Office 2016 -ohjelmistopaketin ohjelmilla – Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 ja Publisher 2016 – on yhteisiä seuraavat välttämättömät komennot: Kumoa: Älä ole epätoivoinen, jos annat komennon. ymmärtää, että sinun ei olisi pitänyt tehdä niin. Voit kumota virheesi napsauttamalla […]
Jos haluat näyttää Office 2016 -tiedoston henkilölle, jolla ei ole Office 2016:ta, se voidaan tehdä. Voit julkaista tiedoston verkossa OneDrivessa, jotta toinen henkilö voi tarkastella sitä selainikkunassa. Noudata näitä ohjeita jakaaksesi tiedoston muiden kanssa verkossa ja luodaksesi hyperlinkin, jotta […]
Tietokantafunktion kriteerit eivät ole osa tietokantafunktion argumentteja, vaan ne ovat jossain laskentataulukossa ja funktio viittaa niihin. Kriteerialue voi sisältää yhden kriteerin tai se voi sisältää kaksi tai useampia ehtoja. Jokainen yksittäinen kriteeri on rakennettu seuraavasti: Syötä yhteen soluun kenttä […]
Excelin DAVERAGE-funktiolla voit löytää kentän keskiarvon vain ehdoja vastaaville riveille. Tässä esimerkissä työskentelet opiskelijatietokannan kanssa. Kuvassa on laskentataulukko, jossa DAVERAGE on laskenut kunkin kurssin keskiarvosanan. Esimerkiksi solu G22 näyttää […]
Kojelaudan suunnitteluasiantuntija Stephen Few sanoo: "Yksinkertaista, yksinkertaista, yksinkertaista". Perusajatuksena on, että kojelaudat, joissa on liian monta mittaa tai liikaa silmänruokaa, voivat laimentaa esittämääsi tärkeää tietoa. Kuinka monta kertaa joku on kertonut sinulle, että raportit näyttävät "varaisilta"? Pohjimmiltaan tämä valitus tarkoittaa, että myös […]
Jokaisen Excel-funktion argumenttien muistaminen olisi pelottava tehtävä. Onneksi argumentteja ei tarvitse muistaa, koska Excel auttaa valitsemaan käytettävän funktion ja kertoo sitten, mitä argumentteja tarvitaan. Tässä kuvassa näkyy Lisää funktio -valintaikkuna. Pääset tähän suureen apuun napsauttamalla Lisää-toimintoa […]
Tässä on lyhyt luettelo hyödyllisimmistä Microsoft Word 2019 -temppuista, jotka voivat olla hyödyllisiä tekstinkäsittelytarpeissasi. Pidä nämä ehdotukset mielessä, kun luot uutta dokumenttia: Aloita uusi sivu painamalla Ctrl+Enter. Tämä näppäinyhdistelmä lisää kovan sivunvaihdon, joka pakottaa uuden sivun automaattisesti. Paina Shift+Enter […]
Jotkut näppäinyhdistelmät lisäävät merkkejä Word 2019 -asiakirjaasi. Jos pidät näitä merkkejä hyödyllisinä päivittäisissä kirjoitustehtävissäsi, sinun kannattaa harkita niiden pikanäppäinten käyttöä: Symboli Nimi Symbolinäppäimet Euron painamiseen € Ctrl+Alt+E Tavaramerkki â„¢ Ctrl+Alt+T Tekijänoikeus © Ctrl+Alt+C Rekisteröity ® Ctrl+Alt+R En viiva – Ctrl+miinusnäppäin […]
Microsoft parantaa jatkuvasti Excel-laskentataulukon laskentatehoa lisäämällä uusia sisäänrakennettuja toimintoja ja kaavoja. Microsoft Excel 2016 sisältää nyt joitain uusia teksti- ja loogisia toimintoja, kuten IFS-, SWITCH- ja TEXTJOIN-funktiot, jotka haluat ehdottomasti tarkistaa. Mitä tulee kaavapäivityksiin, ota selvää, kuinka helppoa on luoda […]
Word 2010 tarjoaa Kansisivu-valikon, joten voit luoda kansilehden Word-asiakirjallesi ilman, että sinun tarvitsee poistaa ylä- ja alatunnisteita tältä sivulta:
Word 2007 luo luettelomerkityt luettelot automaattisesti oletusarvoisesti: Jos aloitat kappaleen * tai > tai -> tai <> tai – ja sen jälkeen välilyönnin, Word muuttaa kirjoittamasi tekstin luettelomerkiksi ja sarkaimeksi. Jos sinulla on jo tekstiä, jonka haluat muuttaa luettelomerkityksi luetteloksi, seuraa näitä […]
Kaikissa tekstinkäsittelyohjelmissa, mukaan lukien Word 2010, vasen sarkain on perinteinen sarkaintyyppi. Kun kirjoitat Wordissa, jos painat sarkainnäppäintä, lisäysosoitin siirtyy vasempaan sarkainkohtaan, jossa voit jatkaa tekstin kirjoittamista. Tämä toimii hyvin luetteloiden kirjoittamisessa:
