Yhteystietolistan ajan tasalla pitäminen on haaste, joka voimistuu, kun sijainti huomioidaan. Melko usein lista on jaettu […]
Käytä Excel 2010:n Aloitus-välilehden Suunta-painiketta kääntääksesi tietoja soluissa. Voit kiertää tietoja myötä-, vastapäivään tai pystysuunnassa. Käytä Muotoile solut -valintaikkunaa määrittääksesi tarkemman suunnan määrittämällä tekstin kiertämisen asteiden määrän. Voit kiertää solun tietoja seuraavasti: Valitse […]
Excel 2010 esitteli sparklines, uudentyyppinen tietografiikka, joka edustaa trendejä tai vaihteluita kerätyissä laskentataulukoissa. Sparklines ovat pieniä kaavioita (pienoiskaavioita), jotka mahtuvat laskentataulukon yhteen soluun. Sparklines voi olla mikä tahansa seuraavista kolmesta kaaviotyypistä: Viiva, joka edustaa valittujen tietojen suhteellista arvoa. […]
Suuri osa Excelissä tekemästäsi työstä on solujen sisällön muokkaamista laskentataulukoissa. Säästä aikaa muokkauksessa oppimalla seuraavat Excel-pikanäppäimet, mukaan lukien näppäinyhdistelmät ja niiden toiminnot: Paina To F2 Muokkaa nykyistä solun syöttöä ja paikan lisäyskohtaa solun sisällön lopussa Shift+F2 Muokkaa kommenttia, joka on liitetty […]
SharePoint 2010:n uusi mukautettu luettelo näyttää yhden tekstin Otsikkosarakkeen. Luettelossa on myös useita kulissien takana olevia sarakkeita, joita et näe, kuten ID ja Versio. Jos haluat tehdä mukautetusta luettelosta oman, sinun on lisättävä luetteloon sarakkeita. Sarakkeet ovat kuin tietokantataulukon kenttiä. Kun lisäät […]
SharePoint 2010:ssä muokkaustilan paneeli näkyy vain julkaisusivun muokkaustilassa. Tämä tekee tästä paneelista loistavan kaikenlaisille tiedoille tai ominaisuuksille, joista on apua muokkaajillesi, mutta joita et halua näkyvän sivun ollessa lukutilassa. Jos lisäät muokkaustilan paneelin […]
Verkko-osa on yksittäinen sisällön komponentti, joka voidaan sijoittaa SharePoint 2010 -sivulle, Web-osasivun jommallekummalle vyöhykkeelle tai Wiki Content -kotisivun Rich Content -alueille. Verkko-osia voidaan siirtää, lisätä ja poistaa, kehystää reunoilla ja otsikoilla sekä sulkea ja avata uudelleen riippuen […]
Kun olet valinnut ja lisännyt Web-osan sivullesi, saatat haluta muokata sen ominaisuuksia tarpeidesi mukaan. SharePoint 2010:ssä muokattavissa olevien ominaisuuksien määrä ja tyyppi perustuvat käyttämäsi Web-osan tyyppiin. Kun valitset Muokkaa verkko-osaa -komennon napsauttamalla […]
Yksi Outlookin uuden version (työpöytä- tai verkkoversion) puhutuimmista uusista ominaisuuksista on keskustelunäkymä. Office 365:n sähköpostin tarjoaa Exchange Online, Exchange Server -alustan pilviversio, maailman johtava yrityssähköpostipalvelin. Keskustelunäkymä ryhmittelee yhteen kaikki sähköpostit, joilla on sama […]
Kun suunnittelet Microsoft Office 365 -toteutusta, paras viestintä on selkeää, läpinäkyvää ja kaiken kattavaa. Jokaisella organisaatiossa on ajatuksia ja mielipiteitä. Keräämällä mahdollisimman paljon ajatuksia ja aivovoimaa (joukkohankinta) organisaatio saavuttaa kaksi selkeää tavoitetta. Ensimmäinen on se, että valaistat ongelmia, […]
