Microsoft Word on suosituin Office 2013 -sovelluksista, koska lähes jokaisen on luotava jonkin tyyppisiä tekstidokumentteja. Wordin avulla voit luoda kaikkea faksin kansilehdistä koulujen tutkimuspapereihin ja perheen lomakirjeisiin.
Voit luoda tyhjän uuden asiakirjan tai perustaa uuden asiakirjan malliin. Jokaisessa Office-sovelluksessa on joitain malleja, jotka on tallennettu paikallisesti kiintolevyllesi, ja monia muita, jotka ovat saatavilla Internetin kautta. Kun olet aloittanut uuden asiakirjan, voit tarvittaessa säätää paperin kokoa ja suuntaa.
Mallin on erityinen asiakirja, joka on suunniteltu olemaan mallina uusia asiakirjoja. Malleilla on eri tiedostotunniste (.dotx tai .dotm) kuin tavallisilla asiakirjoilla (.docx tai .doc). Kun aloitat uuden asiakirjan mallipohjan perusteella, itse mallitiedosto ei vaikuta, joten se on aina sama joka kerta, kun käytät sitä.
Vaikka aloitat tyhjän asiakirjan, käytät silti (teknisesti) mallia. Se on Normaali-niminen malli, ja se määrittää tietyt oletusasetukset uudelle tyhjälle asiakirjalle, kuten oletusfontit (Calibri leipätekstille ja Cambria otsikoille), oletuskirjasinkoot (11 pistettä leipätekstille) ja marginaalit (1 tuuma). kaikilta puolilta).
Kun luot uuden asiakirjan napsauttamalla Tyhjä asiakirja -kuvaketta tai painamalla Ctrl+N, tuloksena oleva asiakirja perustuu Normaali-malliin. Jos noudatat Normaali-mallin määritelmän oletusarvoja, Normaali-mallia ei ole olemassa erillisenä tiedostona. Se on sisäänrakennettu itse Wordiin.
Et löydä sitä, jos etsit sitä kiintolevyltäsi. Jos kuitenkin teet muutoksen yhteen tai useampaan Normal-mallin asetukseen, Word tallentaa ne Normal.dotm-nimiseen tiedostoon. Jos Word ei missään vaiheessa löydä Normal.dotm-tiedostoa, se palaa sisäisesti tallennettuun kopioonsa ja palaa oletusarvoihin.
Tämä on tärkeää tietää, koska jos määrität Normal-mallin vahingossa uudelleen niin, että se tuottaa asiakirjoja, joissa on ei-toivottuja asetuksia, tai jos se joskus vioittuu, sinun tarvitsee vain etsiä ja poistaa Normal.dotm kiintolevyltäsi ja palata takaisin. uusien tyhjien asiakirjojen oletusasetusten tuoreeseen tehtaalla olevaan versioon. Malli on tallennettu C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates-kansioon, jossa käyttäjä on sisäänkirjautunut käyttäjänimi.