Excel 2010 tarjoaa useita eri muotoja, joissa päivämääriä ja aikoja voidaan näyttää laskentataulukossa. Jotkut päivämäärämuodot näkyvät automaattisesti sen mukaan, kuinka kirjoitat päivämäärämerkinnän soluun. Jos esimerkiksi kirjoitat soluun 9/10, Excel tulkitsee tämän päivämääräksi ja muuttaa merkinnäksi 10-Sep (tai mitä tahansa […]
Excelin vakiotyökalurivi sisältää useita painikkeita, joilla voit tehdä asioita, kuten avata uuden työkirjan, lähentää ja loitontaa nykyistä laskentataulukkoa ja lajitella valittuja kohteita. Tutustu Excel-version 2003 ja sitä vanhempien vakiotyökalurivin yleisten tehtävien suorittamiseen liittyviin painikkeisiin alla olevan hyödyllisen kuvan avulla.
Kalenterinäkymän luominen edellyttää, että sovelluksessasi on vähintään yksi Päivämäärä-kenttä. Ennalta määritetty SharePoint-kalenterisovellus käyttää tätä näkymää oletuksena, ei ole yllättävää. Kalenterinäkymä auttaa käyttäjiä järjestämään visuaalisesti päivämääriin perustuvat työnsä ja tapahtumansa. Luodaksesi kalenterinäkymän, aloita samalla tavalla kuin aloitit luoda vakionäkymän, […]
Onneksi Sivuston asetukset -sivun löytäminen SharePoint 2016:ssa on yhtä helppoa kuin kahdella hiiren napsautuksella. Napsauta Asetukset-rataskuvaketta ja valitse Sivuston asetukset. Kun Sivustoasetukset-sivu latautuu, näet useita linkkejä, jotka on ryhmitelty eri luokkiin. Sivuston asetukset -sivu voi olla pelottava ja ylivoimainen. Älä huoli, […]
On mahdollista, että haluat muokata SharePoint-näkymiäsi ajan myötä. Alla kerrotaan, kuinka voit muokata näkymiäsi ja asettaa yhden oletusnäkymäksi, jonka käyttäjät näkevät selatessaan sovellusta. SharePoint tarjoaa myös pari sisäänrakennettua näkymää, joita haluat ehkä mukauttaa. Näkemyksiesi muokkaaminen […]
Huolimatta siitä, että Project 2016 -projektissa on runsaasti tietoa tehtävästä ja sen ajoituksesta, kaikkea ei voi sanoa asetuksista. Siksi jokaisessa tehtävässä on alue muistiinpanojen kirjoittamiseen. Voit käyttää tätä ominaisuutta esimerkiksi syöttääksesi taustatietoja rajoituksista, yksityiskohtaisesti vaiheittaisen prosessin, joka on […]
Valitettavasti Project 2016 -projektia ei ole olemassa erikseen. Usein jokin toinen johtamasi projekti tai muualla organisaatiossasi meneillään oleva projekti vaikuttaa projektiisi. Ehkä resurssit tai tilat ovat yhteisiä, tai kenties tehtävien ajoitus muissa projekteissa vaikuttaa sinun tehtävien ajoitukseen. Jos projektisi on esimerkiksi […]
Excel tarjoaa toimintoja, jotka auttavat sinua kertoimien, permutaatioiden ja yhdistelmien kanssa. Tilastollisen analyysin maailmassa niistä voi olla paljon hyötyä. Jatka lukemista saadaksesi selville, kuinka näitä toimintoja käytetään. FACT FACT, joka laskee tekijöitä, ei yllättäen ole luokiteltu tilastolliseksi. Sen sijaan löydät sen Math & Trig Functions -valikosta. Se on […]
Kun olet asentanut Excelin tietojen analysointiapuohjelman ja asettanut sen Excelin saataville, voit valita minkä tahansa sen analyysityökaluista ja suorittaa analyysin toimittamillasi syöttötiedoilla. Ennustamisen maailmassa se tarkoittaa lähtötasoa, jonka olet koonnut ja jäsentänyt oikein laskentataulukolle. […]
Microsoft Office Excel 2007:ssä voit lisätä tai muuttaa työkirjan ominaisuuksia, kuten kirjoittajaa, otsikkoa, avainsanoja, tilaa ja kommentteja, jotka liittyvät tiettyyn työkirjaan, käyttämällä uutta Asiakirjan tietopaneelia. Tämän kaltaisten metatietojen lisääminen voi auttaa sinua tunnistamaan ja hallitsemaan työkirjatiedostojasi paremmin.
