Yksi Outlookin uuden version (työpöytä- tai verkkoversion) puhutuimmista uusista ominaisuuksista on keskustelunäkymä. Office 365:n sähköpostin tarjoaa Exchange Online, Exchange Server -alustan pilviversio, maailman johtava yrityssähköpostipalvelin.
Keskustelunäkymä ryhmittelee kaikki sähköpostit, joilla on sama aiherivi tai aihe, yhdeksi viestiksi. Voit sitten nähdä kaikkien vastaukset etsimättä aiheeseen liittyviä sähköposteja keskusteluketjusta. Voit myös nähdä omat vastauksesi luettelossa kohdassa. Jos siirrät sähköpostit toiseen kansioon, ne näkyvät edelleen kohteessa, mukaan lukien ne, jotka on poistettu.
Voit myös siirtää koko keskustelun kaikkine sähköpostiviesteineen eri kansioon yhdellä iskulla tiivistämällä kohteen niin, että yksittäiset sähköpostit eivät näy, ja vetämällä ja pudottamalla sitten kohteen kansioon.
Oletusarvoisesti Outlook näyttää Saapuneet-kansiosi keskustelunäkymässä uusimman viestin päällä. Tämä näkymä vaatii hieman totuttelua, varsinkin kun olet ohjelmoitu selaamaan sähköpostit päivämääräjärjestyksessä aiheriviltä riippumatta.
Voi olla hämmentävää nähdä sähköpostiviestin luettelon päällä aiheesta, josta keskusteltiin eilen, kunnes laajennat keskustelua nähdäksesi, että keskusteluun on tullut uusi vastaus. Kun olet harjoitellut katsomaan sähköposteja keskustelun perusteella vastaanottopäivämäärän sijaan, tulet nopeasti arvostamaan tämän näkymän tarjoamaa aikaa säästävää ominaisuutta.
Löydät lisää vaihtoehtoja sähköpostien näyttämiseen keskustelunäkymässä. Voit lajitella lukuruudussa näkyvät viestit joko uusimman sähköpostin ylhäällä tai uusimman sähköpostin mukaan alareunassa.
Kun laajennat keskusteluluetteloa napsauttamalla keskustelun vasemmalla puolella olevaa kolmiota, voit valita, haluatko luettelon lajittelujärjestyksen vastaamaan viestien esitystapaa lukuruudussa tai näyttää viestit keskustelupuussa.
Lisäksi voit halutessasi piilottaa poistetut kohteet keskusteluluettelosta. Pääset näihin vaihtoehtoihin napsauttamalla Näytä-linkkiä valikosta ja valitsemalla sitten Näytä lisää keskusteluvaihtoehtoja.