Microsoft Office - Page 25

Ohjattu raporttitoiminto vaatii sinulta muutaman päätöksen enemmän kuin raporttityökalu, mutta se on joustavampi kuin välitön raporttityökalu. Tässä tulee:

Kun olet lisännyt kuvan tai leikekuvan Word 2007:ssä, saatat huomata, että sinun on pakko muuttaa sitä. Onneksi voit rajata (eli leikata osan pois) ja kiertää kuvia. Kuvan rajaaminen Word 2007:ssä Grafiikkakielissä rajaus toimii kuin saksilla […]

Word 2007:n avulla voit muuttaa kappaleiden riviväliä Riviväli-komennolla. Rivivälin muuttaminen lisää ylimääräistä tilaa kappaleen kaikkien tekstirivien väliin. Word lisää välilyönnin tai ylimääräiset tyhjät rivit kappaleen jokaisen tekstirivin alle. Tämä tarkoittaa, että rivivälit vaikuttavat myös […]

Voit säätää sarakkeiden ja rivien kokoa Word 2007 -taulukoissasi. Sarakkeet-valintaikkunassa voit säätää sarakkeen leveyttä ja sarakkeiden välistä tilaa. Distribute-komennot varmistavat, että taulukoissasi on yhdenmukaiset sarake- ja rivikoot. Säädä sarakkeita Word 2007:n Sarakkeet-valintaikkunan avulla Ei ole paljon muotoilua […]

Kun olet luonut taulukon PowerPoint-diaan, käytä PowerPoint-nauhan Taulukkotyökalut-kohdan ohjaimia sen muotoiluun. PowerPoint tarjoaa useita ennalta määritettyjä taulukkotyylejä. Ennen kuin käytät tyyliä, käytä kuitenkin valintaruutuja, jotka näkyvät Suunnittelu-välilehden vasemmalla puolella nauhan Taulukkotyökalut-kohdassa. Otsikko […]

Voit lähettää sähköpostilla minkä tahansa Office-asiakirjan itse Office-sovelluksesta avaamatta Outlook 2002 -sähköpostimoduulia. Noudata vain näitä ohjeita: 1. Avaa lähetettävä Office-asiakirja sovelluksessa, joka loi sen. Itse asiassa sinun ei tarvitse edes avata asiakirjaa, ellet halua tehdä siihen muutoksia […]

Kuten mikä tahansa hyvä ohjelmisto, Microsoft Office Project 2007 tarjoaa pikanäppäimiä, joiden avulla voit hallita projektejasi vähemmällä näppäinpainalluksella. Pikanäppäimet, joita käytät koko ajan rakentaessasi ja työskennellessäsi projektisuunnitelmaa, sisältävät seuraavan taulukon: Näppäily Tulos Lisää Lisää uuden tehtävän Ctrl+K Lisää hyperlinkin F7 Aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen Alt+F10 Määrittää […]

Vaihtoehtona nauhan käytölle Excel 2007:ssä nämä pikanäppäimet (Alt + pikanäppäin) saavat sinut siirtymään nopeasti laskentataulukon perusmuokkaustoimintojen läpi. Pikanäppäimet Excel Ribbon Komento Toiminto Alt+HVP Etusivu | Liitä | Liitä Liitä tällä hetkellä leikatut tai kopioidut soluvalinnan tai graafiset objektit laskentataulukkoon Alt+HX Koti | […]

Pohjimmiltaan SharePoint Online -loppukäyttäjäkokemuksestasi vastaavaa infrastruktuuria tukee joukko palvelimia, joista jokainen vastaa tietyistä tehtävistä. Tämä palvelinkokoelma muodostaa SharePoint-farmin. Kaikkea SharePointissa tapahtuvaa hallitaan SharePoint-farmin korkeimmalla tasolla. Sille […]

Yksi SharePoint Onlinen monista hienoista ominaisuuksista on käyttäjien mahdollisuus paitsi lähettää asiakirjoja, myös luoda uusi Word-asiakirja suoraan dokumenttikirjastosta napsauttamalla nauhan kirjastotyökalujen Dokumentit ja sitten Uusi. Tämä toiminto avaa uuden tyhjän asiakirjan Microsoftissa […]

