Excelin pivot-taulukon avulla voit käyttää vähemmän aikaa koontinäyttöjen ja raporttien ylläpitoon ja enemmän aikaa muihin hyödyllisiin asioihin. Tässä on nyt pivot-taulukoiden hieno asia: Voit lisätä niin monta analyysitasoa kuin lähdetietotaulukon kentät mahdollistavat.
Sano, että haluat näyttää kullakin markkinoilla ansaitun dollarimääräisen myynnin liiketoimintasegmentin mukaan. Koska pivot-taulukossasi on jo Markkina- ja Myyntimäärä-kentät, sinun tarvitsee vain lisätä Liiketoimintasegmentti-kenttä.
Joten napsauta mitä tahansa pivot-taulukon kohtaa aktivoidaksesi PivotTable Fields -valintaikkunan uudelleen ja valitse sitten Liiketoimintasegmentti-valintaruutu. Tämä kuva havainnollistaa, miltä pivot-taulukon pitäisi näyttää nyt.
Jos pivot-taulukon napsauttaminen ei aktivoi PivotTable Fields -valintaikkunaa, voit aktivoida sen manuaalisesti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pivot-taulukon sisällä ja valitsemalla Näytä kenttäluettelo.
Kuvittele, että esimiehesi sanoo, että tämä asettelu ei toimi hänelle. Hän haluaa nähdä liiketoimintasegmentit pivot-taulukkoraportin yläosassa. Ei ongelmaa. Vedä Liiketoimintasegmentti-kenttä Rivit-pudotusalueelta Sarakkeet-pudotusalueelle. Kuten tästä kuvasta näet, tämä muuttaa pivot-taulukon välittömästi hänen spesifikaatioidensa mukaan.
Usein sinua pyydetään tuottamaan raportteja tietystä alueesta, markkinoista, tuotteesta ja niin edelleen. Sen sijaan, että rakentaisit erillisiä raportteja jokaiselle mahdolliselle analyysiskenaariolle, voit hyödyntää pivot-taulukoita luodaksesi useita näkymiä samoista tiedoista. Voit tehdä sen esimerkiksi luomalla aluesuodattimen pivot-taulukkoon.
Napsauta mitä tahansa pivot-taulukon kohtaa aktivoidaksesi PivotTable Fields -valintaikkunan uudelleen ja vedä sitten Alue-kenttä Suodattimet-pudotusalueelle. Tämä lisää pudotusvalikon pivot-taulukkoosi, joka näkyy tässä kuvassa. Voit sitten käyttää tätä valitsinta yhden tietyn alueen analysointiin kerrallaan.