SharePoint 2010:n uusi mukautettu luettelo näyttää yhden tekstin Otsikkosarakkeen. Luettelossa on myös useita kulissien takana olevia sarakkeita, joita et näe, kuten ID ja Versio. Jos haluat tehdä mukautetusta luettelosta oman, sinun on lisättävä luetteloon sarakkeita.
Sarakkeet ovat kuin tietokantataulukon kenttiä. Kun lisäät sarakkeen luetteloosi, luettelon uudessa lomakkeessa näkyy tietojen syöttökenttä, jossa voit syöttää tietoja kyseiseen sarakkeeseen. Voit myös lisätä sarakkeita ennalta määritettyihin SharePoint-luetteloihin.
Tässä on nopea yleiskatsaus sarakkeiden lisäämiseen muokattuun luetteloosi:
Kun luettelo on auki selaimessa, napsauta Lista-välilehteä valintanauhassa ja napsauta sitten Luo sarake -painiketta Näkymien hallinta -ryhmässä.
Luo sarake -ikkuna tulee näkyviin.
Voit myös lisätä uusia sarakkeita Luetteloasetukset-sivulla.
Kirjoita nimi uudelle sarakkeelle Sarakkeen nimi -kenttään.
Käyttäjät näkevät kirjoittamasi nimen, joten valitse nimi, joka on ytimekäs mutta merkityksellinen. Älä käytä välilyöntejä sarakkeiden nimissä, kun luot ne ensimmäisen kerran. Voit aina lisätä välilyöntejä myöhemmin.
Sarakkeen nimeen kirjoitetuista välilyönneistä tulee pysyvä osa sarakkeen sisäistä nimeä SharePointissa. Jotkut näistä sisäisistä nimistä voivat olla melko pitkiä ja suorastaan järjettömiä, mikä tekee niihin viittaamisesta todellista tuskaa.
Valitse sarakkeeseen tallennettavien tietojen tyyppi.
Tässä annetut vaihtoehdot ovat melko intuitiivisia - yksi tekstirivi, numero, päivämäärä ja aika ja niin edelleen.
Yritä määrittää, millaisia tietoja sinulla on, kun luot sarakkeen ensimmäisen kerran. Tietotyypin muuttaminen myöhemmin voi johtaa tietojen menetykseen tai sinulla ei ehkä ole niin monta vaihtoehtoa, kun muutat tyyppiä.
Valitse Muut sarakeasetukset -osiossa vaihtoehdot, jotka määrittävät sarakkeen tyypin.
Vaiheessa 3 valitsemasi saraketyyppi määrittää sarakkeen määrittämiseen käytettävissä olevat vaihtoehdot.
(Valinnainen) Jos haluat SharePointin testaavan sarakkeeseen syötetyt arvot, syötä kaava Sarakkeen vahvistus -osiossa.
Napsauta OK.
SharePoint lisää sarakkeen mukautettuun luetteloosi.
Voit muuttaa sarakkeiden ominaisuuksia myöhemmin ja järjestää sarakkeiden järjestystä Luetteloasetukset-sivulla.
Kun luot mukautetun luettelon ensimmäistä kertaa, käytä Luetteloasetukset-sivua, jossa sinulla on kaikki käden ulottuvilla olevat komennot sarakkeiden luomiseen – voit valita sivustosarakkeita, luoda omia ja järjestää ne uudelleen. Kun luettelo on luotu ja sinun on lisättävä sarakkeita, luettelosivun Luo sarake -painike on kätevä tapa lisätä yksi tai kaksi saraketta poistumatta luettelosivulta.