SharePoint Designer tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän taustalla olevalle SharePoint-alustalle ja hämmästyttävän valikoiman kehitysmahdollisuuksia. Voit tietysti kehittää ja määrittää sivustoja, sivuja, luetteloita ja kirjastoja, mutta voit myös mennä syvemmälle edistyneisiin toimintoihin, kuten mukautettujen sivuasettelujen luomiseen, työnkulkujen kehittämiseen ja brändäyksen luomiseen (vain muutamia mainitakseni). Sivulle […]

Kun luot tekstiruutua Excel 2013:ssa, saatat haluta lisätä nuolen, joka osoittaa suoraan viittaamaasi objektiin tai kaavion osaan. Voit lisätä nuolen seuraavasti: Napsauta kaaviossa tai laskentataulukossa tekstiruutua, johon haluat liittää nuolen. Mitoituskahvat näkyvät […]

Voit määrittää makron mukautetulle välilehdelle valintanauhassa tai mukautettuun painikkeeseen Excel 2013:n pikatyökalurivillä ja suorittaa sen sitten napsauttamalla mukautettua painiketta. Voit määrittää makron mukautetun nauha-välilehden mukautetulle ryhmälle seuraavasti: Valitse Tiedosto → Asetukset ja napsauta sitten […]

Jos napsautat Analysoi-välilehden Kentät, kohteet ja asetukset -komentoa ja valitset avautuvasta alivalikosta Ratkaise järjestys, Excel näyttää Laskettujen tuotteiden ratkaisujärjestyksen -valintaikkunan. Tässä valintaikkunassa kerrot Excelille, missä järjestyksessä laskettujen nimikkeiden kaavat tulee ratkaista. Napsauta Excel 2007:ssä tai Excel 2010:ssä […]

Voit ryhmitellä rivejä ja sarakkeita Excelin pivot-taulukossa. Haluat ehkä ryhmitellä sarakkeita tai rivejä, kun sinun on erotettava tiedot tavalla, jota Excel-taulukkosi ei nimenomaisesti tue. Luo ryhmittely valitsemalla kohteet, jotka haluat ryhmitellä, napsauttamalla pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten […]

Kirjeet ovat yksi yleisimmistä sähköpostiyhdistetyistä Word 2013 -asiakirjatyypeistä. Yleensä yhdistämiskenttiä käytetään postiosoitteen luomiseen. Joissakin kirjaimissa kenttiä käytetään myös itse kirjeen mukauttamiseen. Word 2013 tarjoaa kaksi aikaa säästävää koodilohkoa, <<AddressBlock>> ja <<GreetingLine>>. Löydät näiden koodien painikkeet Postitukset-välilehdeltä. […]

Word 2016 -dokumenttien marginaalit luovat tekstialueen sivulle, vasemmalle, oikealle, ylä- ja alareunalle. Ne tarjoavat tilaa tekstin ja sivun reunan väliin, mikä estää tekstiä vuotamasta ulos asiakirjasta ja kaikkialta tietokoneesta. Word asettaa sivun marginaalit automaattisesti 1 tuuman etäisyydelle sivun jokaisesta reunasta. Useimmat […]

Kaikissa Word 2016 -asiakirjoissa on yksi osa. Jos aiot muuttaa sivunumeroita, sivun suuntaa, paperikokoa, ylä- ja alatunnisteita tai vastaavia sivumuotoja, asiakirja tarvitsee lisää osia. Jos olet uusi osioiden käsitteessä, ajattele uutta osiota sivunvaihdon kaltaisena. Erona on se, että uusi […]

Word 2016 -asiakirjoissa kappaleet täyttävät sivun marginaalin puolelta toiselle tasauksen tai tasauksen mukaan. Tästä säännöstä voidaan tehdä poikkeuksia. Kappaleen ensimmäinen rivi voidaan sisentää, loput rivit voidaan sisentää ja vasen ja oikea puoli voidaan sisentää. Se on kappaleen sisennyksen hulluutta! […]

Excel 2016:n Flash Fill -ominaisuuden avulla voit poimia tietoja vierekkäisistä sarakkeista älykkäästi analysoimalla näiden tietojen kuvioita. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on luettelo sähköpostiosoitteista yhdessä sarakkeessa ja haluat käyttäjänimet (eli tekstin ennen @-merkkiä) jokaisesta sähköpostiosoitteesta […]

