Jos OneNote on yksi dokumenttikirjastossasi käytettävissä olevista sisältötyypeistä, uuden OneNote Web App -muistikirjan luominen on helppoa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Napsauta valintanauhan Kirjastotyökaluissa Asiakirjat-välilehteä→ Uusi asiakirja ja valitse sitten OneNote-sisältötyyppi.
OneNote-oletusmallin purkaminen alkaa ja sinua pyydetään antamaan nimi uudelle muistikirjallesi.
Kirjoita nimi ja napsauta Luo.
Uusi muistikirjasi avautuu OneNote 2010:ssä, ja sen alla on uusi osio ja uusi nimeämätön sivu.
SharePoint Onlinen dokumenttikirjastossasi uusi muistikirja on lueteltu yhtenä kirjaston kohteista. Kun napsautat kohdetta, OneNote Web App näyttää muistikirjasi uuden oletusosion kanssa ja nimettömän sivun osion alla.
Jos OneNote ei ole yksi dokumenttikirjastossasi luetelluista sisältötyypeistä, sinun on ensin luotava muistikirja työpöytäsovelluksessa ja sitten lähetettävä tiedosto asiakirjakirjastoosi.
OneNote Web App avaa muistikirjan oletusarvoisesti muokkaustilassa. Voit tehdä muutoksia muistikirjaasi välittömästi, ja muutokset tallentuvat automaattisesti kirjoittaessasi. Jos toinen käyttäjä avaa saman muistikirjan joko verkkosovelluksessa tai työpöytäsovelluksessa, samanaikainen yhteismuokkaus alkaa automaattisesti. Kunkin kirjoittajan tekemät muutokset synkronoidaan lähes reaaliajassa.
Sulje muistikirja napsauttamalla valikosta Tiedosto ja valitsemalla sitten Sulje.
Muokkausnäkymässä Näytä-välilehden napsauttaminen antaa käyttäjälle lisää vaihtoehtoja online-muistikirjan käyttämiseen. Tällä välilehdellä voit vaihtaa muokkausnäkymästä lukunäkymään.
Napsauttamalla Näytä tekijät -kuvaketta tuot esiin muistiinpanot nykyisellä sivulla ja oikealla hakasulke, joka ilmaisee sisällön tekijän. Sivuversiot-kuvakkeen napsauttaminen näyttää kaikki sivun versiot aikaleimalla ja tekijän nimellä sivun nimen alapuolella. Voit vaihtaa sivuversioiden näyttämisen ja piilottamisen välillä napsauttamalla Sivuversiot -kuvaketta ottaaksesi sen käyttöön tai pois käytöstä.
Verkkosovellus näyttää lukunäkymässä työkalupalkissa neljä komentoa: Tiedosto, Avaa OneNotessa, Muokkaa selaimessa ja Näytä tekijät. Koska lukunäkymässä ei ole tallennettavia muutoksia, Tiedosto-komennon napsauttaminen tuo esiin vain kaksi vaihtoehtoa: Avaa OneNotessa ja Sulje.