Voit ladata ja poistaa apuohjelmia Excel 2016:ssa VBA-apuohjelmat-valintaikkunan avulla. Saat tämän valintaikkunan näkyviin valitsemalla Tiedosto → Asetukset → Apuohjelmat. Valitse sitten Excel-apuohjelmat tämän valintaikkunan alareunassa olevasta avattavasta luettelosta ja napsauta Siirry. Tai valitse pikavalinta ja valitse Kehittäjä → Apuohjelmat → Apuohjelmat. Mutta helpoin tapa on vain painaa Alt+TI (vanha Excel 2003:n pikanäppäin).
Mikä tahansa näistä tavoista tuo näkyviin Apuohjelmat-valintaikkunan. Luetteloruutu sisältää kaikkien Excelin tuntemien apuohjelmien nimet. Tässä luettelossa valintamerkit osoittavat tällä hetkellä avoinna olevat apuohjelmat. Voit avata ja sulkea apuohjelmia Apuohjelmat-valintaikkunasta valitsemalla valintaruudut tai poistamalla valinnat.
Apuohjelmat-valintaikkunassa luetellaan kaikki Excelin tuntemat apuohjelmat.
Jos haluat lisätä luetteloon uuden apuohjelman, napsauta Selaa ja etsi XLAM-tiedosto.
Voit myös avata useimmat apuohjelmatiedostot (ikään kuin ne olisivat työkirjatiedostoja) valitsemalla Tiedosto → Avaa → Selaa. Tällä tavalla avattu apuohjelma ei näy Apuohjelmat-valintaikkunassa. Lisäksi jos avaat apuohjelman valitsemalla Avaa-komennon, et voi sulkea sitä valitsemalla Tiedosto → Sulje. Voit poistaa apuohjelman vain sulkemalla Excelin ja käynnistämällä sen uudelleen tai kirjoittamalla makron sulkeaksesi apuohjelman.
Kun avaat apuohjelman, saatat huomata jotain poikkeavaa tai olla huomaamatta. Monissa tapauksissa Nauha kuitenkin muuttuu jollain tavalla; Excel näyttää uuden välilehden tai yhden tai useamman uuden ryhmän olemassa olevalla välilehdellä. Esimerkiksi, kun avaat Analysis ToolPak -apuohjelman, saat uuden kohteen Tiedot-välilehdelle: Analyysi → Data Analysis. Jos apuohjelma sisältää vain mukautettuja laskentataulukkofunktioita, uudet funktiot näkyvät Lisää funktio -valintaikkunassa, etkä näe muutoksia Excelin käyttöliittymässä.