Wordin yhdistämispääasiakirja sisältää kaksi tärkeää asiaa: 1) tekstin, joka pysyy samana personoitujen kopioiden välillä, ja 2) koodit, jotka kertovat Wordille, mitä kenttiä mihin kohtaan se on lisättävä. Toimi seuraavasti: Aloita uusi tyhjä asiakirja. (Ctrl+N:n painaminen on nopea tapa.) Jos luot kirjaimia […]

Voit työskennellä VBA Excel 2016:n valintaikkunan säätimien kanssa monella tavalla. Jos olet valmis tähän vaiheeseen, jatka lukemista. Täältä opit työskentelemään valintaikkunan ohjaimien kanssa UserForm-objektissa. Säätimien siirtäminen ja koon muuttaminen Kun olet sijoittanut säätimen valintaikkunaan, voit […]

PowerPoint 2016:ssa voit käyttää Luo monisteita -komentoa luodaksesi Word-asiakirjan, jonka voit sitten tulostaa ja jakaa yleisöllesi. Tämän ominaisuuden käyttäminen on yksinkertaista; noudata näitä vaiheita: Valitse Tiedosto → Vie → Luo monisteet ja napsauta sitten Luo monisteet -painiketta. Tämä tuo esiin tässä näkyvän valintaikkunan. PowerPoint-esityksen vieminen […]

Jos haluat lisätä kaavion PowerPoint 2016 -esitykseen, voit lisätä kaavion olemassa olevaan diaan käyttämällä Lisää-välilehteä lisätäksesi kaavion mihin tahansa diaan. Toimi seuraavasti: Siirry diaan, jolle haluat sijoittaa kaavion. Aktivoi Lisää-välilehti nauhassa. Napsauta kaaviota […]

Helpoin tapa luoda SmartArt-kaavio PowerPoint 2016:ssa on luoda uusi dia ja kirjoittaa luettelomerkkiluettelo ikään kuin näyttäisit luettelon tavallisena tekstinä ja muuntaa sitten tekstin SmartArt-muotoon. Noudata vain näitä ohjeita: Luo uusi dia otsikko- ja sisältöasettelulla. […]

Excel 2016 -apuohjelmat ovat pieniä moduuleja, jotka laajentavat ohjelman tehoa antamalla pääsyn laajaan valikoimaan ominaisuuksia ja laskentatoimintoja, joita ohjelma ei muuten tarjoa. Apuohjelmia on kolmenlaisia: Sisäänrakennetut apuohjelmat ovat käytettävissä, kun asennat Excel 2016 -apuohjelmat, jotka voit ladata Excel 2016:ta varten Microsoftin […]

Kun näytät PowerPoint-esityksen, diasi näkyvät yleensä siinä järjestyksessä, jossa ne järjestit, ensimmäisestä diasta alkaen. Jos haluat näyttää diojasi eri järjestyksessä esityksen keskellä, toimi seuraavasti: Lataa esitys PowerPointiin ja paina F5. Ensimmäinen diasi […]

Excel 2016:ta ei ole määritetty automaattisesti tunnistamaan eurooppalaisia ​​päivämäärämuotoja, joissa päivän numero edeltää kuukauden ja vuoden numeroa. Voit esimerkiksi haluta, että 6.11.2014 edustaa 6. marraskuuta 1969 11. kesäkuuta 2014 sijasta. Jos työskentelet laskentataulukon kanssa, joka käyttää tämäntyyppistä eurooppalaista päivämäärää […]

Voit ladata ja poistaa apuohjelmia Excel 2016:ssa VBA-apuohjelmat-valintaikkunan avulla. Saat tämän valintaikkunan näkyviin valitsemalla Tiedosto → Asetukset → Apuohjelmat. Valitse sitten Excel-apuohjelmat tämän valintaikkunan alareunassa olevasta avattavasta luettelosta ja napsauta Siirry. Tai valitse pikavalinta ja valitse Kehittäjä → Apuohjelmat → Apuohjelmat. Mutta helpoin tapa on vain […]

Histogrammi on kaavio, joka piirtää taajuusjakauman Excelin kojelaudoissa ja raporteissa. Taajuusjakauma näyttää, kuinka usein tapahtuma tai dataluokka esiintyy. Histogrammin avulla voit nähdä visuaalisesti tietyn määritteen yleisen jakautumisen. Voit luoda kaavapohjaisen histogrammin, joka mahdollistaa tietyn tason automaatiota […]