Jos OneNote on yksi dokumenttikirjastossasi käytettävissä olevista sisältötyypeistä, uuden OneNote Web App -muistikirjan luominen on helppoa. Voit tehdä tämän seuraavasti: Valitse valintanauhan Kirjastotyökaluista Asiakirjat-välilehti→ Uusi asiakirja ja valitse sitten OneNote-sisältötyyppi. OneNote-oletusmalli alkaa purkautua ja olet […]
Web-sivu on asiakirja, joka näkyy selaimessasi. Ainoa ero web-sivun ja tavallisen tekstiasiakirjan välillä on, että verkkosivulla on erityinen merkintä, joka kertoo selaimelle, kuinka se näytetään. SharePoint ottaa erikoismerkinnän yksityiskohdat ja heittää sen […]
Kun luot sovelluksen SharePoint 2013:ssa, valitset mallin tyypin, jota se käyttää. Hämmentävää voi olla, että sovelluksia kutsutaan usein samalla nimellä kuin niiden malleja. (Esimerkiksi sovellus nimeltä Document Library, joka perustuu Document Library -sovellusmalliin.) Huomautus: Käytettävissäsi olevat sovellukset riippuvat […]
Microsoft Project 2013 auttaa sinua hallitsemaan projekteja paremmin, mutta haluat myös parantaa projektinhallintaosaamistasi. Vieraile näillä verkkosivustoilla, jotka tarjoavat malleja ja kolmannen osapuolen lisäosia Microsoft Projectille sekä muita projektinhallintatietoja: Microsoft Office Template Gallery Project Management Institute ProjectManagement.com American Society for the Advancement of Project Management allPM
Kun valitset Muokkaa verkko-osaa -komennon napsauttamalla Web-osa-valikkoa (verkko-osan otsikon oikeassa reunassa), SharePoint avaa Web-osan työkaluruudun. Joissakin verkko-osissa SharePoint luo linkin tähän työkaluruutuun osana paikkamerkkitekstiä. Seuraavassa on luettelo kiinteistöistä […]
Jos et ole sivuston järjestelmänvalvoja, sinulla ei ole oikeuksia luoda uutta SharePoint-sivustoa. Tässä tapauksessa sinun on pyydettävä sitä. Useimmilla organisaatioilla on prosessi ryhmäsivuston pyytämiseksi. Voit esimerkiksi lähettää sähköpostipyynnön SharePoint-järjestelmänvalvojalle tai täyttää lomakkeen. Mitä sinulla onkaan […]
Excel tarjoaa joukon ohjausobjekteja, joita kutsutaan lomakkeen ohjausobjektiksi, ja jotka on suunniteltu erityisesti käyttöliittymäelementtien lisäämiseen koontipaneeleihisi ja raportteihin. Kun olet sijoittanut lomakkeen ohjausobjektin laskentataulukkoon, voit määrittää sen suorittamaan tietyn tehtävän. Painikeohjaus antaa yleisöllesi selkeän ja helpon tavan suorittaa makrot […]
Microsoft Word on suosituin Office 2013 -sovelluksista, koska lähes jokaisen on luotava jonkin tyyppisiä tekstidokumentteja. Wordin avulla voit luoda kaikkea faksin kansilehdistä koulujen tutkimuspapereihin ja perheen lomakirjeisiin. Voit luoda tyhjän uuden asiakirjan tai perustaa uuden […]
Yksi yleisimmistä Excel-koontipaneeleissa ja -raporteissa käytetyistä käsitteistä on trendi. Jotkut trendikomponenteistasi voivat sisältää tiettyjä ajanjaksoja, jolloin tapahtui erityinen tapahtuma, mikä aiheuttaa poikkeaman trendimallissa. Aina silloin tällöin jokin tietty tapahtuma muuttaa koko tietosi paradigmaa pysyvästi. Hyvä esimerkki on […]
Joissakin tilanteissa Excel-hallintapaneelin trenditietosi voivat alkaa hyvin pienillä numeroilla ja päättyä erittäin suuriin numeroihin. Näissä tapauksissa päädyt kaavioihin, jotka eivät edusta tarkasti todellista trendiä. Esimerkiksi tässä kuvassa näet yksikön trendin sekä vuonna 2009 että 2010. Kuten voit […]
