Napsauta tietokantaikkunassasi nauhan Luo-välilehteä ja napsauta sitten Ohjattu raportti -painiketta. (Se on välilehden Raportit-osiossa.)
Ohjattu raportti -valintaikkuna tulee näkyviin, ja siinä näkyvät kaikki aktiivisen taulukon kentät. Löydät myös avattavan luettelon, josta voit valita muita taulukoita ja kyselyitä, sekä kaksi Valittujen ja Käytettävissä olevien kenttien saraketta, joiden avulla voit määrittää, mitä kenttiä valituista taulukoista käytetään raportissasi.
Valitse avattavasta Taulukot/kyselyt-luettelosta taulukko, josta haluat aloittaa.
Valitsemasi taulukon kentät näkyvät Käytettävissä olevat kentät -ruudussa.
Lisää kenttiä raporttiin kaksoisnapsauttamalla niitä Käytettävissä olevat kentät -ruudussa.
Kaksoisnapsauttamalla kentät lisätään Valitut kentät -ruutuun, ja niistä tulee osa raporttia. Voit myös napsauttaa kenttää kerran ja sitten napsauttaa painiketta, jossa on >-symboli.
Lisää kenttiä raporttiin kaksoisnapsauttamalla niitä Käytettävissä olevat kentät -ruudussa.
Kaksoisnapsauttamalla kentät lisätään Valitut kentät -ruutuun, ja niistä tulee osa raporttia. Voit myös napsauttaa kenttää kerran ja sitten napsauttaa painiketta, jossa on >-symboli.
Toista vaiheet 2 ja 3 jokaiselle tietokannan taulukolle ja/tai kyselylle, jonka haluat sisällyttää raporttiin. Napsauta Seuraava siirtyäksesi ohjatun raporttitoiminnon seuraavalle sivulle. napsauta sitten uudelleen Seuraava.
Jos haluat jossain vaiheessa lisätä kaikki kentät johonkin taulukkoon tai kyselyyn, napsauta >>-painiketta lisätäksesi kaikki käytettävissä olevat kentät Valitut kentät -luetteloon.
Napsauta Seuraava kahdesti ohittaa ryhmittelyongelmat, jotka ovat usein tarpeettomia yksinkertaisen raportin kannalta.
Valitse raportin lajittelujärjestys – tavallisesti ihmiset käyttävät lajittelua kentän tietojen etsimiseen raportista. Napsauta Seuraava.
Jos raportissasi on esimerkiksi luettelo työntekijöistä, sukunimi voi olla hyvä valinta. Tuotemyyntiraportti olisi hyödyllinen tuotenumero- tai tuotenimitilauksessa. Voit lajitella useamman kuin yhden kentän mukaan valitsemalla enintään neljä lajittelukenttää ja joko nousevassa tai laskevassa lajittelujärjestyksen kussakin kentässä.
Asettelu- ja suuntavaihtoehdot tulevat näkyviin.
Valitse kahdesta valintanappisarjasta asettelu ja suunta ja napsauta Seuraava.
Asetteluvaihtoehdot (taulukko tai sarake) ovat yksinkertaisia – haluat joko nähdä raportin luettelona (taulukkomuotoinen) tai osioissa (sarake), jossa jokainen tietue näkyy osiossa erikseen. Justified on samanlainen kuin Tabular, mutta ryhmittelee kentät eräänlaiseen pinottuun sekamelskaan.
Suuntapäätökset (pysty tai vaaka) ovat yleensä helpompia, jos kuvittelet raportin mielessäsi – onko kenttiä enemmän kuin mahtuu 8,5 tuuman leveälle paperiarkille? Jos näin on, valitse Vaaka antaaksesi itsellesi 11 tuumaa paperia (tai 10 tuumaa, jotta kentät näkyvät mahdollisimman pieninä).
Valitse kahdesta valintanappisarjasta asettelu ja suunta ja napsauta Seuraava.
Asetteluvaihtoehdot (taulukko tai sarake) ovat yksinkertaisia – haluat joko nähdä raportin luettelona (taulukkomuotoinen) tai osioissa (sarake), jossa jokainen tietue näkyy osiossa erikseen. Justified on samanlainen kuin Tabular, mutta ryhmittelee kentät eräänlaiseen pinottuun sekamelskaan.
Suuntapäätökset (pysty tai vaaka) ovat yleensä helpompia, jos kuvittelet raportin mielessäsi – onko kenttiä enemmän kuin mahtuu 8,5 tuuman leveälle paperiarkille? Jos näin on, valitse Vaaka antaaksesi itsellesi 11 tuumaa paperia (tai 10 tuumaa, jotta kentät näkyvät mahdollisimman pieninä).
Napsauta Seuraava.
Raportin oletusnimi näkyy nyt tässä ohjatun toiminnon seuraavassa vaiheessa.
Anna raportille nimi.
Kirjoita nimi valintaikkunan yläosassa olevaan pitkään ruutuun. Tässä vaiheessa sinun on myös päätettävä, kuinka viimeistelet asiat – raportin esikatselulla tai siirtymällä suoraan suunnittelunäkymään tehdäksesi lisää muutoksia raportin ulkoasuun ja sisältöön. Valitse toistaiseksi esikatselu raportti, joka on oletusarvo.
Kun napsautat Valmis, raportti tulee esikatseluikkunaan, jolloin voit tulostaa sen tai tallentaa sen tulevaa käyttöä varten. (Paina Ctrl+S tai napsauta Tallenna-painiketta ja anna raportille nimi pyydettäessä säästääksesi liiketoimintaa.)
Kun olet tallentanut sen – tai jos sinun ei tarvitse tallentaa sitä tai jatkaa sen katselua – voit sulkea sen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella raportin välilehteä ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Sulje. Jos teet lisämuutoksia etkä ole valinnut tallennusta, sinulta kysytään, haluatko sulkea tallentamatta.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
