Yleisin makrojen käyttö on navigointi. Työkirjoissa, joissa on monia laskentataulukoita tai välilehtiä, voi olla turhauttavaa liikkua. Voit auttaa yleisöäsi luomalla tässä näkyvän kaltaisen vaihteen. Kun käyttäjät napsauttavat esimerkiksi Esimerkki 1 -painiketta, he siirtyvät Esimerkki 1 -sivulle.
Käytä makroja luodaksesi painikkeita, jotka auttavat käyttäjiä navigoimaan raporteissasi.
Makron luominen taulukkoon siirtymistä varten on melko yksinkertaista:
Aloita arkista, josta tulee lähtökohtasi.
Aloita makron tallennus.
Napsauta tallennuksen aikana kohdesivua (arkki, johon tämä makro navigoi).
Lopeta tallennus.
Lisää painikelomakeohjain aloituspisteeseen ja määritä makro painikkeelle valitsemalla äskettäin tallennettu makro Määritä makro -valintaikkunassa.
Excelissä on sisäänrakennettu hyperlinkkiominaisuus, jonka avulla voit muuntaa solun sisällön hyperlinkiksi, joka linkittää toiseen sijaintiin. Tämä sijainti voi olla erillinen Excel-työkirja, verkkosivusto tai jokin muu nykyisen työkirjan välilehti. Vaikka hyperlinkin luominen voi olla helpompaa kuin makron määrittäminen, et voi käyttää hyperlinkkiä lomakkeen ohjausobjektissa (kuten painikkeessa). Painikkeen sijaan käytät tekstiä, joka kertoo käyttäjille, minne he menevät, kun he napsauttavat linkkiä.