Excelin pivot-taulukon avulla voit käyttää vähemmän aikaa koontinäyttöjen ja raporttien ylläpitoon ja enemmän aikaa muihin hyödyllisiin asioihin. Tässä on nyt pivot-taulukoiden hieno asia: Voit lisätä niin monta analyysitasoa kuin lähdetietotaulukon kentät mahdollistavat. Sano, että haluat […]
Yleisin makrojen käyttö on navigointi. Työkirjoissa, joissa on monia laskentataulukoita tai välilehtiä, voi olla turhauttavaa liikkua. Voit auttaa yleisöäsi luomalla tässä näkyvän kaltaisen vaihteen. Kun käyttäjät napsauttavat esimerkiksi Esimerkki 1 -painiketta, he siirtyvät Esimerkki 1 -sivulle. Käytä makroja rakentaaksesi […]
Jos aiot tosissaan ryhtyä Excel-ohjelmoijaksi, vietät paljon aikaa VBA-moduuleiden kanssa näytölläsi. Jotta asiat olisivat mahdollisimman mukavia, VBE tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja. Kun VBE on aktiivinen, valitse Työkalut → Asetukset. Näet valintaikkunan, jossa on neljä välilehteä: Editor, Editor Format, General ja Docking. […]
Word 2016:ssa numeroidun luettelon tekeminen on melko helppoa; Word tekee suurimman osan työstä puolestasi. Jos haluat numeroitujen kohteiden luettelon, kirjoita vain teksti. Älä kirjoita numeroita jokaisen kappaleen alkuun. Kun luettelo on valmis, valitse kappaleet lohkona ja napsauta Numerointi […]
Aina kun dokumentissasi on kuvattava enemmän kuin kaksi kohdetta, harkitse jonkin Word 2016:n automaattisen luettelon muotoilukomennon käyttämistä luettelomerkityn tai numeroidun luettelon luomiseen. Ladotuksessa luettelomerkki on graafinen elementti, kuten pallo tai piste, joka korostaa luettelon kohteita. Sana bullet tulee […]
Word 2016 ei ole kuvankäsittelyohjelma. Voit kuitenkin muuttaa Word-dokumenttien kuvien kokoa ja rajata niitä. Wordissa on kourallinen komentoja, joiden avulla voit käsitellä kuvia ja kuvia asiakirjassa, mutta vain yksinkertaisella tavalla. Kuvan koon muuttaminen Word 2016:ssa Jos haluat suurentaa tai pienentää kuvaa, noudata näitä […]
Excel 2010:n ehdollisen muotoilun avulla voit muuttaa solun ulkoasua sen arvon tai toisen solun arvon perusteella. Määrität tietyt ehdot, ja kun ehdot täyttyvät, Excel käyttää valitsemaasi muotoilua. Voit käyttää ehdollista muotoilua löytääksesi päivämäärät, jotka täyttävät tietyt ehdot (kuten osuvat […]
Nykyaikaisilla älypuhelimilla voit kuljettaa sähköpostisi välittömästi taskussasi. Office 365:n Exchange Online toimii loistavasti kaikkien näiden laitteiden kanssa ja tietysti Applen iPhone- ja Googlen Android-laitteiden kanssa. Ja vaikka Microsoft myöhästyi juhlista, uusi Windows Phone 7 tarjoaa täydellisen integraation kaikkiin […]
Excel 2013:ssa voit siirtää ja kopioida tekstiä ja numeroita solujen välillä, mutta kaavojen kopioinnissa kannattaa varoa muutamia epäkohtia. Seuraavissa osissa selitetään suhteelliset ja absoluuttiset viittaukset kaavoissa ja kuinka voit käyttää niitä saadaksesi haluamasi tulokset kopioitaessa. Kopioi kaavat suhteellisilla viittauksilla […]
Excel 2013:n funktiot suorittavat monimutkaisia matemaattisia operaatioita solun sisällölle. Näin voit lisätä funktion soluun ja luettelo yleisistä hyödyllisistä funktioista. Funktion lisääminen soluun Funktion ja sen argumenttien kirjoittaminen suoraan soluun toimii hyvin, jos satut tuntemaan funktion […]