SharePoint-sivuston pyytäminen

Jos et ole sivuston järjestelmänvalvoja, sinulla ei ole oikeuksia luoda uutta SharePoint-sivustoa. Tässä tapauksessa sinun on pyydettävä sitä. Useimmilla organisaatioilla on prosessi ryhmäsivuston pyytämiseksi. Voit esimerkiksi lähettää sähköpostipyynnön SharePoint-järjestelmänvalvojalle tai täyttää lomakkeen.

Mitä tahansa sinun tulee tehdä saadaksesi SharePoint 2013 -ryhmäsivustosi, hanki sellainen. Sinun on annettava SharePoint-järjestelmänvalvojallesi vähintään nämä tiedot saadaksesi tiimisivuston:

• Sivuston nimi: Ystävällinen kuvateksti, joka näkyy sivustosi otsikossa ja missä tahansa sivustohakemistossa, jossa sivustosi saattaa olla lueteltu.

• Sivustomalli: Malli määrittää, millaisen sivuston SharePoint tekee sinulle. SharePoint sisältää kymmeniä ennalta määritettyjä sivustomalleja. Yrityksesi voi jopa luoda mukautettuja sivustomalleja. Kerro järjestelmänvalvojallesi, että haluat ryhmäsivuston, joka on suosituin kaikista SharePoint 2013 -sivustomalleista.

• Verkko-osoite tai URL-osoite: yksilöllinen sijainti, jossa tiimisi sivustoa isännöidään. Useimmissa organisaatioissa kaikki tiimin sivustot sijaitsevat saman Web-juuriosoitteen ulkopuolella.

Organisaatiosi voi myös kysyä, kenellä on lupa käyttää sivustoa. Oletuksena kaikissa SharePoint-ryhmäsivustoissa on kolme peruskäyttäjätyyppiä, joita kutsutaan SharePoint-ryhmiksi:

• Vierailijoilla on vain luku -oikeus. He voivat tarkastella sivustoasi ilman, että he osallistuvat siihen.

• Jäsenet voivat osallistua tiimisi sivustoon lataamalla ja muokkaamalla asiakirjoja tai lisäämällä tehtäviä tai muita kohteita.

• Omistajilla on täysi hallintaoikeus muokata sivustoa. Ryhmäsivustoa pyytävänä henkilönä SharePointin järjestelmänvalvoja todennäköisesti olettaa, että olet ylpeä omistaja, ellet kerro hänelle nimenomaisesti, kuka sivuston omistaa.

Sinun on päätettävä, mitkä käyttäjät sopivat näihin kolmeen SharePoint-ryhmään. SharePoint tarjoaa enemmän kuin vain nämä kolme ryhmää, ja voit luoda omia ryhmiä tarpeidesi mukaan.

Sivustosi käyttäjien on oltava fyysisesti yhteydessä verkkoosi tai heillä on oltava verkonvalvojasi lupa käyttää verkkoasi etänä. Jotkut yritykset ottavat käyttöön erityisen SharePointin käyttöönoton, jota kutsutaan ekstranetiksi . Se tarjoaa muille kuin työntekijöille turvallisen tavan kirjautua SharePoint-ryhmäsivustoilleen ilman, että he ovat yrityksen sisäisessä verkossa.

SharePointin määrittäminen extranet-ympäristössä voidaan tehdä monella tavalla. SharePoint-extranetin määrittäminen yrityksesi verkossa voi olla monimutkaista. Hyvä uutinen on kuitenkin, että SharePoint Online, joka on osa Office 365 -pakettia, poistaa monet ekstranetin luomisen tekniset esteet.