Helpoin tapa luoda SmartArt-kaavio PowerPoint 2016:ssa on luoda uusi dia ja kirjoittaa luettelomerkkiluettelo ikään kuin näyttäisit luettelon tavallisena tekstinä ja muuntaa sitten tekstin SmartArt-muotoon. Noudata vain näitä ohjeita:
Luo uusi dia otsikko- ja sisältöasettelulla.
Kirjoita luettelomerkkiluettelosi.
Käytä yhtä tai kahta tasoa luoteja, mutta yritä pitää luettelo mahdollisimman lyhyenä ja ytimekkäänä.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa luettelon kohtaa ja valitse Muunna SmartArt-muotoon.
Näkyviin tulee SmartArt-kaaviotyyppien valikko, kuten tässä näkyy.
Tekstin muuntaminen SmartArt-muotoon.
Valitse SmartArt-tyyppi, jota haluat käyttää.
Jos SmartArt-tyyppi ei näy valikossa, voit valita Lisää SmartArt-grafiikkaa näyttääksesi Valitse SmartArt-grafiikka -valintaikkunan, kuten tässä näkyy. Kuten näet, tässä valintaikkunassa voit valita noin miljoonasta eri SmartArt-kaaviotyypistä.
Valitse SmartArt-grafiikka -valintaikkuna.
Napsauta OK.
Kaavio luodaan.
Muokkaa kaaviota parhaaksi katsomallasi tavalla.
Olet valmis!
No, et ole koskaan todella valmis. Voit jatkaa kaavion säätämistä aikojen loppuun asti saadaksesi sen täydelliseksi. Mutta jossain vaiheessa sinun täytyy sanoa: "Riittää riittää" ja kutsua sitä valmiiksi.
Luotavat SmartArt-kaavioiden tyypit
PowerPoint tarjoaa kahdeksan SmartArt-kaavioiden perusluokkaa; nämä kaaviotyypit on kuvattu ja kuvattu tässä.
-
Luettelo: Näyttää yksinkertaisen luettelon. Jotkut luettelokaavioista näyttävät tietoja, joilla ei ole mitään tiettyä organisaatiota; toiset näyttävät tiedot tavalla, joka viittaa peräkkäiseen etenemiseen, kuten tehtävän vaiheet.
-
Prosessi: Näyttää prosessin, jossa vaiheet kulkevat peräkkäin.
-
Cycle: Näyttää prosessin, joka toistuu jatkuvassa syklissä.
-
Hierarkia: Näyttää hierarkkiset suhteet, kuten organisaatiokaaviot.
-
Suhde: Näyttää, kuinka kohteet liittyvät käsitteellisesti toisiinsa. Tähän ryhmään sisältyy erilaisia säteittäisiä ja Venn-kaavioita.
-
Matriisi: Näyttää neljä alkiota, jotka on järjestetty neljänneksiin.
-
Pyramidi: Näyttää, kuinka elementit rakentuvat toisilleen perustan muodostamiseksi.
-
Kuva: Näyttää tietoja useissa eri muodoissa, jotka sisältävät kuvaobjekteja kaavion suunnitteluun.
Halutessasi voit luoda SmartArt-kaavion lisäämällä ensin SmartArt-kaavion Lisää nauha -välilehdeltä. Sitten PowerPoint kehottaa sinua syöttämään tekstin jokaiselle SmartArt-kaavion kohteelle.