SharePoint Designer tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän taustalla olevalle SharePoint-alustalle ja hämmästyttävän valikoiman kehitysmahdollisuuksia. Voit tietysti kehittää ja määrittää sivustoja, sivuja, luetteloita ja kirjastoja, mutta voit myös mennä syvemmälle edistyneisiin toimintoihin, kuten mukautettujen sivuasettelujen luomiseen, työnkulkujen kehittämiseen ja brändäyksen luomiseen (vain muutamia mainitakseni).
Selaimen käytön lisäksi SharePoint Designer on yksi hyödyllisimmistä työkaluista SharePoint-alustalla kehittämiseen – ja paikka, jossa todennäköisesti vietät paljon aikaa.
Käyttääkseen kaikkia kykyjään, SharePoint luottaa vahvasti toiseen Microsoft-tuotteeseen: SQL Serveriin, tietokantasovellukseen, joka on suunniteltu tallentamaan tietoja.
SharePoint Onlinen tapauksessa sinun ei tarvitse huolehtia tästä tuotteesta, mutta sinun tulee ainakin olla tietoinen siitä, että SharePoint käyttää tietokantaa sisällön ja määritystietojen tallentamiseen. Microsoft ottaa vastuulleen SharePointin (mukaan lukien SQL Serverin) infrastruktuurin tukemisen. Sinun tarvitsee vain käyttää lopputuotetta.
SharePoint-alusta tallentaa sisällön ja määritystiedot useisiin SQL Server -tietokantoihin. Koska nämä tietokannat sisältävät kaikki olennaiset hyödykkeet, et voi vain avata Windows Exploreria ja alkaa tarkastella tiedostoja SharePointissa. Tarvitset työkalun, jonka avulla voit kurkata tietokantoihin ja työskennellä SharePoint-alustan kanssa. SharePoint Designer on juuri tällainen työkalu.
Voit ladata, asentaa ja käyttää SharePoint Designeria ilmaiseksi. Kun olet asentanut SharePoint Designerin, avaa työkalu jollakin seuraavista tavoista:
Kun avaat SharePoint Designerin, Backstage-näkymä tulee näkyviin. Koska SharePoint Designer on suunniteltu toimimaan vain SharePointin kanssa, sinun on yhdistettävä SharePoint Designer olemassa olevaan sivustoon tai luotava uusi sivusto olemassa olevaan SharePoint-ympäristöön. Jos olet jo muodostanut yhteyden sivustoon, kyseinen sivusto näkyy Viimeaikaiset sivustot -osiossa. Voit muodostaa yhteyden ja aloittaa kehittämisen napsauttamalla sivuston nimeä.
Kun muodostat yhteyden sivustoon, nauha aktivoituu, navigointi herää eloon ja sinulla on käytettävissäsi kaikki SharePoint Designer -ominaisuudet.
Jos olet uusi SharePoint Designerin käyttäjä, tutustu seuraaviin vinkkeihin SharePoint Designerin toiminnasta:
-
Voit käyttää SharePoint Designeria SharePointin kanssa työskentelemiseen. Koska SharePoint tallentaa kaiken sisällön ja määritystiedot tietokantaan, olisi erittäin vaikeaa muokata tietokantaa suoraan.
Tarvitset loogisen ikkunan tietokantaan, jotta voit työskennellä SharePointin kanssa. SharePoint Designer on työkalu, joka on tarkoitettu erityisesti SharePoint-tietokantaan yhteyden muodostamiseen, jotta voit suorittaa kehitystehtäviä.
-
Voit kehittää joukko SharePoint-komponentteja. Kehitä sivuja, luetteloita, kirjastoja, tietolähteitä, sisältötyyppejä, näkymiä, lomakkeita, työnkulkuja ja ulkoisia sisältötyyppejä – kaikki ilman koodin kirjoittamista. SharePoint Designer kattaa laajan valikoiman kehitysominaisuuksia.
-
Voit jatkaa SharePoint Designerin käyttöä, kun siirryt syvemmälle SharePoint-kehitykseen. Voit työstää sivupohjasivuja, sivuasetteluja, CSS:ää ja JavaScriptiä.
Ja tässä on se, mitä et voi tehdä:
-
Et voi käyttää SharePoint Designeria yleisempänä web-kehitystyökaluna. Jos sinulla ei ole kehitettävää SharePoint-sivustoa, sinun ei tarvitse käyttää SharePoint Designeria (tai oikeastaan mitään, jotta se voisi toimia). Jos tarvitset yleisemmän verkkokehitystyökalun, tutustu Microsoft Expression Webiin. Expression Web on samanlainen kuin SharePoint Designer, mutta se ei ole sidottu SharePoint-sivustoihin.
-
Et voi kirjoittaa .NET-koodia. Kun SharePoint-sivustosi vaatii .NET-koodia, vaihda Visual Studioon.
SharePoint Designer 2010 toimii vain SharePoint 2010:n kanssa. Jos käytät Office 365:tä, olet onnekas, koska Office 365:n SharePoint Online perustuu SharePoint 2010:een. Jos työskentelet SharePoint 2007:n (eikä SharePoint Onlinen, joka on osa Office 365), asenna sen sijaan SharePoint Designer 2007.