Käytä Microsoft Office Excel 2007:n Automaattinen täyttö -ominaisuutta luodaksesi nopeasti sarjan merkintöjä yhteen tai kahteen soluun syöttämiesi tietojen perusteella. Excel 2007:n automaattinen täyttö toimii viikonpäivien, vuoden kuukausien ja vuosineljännesten kanssa. Jos haluat käyttää automaattista täyttöä numerosarjalle, kirjoita […]
Jos Excel 2007 -laskentataulukosta on tullut melko suuri, Lajittele-valintaikkunan käyttäminen useiden sarakkeiden lajitteluun voi helpottaa tarvitsemiesi tietojen löytämistä. Lajittele-valintaikkunassa voit kertoa Excelille, mihin sarakkeeseen lajitella seuraavaksi, jos päälajittelusarakkeen kahdessa solussa on sama arvo […]
OneNote 2013 on tehokas supersovellus, jonka avulla voit tehdä muistiinpanoja ja yhdistää muuta Office 2013 -sisältöä, ja nyt voit jopa käyttää muistiinpanojasi kaikissa tärkeimmissä älypuhelimissa ja tableteissa riippumatta siitä, onko niissä Windows-versio vai ei. Katso tästä huijauslehti saadaksesi hyödyllisiä vinkkejä ja muistutuksia.
Taulukkokaava on erityinen kaava, joka toimii arvoalueella. Jos solualue toimittaa tämän alueen (kuten usein tapahtuu), sitä kutsutaan taulukkoalueeksi. Jos tämä alue saadaan numeeristen arvojen luettelosta, niitä kutsutaan taulukkovakioksi. Vaikka tämä käsite […]
Nuolien käyttäminen PowerPoint-dioissa on helppo tapa ilmaista kulku. PowerPoint tarjoaa erikokoisia ja -muotoisia nuolenpäitä. PowerPointin avulla voit kiinnittää nuolenpäät viivan kummallekin puolelle tai molemmille puolille. Voit muuttaa nuolenpään tyyliä kiinnittämällä nuolenpään molemmille puolille tai jommallekummalle puolelle viivaa, tai […]
Jos PowerPoint 2007 -esitys on auki, PowerPoint ei anna sinun poistua pyytämättä sinua tallentamaan työsi. Käytä mitä tahansa näistä tekniikoista sammuttaaksesi PowerPoint 2007:n: Napsauta Office-painiketta ja napsauta sitten Poistu PowerPoint -painiketta. Napsauta PowerPoint 2007 -ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa X-ruutua. …tai napsauta […]
Normaali malli, johon viitataan tiedostonimellään NORMAL.DOTM, on Word 2007:n erityinen tiedosto. Malliin Word tallentaa kaikki asetukset, jotka on tehty uudelle asiakirjalle, joka on tehty Ctrl+N-pikanäppäimellä tai valitsemalla Tyhjä asiakirja -kohdasta. Uusi asiakirja -ikkuna. NORMAL.DOTM:n tunteminen on tärkeää, koska […]
Kaikista Windows-tietokantaohjelmista Access 2002:lla on yksinkertaisimmat kenttien nimeämissäännöt. Muista vain nämä ohjeet, jotta kenttien nimet ovat täydellisiä joka kerta. Aloita kirjaimella tai numerolla. Ensimmäisen merkin jälkeen voit käyttää mitä tahansa kirjainta tai numeroa. Voit myös lisätä välilyöntejä kenttien nimiin! Tee […]